แก้ไขส่วนหัวของเอกสารเพื่อเพิ่มคำบรรยาย ผู้เขียน ชื่อไฟล์หรือข้อมูลเวอร์ชัน
การเพิ่มส่วนหัวลงในเอกสาร Microsoft Word ไม่ได้กำหนดข้อความไว้ คุณสามารถย้อนกลับและแก้ไขส่วนหัวเพื่อแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลได้ตลอดเวลาในลักษณะเดียวกับข้อความเนื้อหา หัวเรื่อง รูปภาพ หรือเนื้อหาอื่นๆ ในส่วนที่เหลือของเอกสาร ตามค่าเริ่มต้น ข้อความหรือรูปภาพส่วนหัวจะปรากฏบนทุกหน้าของเอกสาร ดังนั้นการเพิ่มบรรทัดข้อความอื่นในส่วนหัวที่มีอยู่จะเปลี่ยนส่วนหัวตลอดทั้งเอกสาร เพิ่มบรรทัดในส่วนหัวของเอกสารของคุณด้วยเครื่องมือแก้ไขส่วนหัวใน Microsoft Word 2013
ขั้นตอนที่ 1
ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัว
ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้ภายในพื้นที่ส่วนหัวที่มีอยู่ของเอกสารเพื่อเปิดใช้เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้ายของ Word หรือคลิกแท็บ "แทรก" เลือก "ส่วนหัว" ในกลุ่มเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย จากนั้นคลิก "แก้ไขส่วนหัว" ในเมนูแบบเลื่อนลง
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เพิ่มข้อความ
คลิกหน้าที่ท้ายบรรทัดส่วนหัวที่มีอยู่ จากนั้นกดปุ่ม "Enter" หรือ "Return" เพื่อแทรกตัวแบ่งบรรทัด พิมพ์บรรทัดส่วนหัวเพิ่มเติม Word เผยแพร่การเปลี่ยนแปลงทั่วทั้งเอกสาร โดยเพิ่มบรรทัดพิเศษลงในส่วนหัวของทุกหน้า
ขั้นตอนที่ 3
เปลี่ยนช่องว่างด้านบนส่วนหัว
ปรับระยะห่างระหว่างส่วนบนของเอกสารและส่วนหัว ป้อนหรือเลือกด้วยปุ่มลูกศรระยะทางที่คุณต้องการในช่องป้อนข้อมูล "ส่วนหัวจากด้านบน" ที่คุณจะพบในเครื่องมือตำแหน่งใต้แท็บออกแบบ การเพิ่มพื้นที่ว่างเหนือส่วนหัวในบางครั้งอาจมีประโยชน์ในเอกสารที่พิมพ์ขนาดใหญ่ซึ่งลวดเย็บกระดาษหรือที่ยึดอาจปิดบังข้อความส่วนหัวขณะที่เครื่องอ่านเปลี่ยนหน้า
ขั้นตอนที่ 4
จัดรูปแบบแบบอักษร
เน้นข้อความส่วนหัวถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแบบอักษรหรือรูปแบบข้อความ เลือกแบบอักษร ขนาด สี และลักษณะแบบอักษรที่คุณต้องการโดยใช้เครื่องมือแบบอักษรใต้แท็บหน้าแรก การใช้ข้อความที่เป็นตัวหนาหรือขีดเส้นใต้จะมีประโยชน์หากส่วนหัวยังทำหน้าที่เป็นชื่อเอกสารหรือคำบรรยายที่ต้องการความโดดเด่น
ขั้นตอนที่ 5
ปิดเครื่องมือส่วนหัว
คลิกแท็บ "ออกแบบ" บนแถบเมนูหลัก จากนั้นเลือกปุ่ม "ปิดส่วนหัวและส่วนท้าย" เพื่อปิดเครื่องมือและกลับสู่เอกสารหลัก หรือดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้บนเนื้อหาหลักของเอกสารเพื่อออกจากเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 6
บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
บันทึกเอกสารเพื่อเก็บการเปลี่ยนแปลงทั้งหมด
เคล็ดลับ
ส่วนหัวจะแสดงในเอกสารที่พิมพ์หรือเมื่อคุณดูเอกสารในโหมดเค้าโครงเหมือนพิมพ์ของ Word
Word มีเทมเพลตส่วนหัวที่มีอยู่แล้วภายในหลายเทมเพลต ในการเลือกเทมเพลต ให้คลิกแท็บ "ออกแบบ" เลือกปุ่ม "ส่วนหัว" ในกลุ่มเครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย จากนั้นเลือกเทมเพลตที่คุณต้องการจากบานหน้าต่างแบบเลื่อนลง
ส่วนหัวจะปรากฏบนทุกหน้าเอกสารโดยค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างส่วนหัวแยกต่างหากหรือเอาส่วนหัวออกจากหน้าแรกหรือหน้าชื่อของเอกสารทั้งหมดได้ คลิกเพื่อเลือก "หน้าแรกที่แตกต่างกัน" ในกลุ่มตัวเลือกภายใต้เครื่องมือส่วนหัวและส่วนท้าย เพิ่มส่วนหัวใหม่หรือเว้นฟิลด์ว่างไว้เพื่อลบส่วนหัวออกจากหน้าแรก