ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Office

Microsoft Office เคยมีกำมืออย่างไม่ต้องสงสัยในโลกของชุดโปรแกรมและโปรแกรมเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน อย่างไรก็ตาม รูปแบบการสมัครสมาชิกและราคาที่สูงของ Office 2019 ได้ก่อให้เกิดตัวเลือกมากมายที่อยู่นอกแบนเนอร์ของ Microsoft ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Office ช่วยให้ผู้ใช้มีอิสระในการสร้างและแก้ไข และหลาย ๆ ตัวยังเข้ากันได้กับไฟล์ที่สร้างใน Word, Excel และโปรแกรม Microsoft อื่น ๆ หากคุณภักดีต่อผลิตภัณฑ์ของ Microsoft ก็คุ้มค่าที่จะลองใช้แอปพลิเคชัน Office บนเว็บ ซึ่งจำลองคุณสมบัติหลักมากมายของ Office ในเบราว์เซอร์ของคุณได้ฟรี

นอกจากนั้น ยังมีทางเลือกอื่นที่มีความสามารถสำหรับทั้ง Windows และ MacOS ไม่ว่าคุณจะกำลังมองหาโปรแกรมที่รวดเร็วก็ตาม หมายถึงการตรวจสอบการสะกดสำเนาในเรซูเม่ของคุณหรือรวมสูตรที่ซับซ้อนเข้าด้วยกันก่อนธุรกิจที่สำคัญ การนำเสนอ. ด้านล่างนี้เป็นรายการโปรดบางส่วนของเรา

ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ Microsoft Office

• ทางเลือก Microsoft Office ที่ดีที่สุด: FreeOffice
• ทางเลือก Microsoft Office บนเว็บที่ดีที่สุด: Google Workspace/Google Apps
• ทางเลือก Microsoft Office ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนที่ดีที่สุด: LibreOffice
• โคลน Microsoft Word ที่ดีที่สุด: WPS Office
• ทางเลือก iMac Microsoft Office ที่ดีที่สุด: iWork

ทางเลือก Office ที่ดีที่สุด: FreeOffice

รุ่นล่าสุดของ สำนักงานฟรีของ SoftMaker มาพร้อมกับความเข้ากันได้เต็มรูปแบบสำหรับรูปแบบไฟล์ DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT และ PPTX โดยมีงานมากมายที่จะทำให้ไฟล์เหล่านี้ปราศจากการสูญเสีย ซึ่งหมายความว่าคุณจะไม่พบกับความประหลาดใจที่ไม่คาดคิดเมื่อถ่ายโอนไฟล์ของคุณไปยัง Word ซึ่งทำให้ ซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับผู้ที่ต้องการทางเลือกฟรีแทน Word แต่ยังต้องทำงานกับ Word เป็นประจำ ซอฟต์แวร์.

FreeOffice นั้นง่ายต่อการมองเห็นและผู้ใช้ Word ควรคุ้นเคยเป็นอย่างยิ่ง แถบเครื่องมือและตัวเลือกการสร้างเอกสารจะคล้ายคลึงกับแถบเครื่องมือในชุด Office และการอัปเดตซอฟต์แวร์ล่าสุดยังช่วยให้แน่ใจว่าโปรแกรมมีความรวดเร็วและค่อนข้างไร้เวลาในการโหลด แม้แต่ PlanMaker ซึ่งเป็นโปรแกรมทางเลือก Excel ของชุดก็ยังมีฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขและตาราง Pivot

FreeOffice ยังเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการดำเนินโครงการระดับมืออาชีพ ไม่เพียงแต่ให้ความเข้ากันได้กับไฟล์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่านเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสร้างไฟล์ PDF หรือไฟล์ EPUB และติดตามการเปลี่ยนแปลงเอกสารได้อีกด้วย

ทางเลือก Microsoft Office บนเว็บที่ดีที่สุด: Google Workspace/Google Apps

ชุดออนไลน์ของ Google ไม่ควรมีการแนะนำ ซอฟต์แวร์ระบบคลาวด์ยังคงเหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการทำงานร่วมกับผู้อื่นในโปรเจ็กต์ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากทุกคนคุ้นเคยกับ Google Drive ซึ่งสามารถจัดเก็บและแชร์ไฟล์ได้ Docs เวอร์ชันปัจจุบันรองรับรูปแบบต่างๆ เช่น PDF, DOCX หรือแม้แต่ ODT ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะสูญหาย นอกจากนี้ยังทำงานร่วมกับบริการอื่นๆ ส่วนใหญ่ของ Google รวมถึง Gmail และปฏิทิน นอกจากนี้ยังมีโซลูชันเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google Workspace สำหรับธุรกิจ ซึ่งเป็นคู่แข่งสำคัญของข้อเสนอ Office ของ Microsoft ในหลายๆ องค์กร

อินเทอร์เฟซเป็นแบบคลาสสิกของ Google — เรียบง่ายและมักสับสน เครื่องมือหรือความสามารถบางอย่างอาจซ่อนอยู่ในเมนูหรือไม่สามารถใช้ได้โดยไม่ทราบสาเหตุ ซึ่งอาจทำให้ยากต่อการรับซอฟต์แวร์หากไม่มีประสบการณ์มาก่อน อย่างไรก็ตาม หากคุณคุ้นเคยกับ Chrome หรือ Chrome OS อยู่แล้ว คุณจะรู้ว่าจะต้องคาดหวังอะไรและไม่น่าจะมีปัญหามากนักในการนำทางเมนูต่างๆ

นอกจากนี้ ความสามารถในการทำงานกับเอกสาร แก้ไขงาน และหารือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกับผู้อื่นที่กำลังทำงานอยู่ด้วย ไฟล์เดียวกัน — ทั้งหมดอยู่ในหน้าต่างเดียวกัน — มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อและนำไปใช้งานอย่างดีกับไฟล์ต่างๆ ประเภท สำหรับบางคน นี่เป็นเหตุผลที่ควรเลือกข้อเสนอของ Google มากกว่าของ Microsoft - จ่ายหรืออย่างอื่น นี่เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับผู้ที่มีพื้นที่เก็บของจำกัด (เช่น ผู้ใช้ Chromebook) หรือสำหรับผู้ที่ต้องการแก้ไขในระยะไกล

ทางเลือก Microsoft Office ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนที่ดีที่สุด: LibreOffice

ผู้สร้าง LibreOffice ดู Microsoft Office แล้วพูดว่า "มาทำให้แน่ใจว่าเราสามารถทำทุกอย่างที่ Office ทำไม่ได้" ถึงตอนนี้ความแตกต่างมีมากมายจนมีคนสร้างขึ้น กราฟที่มีประโยชน์ (และยาว) ที่แสดงความเข้ากันได้เพิ่มเติมที่ LibreOffice นำเสนอเมื่อเปรียบเทียบกับชุดโปรแกรมของ Microsoft ซึ่งรวมถึงการรองรับรูปแบบเอกสารจำนวนมากทั้งใน MacOS และ Windows หากคุณใช้ซอฟต์แวร์ที่โดดเด่นกว่านี้และกังวลว่า Office จะไม่สามารถจัดการรูปแบบเฉพาะอุตสาหกรรมของคุณได้ LibreOffice ยินดีที่จะก้าวเข้ามา

ชุมชนโอเพ่นซอร์สที่อยู่เบื้องหลัง LibreOffice ยังคงทำงานอยู่และยังคงสร้างส่วนขยายที่ช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมคุณสมบัติต่างๆ ที่คุณต้องการให้กับแอปของคุณได้ และให้ทั้งเวอร์ชั่น “เปิดตัว” (เก่ากว่านิดหน่อยแต่ยังค่อนข้างใหม่อยู่) และ “รุ่นก่อนวางจำหน่าย” (ใหม่ล่าสุดพร้อมฟีเจอร์ใหม่ล่าสุดแต่อาจจะยังทดสอบไม่ได้นานนัก) มีอยู่ในปัจจุบันรับรองว่าคุณจะดูเป็นประจำอีกด้วย การปรับปรุงด้วย LibreOffice.

ท้ายที่สุดแล้ว หากคุณชอบ Office แต่กำลังมองหาทางเลือกที่ปรับแต่งได้สูง ซึ่งสามารถขยายเครื่องมือที่ Microsoft มอบให้ในขณะที่เสนอความเข้ากันได้ที่แข็งแกร่ง LibreOffice คือคำตอบสำหรับคุณ แน่นอนว่าการเรียนรู้และการสร้าง LibreOffice ลงในซอฟต์แวร์ที่คุณต้องการอาจใช้เวลาทำงานเพียงเล็กน้อย ดังนั้น ให้เวลาตัวเองมากมายเพื่อเรียนรู้ว่ามีอะไรให้คุณใช้งานได้บ้าง

โคลน Microsoft Word ที่ดีที่สุด: WPS Office

ทางเลือก Office ของ WPS มาพร้อมกับ Writer, Presentation และ Spreadsheets ซึ่งทั้งหมดนี้เลียนแบบโปรแกรมในชุดโปรแกรมอันเป็นเอกลักษณ์ของ Microsoft ไฟล์ทั้งหมดที่คุณสร้างด้วยแอปเหล่านี้จะเข้ากันได้อย่างสมบูรณ์กับไฟล์อื่นๆ ของ Microsoft และนั่นก็เป็นเช่นนั้น ชุดเครื่องมือแปลง PDF เพิ่มเติมในกรณีที่คุณต้องการส่งออกหรือนำเข้าในลักษณะที่พร้อมใช้งานมากขึ้น รูปแบบ. นอกจากนี้ชุดนี้ยังให้บริการฟรีทั้งสองรายการ หุ่นยนต์ และอุปกรณ์ iOS

WPS เหมาะอย่างยิ่งหากคุณคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซเฉพาะในโปรแกรม Word และต้องการเลียนแบบประสบการณ์นี้ให้ใกล้เคียงที่สุด ไม่มีเวลาเรียนรู้เครื่องมือใหม่ๆ ใช่ไหม? ไม่ต้องห่วง. แม้แต่ตัวเลือกเทมเพลตก็ยังใช้เทมเพลตดั้งเดิมของ Microsoft ซึ่งทำให้ง่ายต่อการค้นหาวิธีที่คุณชื่นชอบในการเริ่มต้นและกรอกเอกสาร นอกจากนี้ อินเทอร์เฟซยังคล้ายกับ Microsoft Office เวอร์ชันใหม่กว่าตัวเลือกอื่นๆ ของเรา ดังนั้นการเริ่มใช้งานทันทีอาจง่ายกว่าที่คุณคาดไว้

อย่างไรก็ตาม WPS ไม่ใช่เนื้อหาที่จะคัดลอก Microsoft ในทุกด้าน ซอฟต์แวร์นี้มีเครื่องมือที่มีประโยชน์บางอย่างในตัว รวมถึงแท็บเอกสารที่ช่วยให้คุณจัดการเอกสารหลายชุดได้อย่างรวดเร็ว

ทางเลือก iMac Office ที่ดีที่สุด: iWork

Apple ไม่ได้ตั้งใจที่จะทำ iWork ทำงานร่วมกับ Office Docsแต่ในที่สุดพวกเขาก็เปลี่ยนแนว ในโลกปัจจุบัน คุณต้องเล่นกับ Microsoft Office ให้ดี การเพิ่มฟังก์ชันการทำงานที่เพิ่มขึ้นระหว่างแพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ที่แข่งขันกันเหล่านี้เป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการรักษาและขยายฐานผู้ใช้ของ Apple

ตอนนี้ฟรีแลนซ์และผู้รับเหมาสามารถนำเข้าเอกสาร MS Office ลงใน Pages, Numbers หรือ Keynote แล้วส่งคืนให้กับลูกค้าในรูปแบบ MS Office ที่เหมาะสม ทุกวันนี้ แม้แต่ผู้ใช้ Windows PC ก็สามารถใช้ iWork ได้ หากพวกเขาไม่สนใจที่จะทำเช่นนั้นผ่าน iCloud (ขณะนี้ Apple ยังไม่มีเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่รองรับ)

แอพบางแอพอาจให้ความรู้สึกเป็นธรรมชาติมากกว่าแอพอื่นๆ ขึ้นอยู่กับว่าคุณคุ้นเคยกับ iWork แค่ไหน ผลลัพธ์เทียบได้กับ Microsoft Office แต่อินเทอร์เฟซไม่จำเป็นต้องดูเหมือนกัน แต่เมื่อคุณปรับและเชี่ยวชาญเค้าโครงของ iWork แล้ว คุณอาจพบว่าการนำทางนั้นเป็นธรรมชาติมากกว่า Microsoft อาจต้องใช้เวลาพอสมควร แต่ก็คุ้มค่า

โปรดทราบว่าการใช้ iWork และ iCloud ร่วมกันจะทำให้กระบวนการแชร์เอกสารบนคลาวด์และจัดเก็บไว้ในที่อื่นง่ายขึ้น ตราบใดที่ทุกคนในทีมของคุณใช้ทั้งสองอย่าง การแบ่งปันก็จะราบรื่น ไม่อย่างนั้นมันอาจจะท้าทาย

โปรดทราบว่าคุณจะต้องดาวน์โหลดแอปสามแอปแยกกันเพื่อใช้ชุด iWork บนอุปกรณ์มือถือของคุณ

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• ข้อเสนอ Microsoft Surface Laptop และ Surface Pro ที่ดีที่สุด – จาก 600 ดอลลาร์
• ซอฟต์แวร์ควบคุมโดยผู้ปกครองฟรีที่ดีที่สุดสำหรับพีซี, Mac, iOS และ Android
• เครื่องพิมพ์ที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023
• คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023: Dell, HP, Apple และอีกมากมาย
• กระเป๋าแล็ปท็อปและเป้สะพายหลังขนาด 17 นิ้วที่ดีที่สุดสำหรับปี 2023

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร