คอลัมน์เทียบกับ แถวใน Excel

ผู้ใช้สเปรดชีตใหม่และผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับซอฟต์แวร์สำนักงานในบางครั้งอาจมีปัญหาในการแยกแยะระหว่างแถวและคอลัมน์ใน Microsoft Excel แม้ว่าแต่ละเซลล์ในสเปรดชีตจะอยู่ในหนึ่งแถวและหนึ่งคอลัมน์เท่านั้น การทำความเข้าใจความแตกต่างระหว่างองค์ประกอบสเปรดชีตทั้งสองนี้จะทำให้สเปรดชีตมีประโยชน์มากขึ้น

แถวคือเส้นแนวนอนของข้อมูลในสเปรดชีต Excel ซึ่งขยายจากซ้ายไปขวาผ่านหน้าจอคอมพิวเตอร์ ตามค่าเริ่มต้น Excel จะใช้ตัวเลขเพื่อติดป้ายกำกับแต่ละแถวด้วยแถวที่หนึ่งที่ด้านบนของสเปรดชีต

คอลัมน์คือเส้นแนวตั้งของข้อมูลที่ขยายจากด้านบนของสเปรดชีตไปยังด้านล่าง ตามค่าเริ่มต้น Excel จะใช้ตัวอักษรแทนตัวเลขเพื่อติดป้ายชื่อคอลัมน์ คอลัมน์ "A" เป็นคอลัมน์แรกและปรากฏเป็นคอลัมน์ซ้ายสุดในสเปรดชีต

แต่ละเซลล์ในสเปรดชีต Excel ซึ่งเป็นสี่เหลี่ยมจัตุรัสขนาดเล็กที่มีข้อมูลอยู่ในหนึ่งแถวและหนึ่งคอลัมน์ ผู้ใช้สามารถระบุเซลล์แต่ละเซลล์ได้โดยใช้ตัวอักษรประจำคอลัมน์และหมายเลขแถว เซลล์บนซ้ายสุดอยู่ในคอลัมน์ A และแถวที่ 1 และถูกระบุว่าเป็นเซลล์ A1 เซลล์ที่อยู่ด้านล่างห้าแถวในคอลัมน์ที่สามเรียกว่าเซลล์ C5

Microsoft จำกัดจำนวนแถวและคอลัมน์ที่สเปรดชีต Excel อาจมี Excel เวอร์ชัน 2007 และใหม่กว่าสามารถรองรับได้ถึง 16,384 คอลัมน์และ 1,048,576 แถว