เครดิตรูปภาพ: รูปภาพดาวพฤหัสบดี / รูปภาพ Pixland / Getty
การแปลงเอกสาร Microsoft Word เป็นรูปแบบไฟล์ .csv (คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค) ทำได้ดีที่สุดโดยการนำเข้าข้อมูล ด้วยการใช้ Microsoft Excel เพื่อแปลงไฟล์ .doc ความสามารถในการเปิดและอ่านไฟล์หลังการแปลงมีโอกาสมากกว่าการใช้เทคนิค "บันทึกเป็น" เนื่องจากข้อมูลจะถูกแปลงอย่างครบถ้วนโดยใช้คุณลักษณะตัวช่วยสร้างการนำเข้าข้อความของ Excel นอกจากนี้ รูปแบบไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคยังสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่น เช่น สำหรับการสร้างรายชื่อผู้รับเมลที่ใช้ในจดหมายเวียน
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเอกสาร Microsoft Word ใน Word และบันทึกเป็นไฟล์ ".txt" ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น" จากนั้น ใช้ลูกศรชี้ลงข้าง "File as Type" แล้วเลือก ".txt"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิดเอกสาร Microsoft Word ใน MS Excel โดยเลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "เปิด" ค้นหาไฟล์ในไดเร็กทอรี "ดูใน" จากภายในกล่องโต้ตอบ "เปิด"
ขั้นตอนที่ 3
คลิกตัวเลือก "ตัวคั่น" จากนั้นคลิก "1" ข้าง "เริ่มนำเข้าที่แถว" เพื่อระบุแถวแรกที่จะนำเข้าข้อมูล จากนั้นเลือกตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของรูปแบบไฟล์ต้นฉบับข้าง "File Origin" เมื่อเสร็จแล้วให้คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "แท็บ" ใต้การตั้งค่าตัวคั่น จากนั้นคลิก "ถัดไป" ตัวเลือกเพิ่มเติม ได้แก่ "เซมิโคลอน" "จุลภาค" "ช่องว่าง" และ "อื่นๆ" เพื่อให้คุณปรับแต่งประเภทอักขระแยกได้
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "ทั่วไป" เป็นตัวเลือกรูปแบบสำหรับ "ข้อมูลคอลัมน์" จากนั้นคลิก "เสร็จสิ้น" รูปแบบข้อมูลคอลัมน์อื่นๆ ได้แก่ "วันที่" "วันที่" และ "ห้ามนำเข้าคอลัมน์ (ข้าม)"
ขั้นตอนที่ 6
เลือก "ไฟล์" จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น" จากเมนูแถบเครื่องมือ
ขั้นตอนที่ 7
เลือก ".csv" เป็น "บันทึกเป็นประเภท" จากนั้นคลิก "บันทึก"
สิ่งที่คุณต้องการ
Microsoft Word 2003 หรือใหม่กว่า
Microsoft Excel 2003 หรือใหม่กว่า
คำเตือน
แม้ว่าคุณจะแปลงเอกสาร Word เป็นไฟล์ Excel ที่อ่านได้ แต่คุณยังต้องบันทึกเป็นไฟล์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค (.csv) ถ้าคุณไม่ทำ มันจะเป็น .xls หรือ Excel ประเภทอื่นๆ ขึ้นอยู่กับว่าคุณติดตั้ง Excel เวอร์ชันใด
