เปิด File Explorer และไปที่โฟลเดอร์เอกสารของคุณ
ตั้งชื่อโฟลเดอร์ให้เหมาะสม ตัวอย่างเช่น "ข้อเสนอทางธุรกิจปี 2014" หรือ "วิทยานิพนธ์"
ระบุหน้าปกที่เหมาะสมสำหรับหัวเรื่องของพอร์ตโฟลิโอและค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสม คุณสามารถค้นหาเทมเพลตได้โดยคลิก "ไฟล์" ตามด้วย "ใหม่" จากนั้นพิมพ์หัวข้อที่ต้องการในแถบค้นหา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าปกนั้นเหมาะกับผู้ชมเป้าหมาย -- ในขณะที่ข้อเสนอทางธุรกิจอาจทำผลงานได้ดีกับอีกมากกว่า ปกอ่อนและเป็นมืออาชีพ งานสร้างสรรค์อาจได้ประโยชน์จากความมีไหวพริบในปกที่จะจับ ดวงตา.
ป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องในช่องข้อความต่างๆ ควรมีชื่อโครงการ ชื่อของผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ฟิลด์ใดที่ปรากฏจะขึ้นอยู่กับเทมเพลตที่คุณเลือก
จัดเรียงช่องข้อความใหม่และแก้ไขข้อความตามต้องการ กล่องข้อความทั้งหมดสามารถย้ายได้โดยการเลือกข้อความ จากนั้นลากและวางกล่องข้อความ ตัวข้อความสามารถใส่สี จัดรูปแบบ และปรับขนาดได้ตามต้องการ และสามารถใช้แบบอักษรใดๆ ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
เลือกภาพที่เหมาะสมสำหรับหน้าปก เทมเพลตจำนวนมากมีรูปภาพที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนได้โดยคลิกขวาแล้วเลือก "เปลี่ยนรูปภาพ" ทางเลือกที่ดีที่สุดที่นี่ ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ แต่บ่อยครั้ง โลโก้บริษัท รูปภาพของผลิตภัณฑ์ที่กำลังโฆษณา หรือรูปภาพที่เกี่ยวข้องอื่นๆ จะ พอเพียง
บันทึกเอกสารในโฟลเดอร์พอร์ตโฟลิโอของคุณด้วยชื่อที่เหมาะสม เช่น "หน้าปก" หรือ "แผ่นชื่อเรื่อง" การเพิ่มค่าตัวเลขที่แสดงถึงตำแหน่งในลำดับหน้าอาจทำให้องค์กรง่ายขึ้น เช่น "01 ปิดบัง."
เริ่มเอกสารเปล่าและเลือกเทมเพลตที่เหมาะสม มีหลายอย่างที่มีส่วนหัวและคำอธิบายภาพที่เตรียมไว้ซึ่งสามารถใช้เพื่อเน้นส่วนข้อมูลที่สำคัญ
ป้อนข้อมูลของคุณตามต้องการ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของพอร์ตโฟลิโอ เทมเพลตที่อนุญาตเฉพาะข้อความอาจเลือกได้ดีกว่าแบบที่มีหัวข้อและคำอธิบายภาพ คุณยังสามารถเพิ่มตาราง คลิปอาร์ต รูปภาพ และอื่นๆ เพื่อให้เนื้อหาของคุณมีภาพประกอบที่มีความหมาย หรือเพิ่มความสวยให้กับเนื้อหาของคุณ คุณยังสามารถเพิ่มสเปรดชีต Excel ลงในเอกสารของคุณเพื่อให้แสดงข้อมูลสำคัญได้ง่ายขึ้น
ทำซ้ำตามความจำเป็นสำหรับเนื้อหาปกติแต่ละหน้า
บันทึกแต่ละหน้าลงในโฟลเดอร์แฟ้มผลงานด้วยชื่อที่เหมาะสม และหากต้องการ ให้ระบุหมายเลขหน้า
วางเคอร์เซอร์บนบรรทัดที่คุณต้องการเพิ่มตาราง
คลิกแท็บ "แทรก" จาก Ribbon
คลิกเมนูแบบเลื่อนลง "ตาราง" และเลือกขนาดเซลล์ของตาราง คุณยังสามารถเลือก "แทรกตาราง" เพื่อสร้างตาราง "วาดตาราง" เพื่อวาดเซลล์ตารางของคุณเอง หรือ "ตารางด่วน" เพื่อเลือกจากชุดของตารางที่สร้างไว้ล่วงหน้า
วางเคอร์เซอร์บนบรรทัดที่คุณต้องการเพิ่มตาราง
คลิกแท็บ "แทรก" จาก Ribbon
เลือก "Excel Spreadsheet" เพื่อสร้างสเปรดชีตใหม่ภายในเอกสาร
วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกรูปภาพ
นำทางไปยังภาพที่ต้องการและเลือก
ปรับขนาดภาพให้เหมาะสมกับความต้องการของหน้า
วางเคอร์เซอร์ในตำแหน่งไฮเปอร์ลิงก์ที่ต้องการ
พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการให้แสดงในฟิลด์ "Text to Display"
เลือกเอกสารไฮเปอร์ลิงก์ที่จะแสดงจากฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ หรือป้อนที่อยู่ URL ของเว็บไซต์ที่ต้องการในช่องข้อความ "ที่อยู่"
เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกแผนภูมิของคุณ
เลือกประเภทของแผนภูมิ เช่นเดียวกับประเภทย่อย
แก้ไขแผนภูมิให้พอดีกับข้อมูลที่แสดง
เลือกตำแหน่งที่ต้องการสำหรับวิดีโอบนหน้า
ค้นหาวิดีโอที่ต้องการบน Bing หรือ YouTube จากช่องค้นหาที่มี หรือป้อนโค้ดฝัง HTML ในช่องที่ให้ไว้
ปรับขนาดและตำแหน่งของวิดีโอให้เหมาะสมกับความต้องการของเอกสารของคุณ
รายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ สามารถสร้างหรือทำลายผลงานที่ดีได้ การเพิ่มเส้นขอบ ข้อความไดนามิก และภาพเล็กๆ น้อยๆ สามารถทำให้โปรเจ็กต์ของคุณโดดเด่นได้ อย่าหักโหมจนเกินไป การจู่โจมดวงตาอย่างเต็มกำลังก็ทำให้ขุ่นเคืองพอๆ กับข้อความธรรมดาที่น่าเบื่อ
เมื่อคุณทำครบทุกหน้าสำหรับพอร์ตโฟลิโอของคุณแล้ว คุณจะมีตัวเลือกสองสามวิธีในการนำเสนอ สำหรับฉบับพิมพ์ การพิมพ์อย่างรวดเร็วและการนำเสนอด้วยแฟ้มก็เป็นวิธีที่ควรทำ สำหรับการกระจายแบบดิจิทัล คุณสามารถซิปโฟลเดอร์ที่มีเพจแล้วส่ง หรือสร้าง "สมบูรณ์" เอกสารที่แสดงหน้าทั้งหมดโดยเรียงเป็นไฟล์ DOC เดียวที่เชื่อมโยงกัน เป็นไฟล์ PDF หรือเป็น HTML เอกสาร.
คุณยังสามารถวางสเปรดชีต Excel ที่มีอยู่ลงในเอกสารของคุณโดยเลือกและคัดลอกเซลล์เป้าหมายแล้ววางลงใน Word โดยใช้ตัวเลือกการวาง "เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับ"
คุณยังสามารถเพิ่มอักษรศิลป์โดยเลือก "อักษรศิลป์" จากแท็บ "แทรก" เพิ่มข้อความตกแต่งหรือศิลปะ ซึ่งสามารถเพิ่มความมีไหวพริบให้กับแฟ้มผลงานของคุณ
คุณยังสามารถเพิ่ม SmartArt ซึ่งสามารถใช้เพื่อถ่ายทอดแนวคิดหรือแนวคิดต่างๆ เช่น กระบวนการและความสัมพันธ์ เลือก "SmartArt" จากแท็บ "แทรก" แล้วเลือกประเภทการแสดงที่คุณต้องการใช้
