ฉันสามารถกู้คืน Google เอกสารที่ถูกลบได้หรือไม่

การกู้คืนมักจะเกิดขึ้นได้เมื่อคุณลบ Google เอกสารอย่างน้อยหนึ่งรายการโดยไม่ได้ตั้งใจ การกู้คืนเอกสารต้นฉบับพร้อมกับเนื้อหาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดนั้นมักจะเป็นเรื่องของการค้นหาในถังขยะ เรียกใช้การค้นหาทั่วไปของ Google เอกสารก่อนเสมอ อย่างไรก็ตาม เพื่อยืนยันว่าเอกสารไม่ได้ถูกจัดวางอย่างไม่ถูกต้องบนไดรฟ์

การค้นหาเอกสาร Google Docs ทำได้ง่ายด้วยฟังก์ชันการค้นหาทั่วไป อย่างไรก็ตาม คุณต้องใช้ชื่อสำหรับเอกสารจึงจะสามารถดำเนินการค้นหาได้อย่างมีประสิทธิภาพ เปิด Google ไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ซึ่งเป็นที่ที่เอกสาร สเปรดชีต และไฟล์มีเดียที่คุณบันทึกไว้ทั้งหมดจะถูกบันทึกในระบบที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของ Google

ไปที่ด้านบนของหน้าต่างและค้นหาแถบค้นหา ป้อนชื่อเอกสารแล้วกด เข้า เพื่อค้นหาไดรฟ์ เอกสารที่หายไปอาจถูกบันทึกในไฟล์หรือตำแหน่งที่ไม่ถูกต้องในไดรฟ์ ไม่ถูกลบ ขั้นตอนการค้นหานี้จะเรียกไฟล์ที่วางผิดตำแหน่ง — เมื่อสะกดชื่อถูกต้อง หลังจากค้นหาเอกสารที่สูญหายแล้ว ให้ย้ายไปยังไฟล์หรือพื้นที่จัดเก็บที่เหมาะสมเพื่อให้เรียกค้นได้ง่ายในอนาคต

อีกวิธีในการค้นหาที่ง่ายคือผ่านแท็บเอกสารล่าสุด เปิด Google Drive แล้วมองหา ล่าสุด ตัวเลือกในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ส่วนนี้แสดงทุกเอกสารและไฟล์ที่เข้าถึงในประวัติล่าสุด หากคุณดูหรือแก้ไขเอกสารในหนึ่งหรือสองสัปดาห์ที่แล้ว เอกสารนั้นอาจแสดงอยู่บนแผงนี้ ทำการค้นหาด้วยภาพผ่านเอกสารที่แสดงเพื่อค้นหาไฟล์

สุดท้าย ให้ตรวจสอบโฟลเดอร์ดาวน์โหลดว่าไฟล์นั้นถูกบันทึกจากอีเมลหรือนำเข้าจากแหล่งภายนอก อาจถูกเก็บไว้ในการดาวน์โหลดโดยไม่ย้ายไปยังโฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ คัดลอกเอกสารจากการดาวน์โหลดและย้ายไปยังตำแหน่งที่เหมาะสม เอกสารที่แชร์จะถูกจัดเก็บในลักษณะเดียวกัน คลิก แบ่งปันกับฉัน เพื่อค้นหาไฟล์ในลักษณะนี้ พวกเขายังสามารถเข้าถึงได้ผ่านการแจ้งเตือนทางอีเมลที่สร้างขึ้นเมื่อมีการแชร์ไฟล์ในครั้งแรก

ในการกู้คืนไฟล์ Google ไดรฟ์ที่ถูกลบ ให้เปิด Google Drive และดูที่แผงการนำทางด้านซ้าย ค้นหา ขยะ และคลิกเพื่อดูไฟล์ทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในถังขยะ Google ไดรฟ์จะจัดเก็บไฟล์ที่ถูกลบในถังขยะนี้เป็นเวลานาน หากไฟล์จำนวนน้อยที่สุดถูกลบออกจากไดรฟ์ เมื่อถังขยะเต็ม ไฟล์ที่เก่าที่สุดจะถูกย้ายไปที่การลบทั้งหมดในที่สุด

ค้นหาในถังขยะด้วยตนเองเพื่อค้นหาไฟล์ เมื่อคุณพบมัน ให้คลิกขวาที่ไฟล์แล้วคลิก คืนค่า เพื่อส่งคืนเอกสารไปยังไดรฟ์หลัก เมื่อกู้คืนแล้ว ให้เข้าถึงเอกสารผ่านตัวเลือกไฟล์ล่าสุด

หากไฟล์ไม่ได้ถูกจัดเก็บไว้ในถังขยะอีกต่อไปและไม่ได้ถูกวางไว้ผิดที่ในไดรฟ์ การกู้คืนอาจไม่สามารถทำได้ ดูอีเมลสำหรับไฟล์แนบที่ใช้ร่วมกันของเอกสารเป็นทางเลือกสุดท้ายสำหรับการกู้คืน มิฉะนั้น ไฟล์อาจสูญหายไปตลอดกาล

ในบางกรณี ไฟล์นั้นมีอยู่ แต่เนื้อหาในเอกสารถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจ นี่เป็นข้อผิดพลาดทั่วไปที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการแก้ไข การเน้นข้อความหรือสื่อกลุ่มหนึ่งแล้วกดแป้น Backspace โดยไม่ได้ตั้งใจจะเป็นการนำงานหนักของคุณออกจากเอกสาร โชคดีที่เนื้อหานี้สามารถกู้คืนได้ง่าย และแม้แต่การจัดรูปแบบก็กลับคืนมาอย่างสมบูรณ์

ไปที่แถบเครื่องมือหลักใน Google Docs แล้วคลิก แก้ไข. หา เลิกทำ ในเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก การเลือกตัวเลือกนี้จะยกเลิกขั้นตอนสุดท้ายที่ทำไว้ หากการลบเนื้อหาเป็นการย้ายครั้งล่าสุด จะเป็นการกู้คืนเนื้อหา คุณอาจต้องกดตัวเลือกเลิกทำหลาย ๆ ครั้งเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ