กฎการตรวจสอบมีประโยชน์สำหรับการป้อนข้อมูลอีเมล
เครดิตรูปภาพ: zorabcde / iStock / Getty Images
Microsoft Access 2013 เป็นฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ที่รวมเข้ากับเครื่องมือส่วนต่อประสานกราฟิกกับผู้ใช้ที่ ช่วยให้คุณจัดการข้อมูลได้อย่างยืดหยุ่นกว่าโปรแกรมสเปรดชีตสองมิติเช่น เอ็กเซล ข้อมูลใน Access ถูกจัดเก็บไว้ในตาราง ซึ่งมักจะถูกรวมเข้าด้วยกัน จากนั้นจึงทำการสอบถามชุดย่อยและการรวมกันของข้อมูลที่มีอยู่ในนั้น
รูปแบบการป้อนข้อมูลและการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นเครื่องมือที่ป้องกันการป้อนข้อมูลที่ไม่เป็นไปตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับฐานข้อมูลเฉพาะ Input Masks ใช้สำหรับป้อนข้อมูลแบบเดียวกัน เช่น วันที่ เวลา ประกันสังคมและหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่อีเมลแตกต่างกันอย่างมากและต้องใช้กฎการตรวจสอบข้อมูล ซึ่งช่วยให้ป้อนข้อมูลในรูปแบบที่ยืดหยุ่นกว่ารูปแบบการป้อนข้อมูลได้
วีดีโอประจำวันนี้
การสร้างกฎการตรวจสอบสำหรับฟิลด์อีเมล
ขั้นตอนที่ 1
ในตารางที่เปิดอยู่ ให้คลิกปุ่ม "ดู" ใน Ribbon และไปที่ "มุมมองการออกแบบ" การตรวจสอบทั้งหมด ต้องตั้งค่ากฎในคุณสมบัติของฟิลด์ของตารางของคุณ ซึ่งไม่มีใน "แผ่นข้อมูล ดู."
สร้างฟิลด์อีเมล หากคุณยังไม่ได้สร้าง และตรวจดูให้แน่ใจว่าประเภทข้อมูลเป็น "ข้อความ" หรือ "ไฮเปอร์ลิงก์" หากคุณต้องการให้ที่อยู่อีเมลถูกเชื่อมโยงอย่างแข็งขัน
ขั้นตอนที่ 2
สลับไปที่คุณสมบัติของฟิลด์โดยใช้ "F6" และไปที่ "กฎการตรวจสอบ" เพื่อให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงก่อนหน้านี้ทั้งหมดได้รับการบันทึก ให้คลิกปุ่ม "บันทึก" ก่อนป้อนกฎการตรวจสอบของคุณ
ขั้นตอนที่ 3
คัดลอกกฎต่อไปนี้ลงในช่องกฎการตรวจสอบ:
เป็นโมฆะหรือ ((ไลค์ "?@?.?") และ (ไม่ชอบ"[ ,;]*"))
สตริงข้อความนี้กำหนดข้อกำหนดว่าที่อยู่อีเมลถูกจัดรูปแบบด้วยอักขระที่คั่นด้วยเครื่องหมาย "@"
ขั้นตอนที่ 4
ในช่อง "ข้อความตรวจสอบความถูกต้อง" ให้ป้อนข้อความที่แสดงขึ้นหากมีผู้ป้อนที่อยู่อีเมลไม่สำเร็จ หรือป้อนในรูปแบบที่ไม่ถูกต้อง ข้อความตรวจสอบตัวอย่าง:
"โปรดส่งที่อยู่อีเมลของคุณด้วยเครื่องหมาย '@' และชื่อโดเมน เช่น '[email protected].'"
แม้ว่าช่อง "ข้อความตรวจสอบ" จะเป็นทางเลือก แต่การป้อนข้อความของคุณเองจะป้องกันข้อความทั่วไปหรือข้อความที่สับสนไม่ให้แสดงเมื่อเกิดข้อผิดพลาด
ขั้นตอนที่ 5
บันทึกงานของคุณเสมอเมื่อเข้าหรือออกจาก "มุมมองการออกแบบ" เว้นแต่คุณจะทำผิดพลาดและต้องการออกจากมุมมองโดยไม่บันทึก การเข้าถึงจะแจ้งให้คุณ "บันทึก" โดยอัตโนมัติเมื่อเปลี่ยนมุมมอง
เคล็ดลับ
การคลิกปุ่มฟังก์ชัน "F1" มีประโยชน์อย่างยิ่งในคุณสมบัติฟิลด์ของมุมมองการออกแบบ Access Help ให้ตัวอย่างโดยละเอียดและวิธีการสำหรับทุกอย่างตั้งแต่ Input Masks ไปจนถึง Validation Rules
คำเตือน
บันทึกบ่อยครั้งเมื่อทำงานในมุมมองออกแบบ โดยเฉพาะเมื่อคุณทำงานกับฟิลด์ต่างๆ เช่น กฎการตรวจสอบ ซึ่งคุณต้องสร้างคำสั่งด้วย Boolean Logic ยังเป็นความคิดที่ดีที่จะสำรองข้อมูลวัตถุฐานข้อมูลด้วยการคัดลอกและวางก่อนที่คุณจะทำการเปลี่ยนแปลง
