สมุดบันทึกคือคำอุปมาสำหรับ Microsoft OneNote ซึ่งเพิ่มการเชื่อมต่อกับ Outlook และ Office
ลองนึกภาพเครื่องผูก ใส่ตัวแบ่งบางส่วนลงบนวงแหวน ตั้งชื่อแต่ละแบบตามที่คุณต้องการ กรอกข้อมูลในแฟ้มเอกสารด้วยหน้าที่สามารถป้อนบันทึกย่อ ความคิดที่จดบันทึก บันทึกเสียงหรือวิดีโอ เอกสารแนบ งานที่สร้าง และบันทึกอีเมล นี่คือคำอุปมาสำหรับ Microsoft Office OneNote 2010 ซอฟต์แวร์การจัดการข้อมูลส่วนบุคคลส่วนใหญ่ใช้ข้อมูลจำนวนมากเป็นข้อมูลป้อนเข้าและจัดเก็บในลักษณะเชิงเส้น ฟังก์ชันรูปแบบอิสระของ OneNote 2010 ปรับแต่งได้ง่ายเพื่อตอบสนองความต้องการของผู้ใช้เฉพาะ
การสร้างสมุดบันทึก
ขั้นตอนที่ 1
เปิด OneNote 2010 คลิกแท็บ ไฟล์ เลือก "ใหม่" แล้วคลิกไอคอนที่แสดงตำแหน่งที่เก็บโน้ตบุ๊กที่ต้องการ: คอมพิวเตอร์ SharePoint หรือเครือข่าย พิมพ์ชื่อสมุดบันทึกในช่องใต้ "2. ชื่อ:" จากนั้นเรียกดูโฟลเดอร์ที่จะจัดเก็บสมุดบันทึก สมุดบันทึกใหม่จะเปิดขึ้นไปยังส่วนใหม่ที่ไม่มีชื่อและหน้าที่ไม่มีชื่อ คลิกขวาที่แท็บของสมุดบันทึกและเลือก "คุณสมบัติ" เลือกสีสำหรับโน้ตบุ๊ก เปลี่ยนชื่อที่แสดง หากคุณต้องการ หรือแสดงข้อมูลอื่นใด
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่แท็บตัวแบ่ง "ส่วนใหม่" แล้วเลือก "เปลี่ยนชื่อ" ในฟิลด์ที่ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ชื่อสำหรับส่วนนั้น คลิกขวาที่แท็บส่วนและเลือก "สีส่วน" เพื่อเปลี่ยน หากต้องการ สร้างตัวแบ่งเพิ่มเติมที่เรียกว่า "ส่วน" โดยคลิกที่แท็บดาวกระจายสีเทาเล็กๆ ทางด้านขวาของส่วนสุดท้ายที่สร้าง คลิกขวาและ "เปลี่ยนชื่อ" ส่วนใหม่
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์ชื่อหน้าในเส้นประที่ล้อมรอบสี่เหลี่ยมมุมมนที่ด้านบนของหน้าที่สร้างขึ้นใหม่ ไม่จำเป็นต้องใส่เนื้อหาบนหน้า สร้างหน้าเพิ่มเติมโดยใช้เทมเพลตเดียวกันกับหน้าที่มีอยู่โดยคลิกที่ไอคอน "หน้าใหม่" ที่ด้านบนซ้ายของตัวแบ่ง
ขั้นตอนที่ 4
สร้างหน้าใหม่จากเทมเพลตโดยคลิกที่สามเหลี่ยมลงสีดำทางด้านขวาของไอคอน "หน้าใหม่" แล้วเลือก "เทมเพลตหน้า" บานหน้าต่างงานจะเปิดขึ้นพร้อมเทมเพลตให้เลือกมากมายหรือเข้าถึงตัวช่วยสร้างเพื่อสร้างใหม่ แม่แบบ คุณสามารถแก้ไขเทมเพลตที่ให้มาเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะแล้วบันทึกด้วยชื่อใหม่: The ครั้งถัดไปที่คุณเลือก Down Triangle เทมเพลตที่ใช้ล่าสุดจะปรากฏในรายการแบบเลื่อนลง รายการ.
การป้อนข้อมูล
ขั้นตอนที่ 1
วางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งใดก็ได้ในหน้าใหม่หรือหน้าที่มีอยู่ เริ่มป้อนข้อมูลและข้อมูล "คอนเทนเนอร์" จะปรากฏขึ้นเพื่อบันทึกงาน หากคุณใช้แท็บเล็ตหรือคอมพิวเตอร์แบบจอสัมผัส OneNote จะวางสื่อที่เขียนด้วยลายมือหรือวาดไว้ในคอนเทนเนอร์ หากแท็บเล็ตหรือหน้าจอมัลติทัชมีความไวต่อแรงกด OneNote จะเพิ่มความกว้างหรือความหนาแน่นของลายเส้นปากกา ซึ่งสะท้อนถึงแรงกด แต่ละหน้าสามารถบรรจุได้หลายคอนเทนเนอร์ คอนเทนเนอร์สามารถทับซ้อนกัน จัดเรียงไว้ด้านหน้าหรือด้านหลัง และย้ายไปที่ใดก็ได้ในหน้า
ขั้นตอนที่ 2
เข้าถึงตาราง รายการหัวข้อย่อย รายการหมายเลข และรูปแบบข้อความจากแท็บ "หน้าแรก" ซึ่งอนุญาตให้จัดรูปแบบบันทึกย่อพื้นฐานภายในหน้า OneNote
ขั้นตอนที่ 3
แทรกรูปภาพ "Smart Art" และไฮเปอร์ลิงก์จากแท็บ "แทรก" แทรก "งานพิมพ์" จากเอกสาร Word, Excel และ PowerPoint โดยใช้คำสั่ง "พิมพ์ไฟล์" จากกลุ่ม "ไฟล์" บนแท็บ "แทรก" กลุ่มเดียวกันนี้อนุญาตให้แนบไฟล์และสแกนไปยังหน้าโดยตรง รวมทั้งไฟล์เสียงและวิดีโอ
ขั้นตอนที่ 4
ส่งเว็บเพจ อีเมล งาน Outlook และการนัดหมายเป็นหน้าใหม่ไปยัง OneNote โดยคลิกที่ "Send ไปยังปุ่ม OneNote บนแท็บ "หน้าแรก" ใน Outlook และรายการดรอปดาวน์เมนู "เครื่องมือ" ในอินเทอร์เน็ต สำรวจ.
ขั้นตอนที่ 5
แทรกทางลัดไปยังเอกสาร ไฟล์ และโปรแกรมโดยลากและวางไอคอนจาก Windows Explorer หรือเดสก์ท็อป
เคล็ดลับ
คอนเทนเนอร์ข้อมูลโดยพื้นฐานแล้วเซลล์ตาราง "ลอย" ไม่ถูกผูกไว้จากเพจ คอนเทนเนอร์สามารถ "มี" แหล่งข้อมูลใดๆ รวมทั้งรูปภาพ อีเมล งาน หน้าเว็บ และการป้อนข้อมูลบนหน้าจอสัมผัส
สมุดบันทึกสามารถซิงโครไนซ์กับ SharePoint สำหรับการใช้งานเครือข่ายและเวิร์กกรุ๊ป โน้ตบุ๊กสามารถซิงโครไนซ์กับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพื่อเข้าถึงจากคอมพิวเตอร์ที่เข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้
