วิธีแยกเอกสาร Word

เปิดเอกสาร Word และไปที่เมนู "มุมมอง" เลือกคำสั่ง "โครงร่าง" ซึ่งจะเปิดแถบเครื่องมือใหม่ในโปรแกรม และวางกล่องเล็กๆ ไว้ข้างหน้าทุกย่อหน้า

เน้นย่อหน้าแรกของข้อความโดยคลิกที่ช่องถัดจากนั้น จากนั้นไปที่รายการรูปแบบในจานการจัดรูปแบบและกำหนดหัวเรื่อง ทำซ้ำสำหรับย่อหน้าแรกของแต่ละเอกสารย่อยที่ต้องการ โดยกำหนดหัวข้อเดียวกันให้แต่ละหัวข้อ

คลิกไอคอนตัวเลขในแถบเครื่องมือเค้าร่างที่ตรงกับหัวข้อที่คุณกำหนดให้กับเอกสารย่อยแต่ละฉบับ (คลิก "1" หากคุณกำหนดหัวเรื่อง 1) การดำเนินการนี้จะบีบอัดเอกสารย่อยแต่ละรายการในอนาคตให้เหลือเพียงส่วนหัว ทำให้คุณมีพื้นที่ทำงานมากขึ้น

ไปที่ไอคอน Maser Document ที่ส่วนท้ายสุดของแถบเครื่องมือ Outline ซึ่งจะเปิดไอคอน Master Document เหนือ Outline

คลิกที่เครื่องหมาย "บวก" ถัดจากแต่ละหัวข้อ ซึ่งอยู่ในตำแหน่งที่เคยเป็นกล่อง เลือกไอคอน "สร้างเอกสารย่อย" จากแถบเครื่องมือเอกสารหลัก ซึ่งดูเหมือนเอกสารที่มีอันเล็กกว่าอยู่ข้างใน เพื่อเปลี่ยนข้อความให้เป็นเอกสารย่อยเดียว

คลิกไอคอนเอกสารย่อย ที่มุมซ้ายบนของเอกสารย่อย หากคุณต้องการแยกออกเป็นเอกสารแยก สิ่งนี้จะเปิดใช้งานไอคอน Split Subdocument ซึ่งดูเหมือนเอกสารขาดครึ่ง

เลือกย่อหน้าที่จะเริ่มเอกสารย่อยที่สองของการแยก และคลิกที่ไอคอน "แยก"