เมื่อคุณต้องการให้แน่ใจว่าเนื้อหาของไฟล์ข้อความนั้นปลอดภัย ให้ใช้ตัวเลือกการเข้ารหัสที่มีใน Windows 7 และ Windows 8.1 การเข้ารหัสทำให้ไฟล์ไม่สามารถเข้าถึงได้หากไม่มีคีย์เข้ารหัส
ขั้นตอนที่ 1
ค้นหาไฟล์ข้อความใน File Explorer คุณสามารถเข้ารหัสไฟล์ข้อความได้โดยตรงหรือใส่ไว้ในโฟลเดอร์ใหม่แล้วเข้ารหัสโฟลเดอร์ คลิกขวาที่ไฟล์ เลือก คุณสมบัติ และคลิก ขั้นสูง ปุ่ม. เลือก เข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล. โปรดทราบว่าคุณสามารถบีบอัดเนื้อหาเพื่อประหยัดพื้นที่ดิสก์ได้ คลิก ตกลง.
วีดีโอประจำวันนี้
คลิกกล่องกาเครื่องหมายเข้ารหัสเนื้อหาเพื่อรักษาความปลอดภัยข้อมูล
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft..
ขั้นตอนที่ 2
คลิก เข้ารหัสไฟล์เท่านั้น ตัวเลือกในการเข้ารหัสไฟล์ข้อความ เลือกเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์หลักหากคุณวางไฟล์ข้อความไว้ในโฟลเดอร์อื่น การเข้ารหัสโฟลเดอร์หลักจะเข้ารหัสทุกอย่างในโฟลเดอร์นั้น
เลือกเข้ารหัสไฟล์และโฟลเดอร์หลัก
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft..
ขั้นตอนที่ 3
ย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ที่รองรับการเข้ารหัสโดยใช้ รูปแบบไฟล์ NTFS. ชื่อไฟล์ที่เข้ารหัสจะปรากฏเป็นสีเขียวใน File Explorer
ไฟล์ที่เข้ารหัสจะแสดงด้วยข้อความสีเขียว
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft..
หากคุณต้องการใส่ไฟล์ที่เข้ารหัสลงในไดรฟ์ USB ที่มีรูปแบบ FAT32 คุณต้อง ฟอร์แมตไดรฟ์ใหม่เป็น NTFS แรก.
คำเตือน
หากไดรฟ์ปลายทางไม่รองรับการเข้ารหัส กล่องโต้ตอบอาจเปิดขึ้นเพื่อเตือนคุณว่าการเข้ารหัสจะสูญหาย คุณจะได้รับการแจ้งเตือนนี้เมื่อย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ FAT32 อย่างไรก็ตาม คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนนี้หากย้ายไฟล์ไปยังไดรฟ์ระบบคลาวด์ เช่น Google ไดรฟ์
การสำรองข้อมูลคีย์การเข้ารหัส
เนื่องจากไฟล์ที่เข้ารหัสต้องใช้คีย์การเข้ารหัสที่สร้างโดย Windows คุณจึงไม่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้หากคอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้อง หลังจากสร้างไฟล์ที่เข้ารหัสแล้ว ให้สำรองคีย์เข้ารหัสไปยังไดรฟ์สำรอง
ขั้นตอนที่ 1
คลิก การเข้ารหัสระบบไฟล์ ไอคอนที่ปรากฏในทาสก์บาร์ของ Windows ทันทีหลังจากสร้างไฟล์ที่เข้ารหัสไฟล์แรกของคุณ หากไม่ปรากฏ ให้คลิกที่ ขยาย ลูกศรเพื่อค้นหามัน
คลิกไอคอน Encrypting File System
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
หรือพิมพ์ "การเข้ารหัส" ใน Windows Search แล้วเลือก จัดการใบรับรองระบบไฟล์
ขั้นตอนที่ 2
คลิก ต่อไป เมื่อหน้าต่าง Encrypting File System เปิดขึ้น คลิก ต่อไป อีกครั้ง.
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 3
เลือกไดรฟ์และโฟลเดอร์ตำแหน่งสำรอง จากนั้นป้อนรหัสผ่านที่ปลอดภัยในทั้งคู่ รหัสผ่าน ฟิลด์ คลิกถัดไปอีกครั้ง
ใช้รหัสผ่านที่รัดกุมเพื่อสำรองคีย์เข้ารหัส
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ขั้นตอนที่ 4
คลิก ฉันจะอัปเดตไฟล์ที่เข้ารหัสของฉันในภายหลัง ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณเข้ารหัสไฟล์ หากคุณเคยเข้ารหัสไฟล์มาก่อน ให้เลือก ไดรฟ์ลอจิกทั้งหมด เพื่ออัปเดตไฟล์ที่เข้ารหัสทั้งหมดของคุณเพื่อใช้คีย์นี้ คลิก ต่อไป อีกครั้งเพื่อสิ้นสุดกระบวนการสำรองข้อมูล
เลือก ฉันจะอัปเดตไฟล์ที่เข้ารหัสของฉันในภายหลัง
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
การแชร์ไฟล์ที่เข้ารหัส
ในการเข้าถึงไฟล์ที่เข้ารหัสบน คอมพิวเตอร์สองเครื่องที่แตกต่างกัน เช่น คอมพิวเตอร์ในที่ทำงานและที่บ้าน คุณต้องส่งออกคีย์เข้ารหัสไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น
- พิมพ์ "certmgr.msc" ใน Windows Search แล้วคลิก Certmgr.msc ไอคอน.
- ขยาย ส่วนตัว โฟลเดอร์โดยคลิกที่มัน ลูกศร จากนั้นเลือกคีย์ที่คุณทำ
- คลิก การกระทำ เมนู เลือก งานทั้งหมด และคลิก ส่งออก เพื่อเปิดใช้ตัวช่วยสร้างการส่งออกใบรับรอง
- เรียกใช้ Certmgr บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เปิด ส่วนตัว โฟลเดอร์และเลือก นำเข้า จากตัวเลือก All Tasks ของเมนู Action ตัวช่วยสร้างการนำเข้าใบรับรองจะเปิดขึ้น
คลิกเมนูการดำเนินการและเลือกงานทั้งหมดเพื่อส่งออกคีย์การเข้ารหัส
เครดิตรูปภาพ: ภาพหน้าจอมารยาทของ Microsoft
ในการแชร์ไฟล์ที่เข้ารหัสด้วย บุคคลอื่นเช่น ผ่านไดรฟ์ USB บุคคลอื่นต้องส่งออกคีย์การเข้ารหัสโดยใช้ Certmgr และมอบให้คุณก่อน จากนั้นคุณต้องนำเข้าคีย์นั้นโดยใช้ Certmgr ของคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้ว:
- คลิกขวาที่ไฟล์ที่คุณจะแชร์และเลือก คุณสมบัติ.
- คลิก ทั่วไป แทป เลือก ขั้นสูง แล้วก็ รายละเอียด.
- คลิก เพิ่มแล้วคลิกใบรับรองในกล่องโต้ตอบเลือกผู้ใช้ คลิก ตกลง.