การเว้นวรรค แท็บ และบรรทัดว่างสามารถปรับปรุงความสามารถในการอ่านเอกสารข้อความที่คุณแชร์กับผู้อื่น
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Thomas Northcut / Digital Vision / Getty
วิธีพื้นฐานที่สุดในการกำจัดช่องว่างส่วนเกินจากเอกสารข้อความคือการสแกนทีละบรรทัดและนำแต่ละช่องว่างออกด้วยปุ่ม Delete ของคุณ แต่นี่อาจกลายเป็นงานที่น่าเบื่อหน่ายได้ หากคุณกำลังใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ เช่น TextPad คุณสามารถลบการเว้นวรรคที่ไม่จำเป็นออกได้ทันทีโดยใช้เครื่องมือแทนที่ในตัวของแอปพลิเคชัน เครื่องมือแทนที่ยังสามารถเอาบรรทัดว่างหรือบรรทัดว่างทั้งหมดออกจากเอกสารของคุณ
ลบอักขระช่องว่าง
ขั้นตอนที่ 1
คลิกเมนู "ค้นหา" และเลือก "แทนที่" หรือคุณสามารถคลิกปุ่ม "แทนที่" บนแถบเครื่องมือ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกภายในช่องป้อนข้อมูลที่ระบุว่า "ค้นหาอะไร" แล้วกดแป้นเว้นวรรคหนึ่งครั้ง เว้นช่องป้อนข้อมูล "แทนที่ด้วย" ว่างไว้
ขั้นตอนที่ 3
เลือกปุ่มตัวเลือก "เอกสารที่ใช้งานอยู่" เพื่อให้ TextPad ลบอักขระเว้นวรรคในเอกสารปัจจุบันเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อสั่ง TextPad เพื่อค้นหาอักขระเว้นวรรคแต่ละตัวในเอกสารของคุณและนำออกโดยไม่ต้องใส่อย่างอื่นแทน แต่ละบรรทัดในเอกสารของคุณควรกระชับและไม่มีช่องว่าง
ลบแท็บ
ขั้นตอนที่ 1
พิมพ์ "\t" ในช่อง "Find what" TextPad และ Windows ตีความ "\t" ภายในเป็นรหัสที่ส่งสัญญาณการเยื้องแท็บ แทนที่จะเป็นสตริงอักขระตามตัวอักษร "\t"
ขั้นตอนที่ 2
เลือกปุ่มตัวเลือก "ข้อความ" และ "เอกสารที่ใช้งานอยู่"
ขั้นตอนที่ 3
ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "นิพจน์ทั่วไป" เมื่อเลือก "นิพจน์ทั่วไป" TextPad จะค้นหาโค้ดภายในในเอกสารของคุณ แทนที่จะเป็นอักขระตามตัวอักษร เมื่อพบรหัสภายในสำหรับ "\t" ระบบจะลบจำนวนช่องว่างที่กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งแต่ละแท็บแสดง
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อลบแท็บทั้งหมดออกจากเอกสารข้อความของคุณ
ลบบรรทัดว่าง
ขั้นตอนที่ 1
พิมพ์ "\n" ในช่อง "ค้นหาอะไร" อักขระ "\n" เป็นการส่งสัญญาณภายในการสิ้นสุดบรรทัดข้อความปัจจุบันและจุดเริ่มต้นของบรรทัดถัดไปในเอกสารของคุณ ลำดับอักขระ "\n" เรียกอีกอย่างว่าโค้ด "ขึ้นบรรทัดใหม่" หรือ "สิ้นสุดบรรทัด"
ขั้นตอนที่ 2
ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า "นิพจน์ทั่วไป" TextPad จะสแกนเอกสารทั้งหมดของคุณเพื่อหารหัสขึ้นบรรทัดใหม่
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "แทนที่ทั้งหมด" เพื่อลบบรรทัดว่างทั้งหมดออกจากเอกสารของคุณ ข้อความทั้งหมดในเอกสารของคุณจะแสดงเป็นบรรทัดเดียว
เคล็ดลับ
ประหยัดเวลามากขึ้นด้วยการสร้างมาโคร TextPad เพื่อลบช่องว่างและแท็บเดียวทั้งหมดในเอกสารของคุณตามลำดับด้วยคำสั่งเดียว เปิดเอกสารที่มีช่องว่างและแท็บ คลิกเมนู "มาโคร" จากนั้น "บันทึก" ขั้นแรก ทำตามขั้นตอนที่จำเป็นในการลบช่องว่าง จากนั้นทำตามขั้นตอนในการลบแท็บ กดปุ่ม "บันทึกเปิด/ปิด" เพื่อหยุดการบันทึกมาโคร คลิก "ใช่" เพื่อบันทึกมาโคร กรอกข้อมูลในกล่องโต้ตอบ "บันทึกมาโคร" แล้วคลิก "ตกลง" หากต้องการเรียกใช้เครื่องมือนี้ในเอกสารอื่น ให้คลิก "มาโคร" แล้วคลิกชื่อมาโครที่คุณสร้างขึ้น
คำเตือน
ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ TextPad 7.4 อาจแตกต่างกันเล็กน้อยหรืออย่างมีนัยสำคัญกับ TextPad เวอร์ชันอื่น
