กด "Ctrl" ค้างไว้แล้วคลิกรายการในตารางเพื่อข้ามไปยังตัวเลข
เพิ่มคำอธิบายภาพให้กับทุกรูปโดยใช้ตัวเลือก "แทรกคำอธิบายภาพ" บนแท็บอ้างอิง อีกทางหนึ่ง ถ้าคุณมีป้ายชื่อรูปเป็นส่วนหนึ่งของข้อความในเอกสารของคุณอยู่แล้ว แทนที่จะแยกเป็นคำอธิบายภาพ ให้แบ่งเขตโดยกำหนดลักษณะ: เลือกข้อความรูปภาพ เปิดแท็บ "หน้าแรก" และเลือกสไตล์จากส่วนสไตล์ เช่น "คำบรรยาย" หรือ "ใบเสนอราคา" ที่ไม่ได้ใช้ในที่อื่น เอกสาร.
ปรับการจัดรูปแบบของตาราง เช่น การตั้งค่าว่าจะแสดงหมายเลขหน้าหรือเปลี่ยนรูปแบบของหัวหน้าแท็บ ซึ่งจะแยกชื่อภาพออกจากหมายเลขหน้า หากต้องการใช้รูปแบบที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ให้เลือกตัวเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลง "รูปแบบ" หากคุณต้องการปรับแต่งสไตล์ ปล่อยให้ตัวเลือกนี้ตั้งค่าเป็น "จากเทมเพลต"
คลิก "Modify" จากนั้นคลิก "Modify" ในหน้าต่าง Style เพื่อปรับแต่งสไตล์ของตาราง เปลี่ยนแบบอักษร ขนาด หรือการตั้งค่าอื่นๆ ของตาราง แล้วกด "ตกลง" บนทั้งหน้าต่าง Modify Style และ Style
กด "ตัวเลือก" กาเครื่องหมายที่ "สไตล์" และเลือกรูปแบบที่ใช้สำหรับป้ายกำกับรูปภาพของคุณเพื่อสร้างตารางตามสไตล์ข้อความ แทนที่จะใช้ข้อมูลที่นำมาจากกระบวนการ "แทรกคำอธิบายภาพ" หากคุณใช้ "แทรกคำอธิบายภาพ" ให้ข้ามขั้นตอนนี้
เลือกตารางตัวเลขและ กด "F9" เพื่ออัพเดทตาราง หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับฉลากรูปของคุณ เลือก "อัปเดตหมายเลขหน้าเท่านั้น" หากคุณย้ายตัวเลขระหว่างหน้า หรือเลือก "อัปเดตทั้งตาราง" หากคุณเปลี่ยนข้อความของตัวเลข เพิ่มตัวเลข หรือตัวเลขที่ถูกลบ
เคล็ดลับ
หาก Word กำหนดหมายเลขตัวเลขของคุณไม่เป็นระเบียบ ให้ตั้งค่าวัตถุเป็นการห่อ "In Line With Text" ชั่วคราว Word สร้างตัวเลขตามตำแหน่งของวัตถุ และลักษณะการตัดคำนี้ช่วยระบุตัวเลขที่จริง ๆ แล้วอยู่ในลำดับที่แตกต่างจากที่ปรากฏ จัดตำแหน่งวัตถุตามความจำเป็นเพื่อจัดลำดับตามต้องการ