แอพที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจขนาดเล็กร่วมกับผู้อื่นหรือทำงานเดี่ยวในฐานะฟรีแลนซ์ มีงานที่คุณต้องเผชิญทั้งที่คุณไม่จำเป็นต้องทำจริงๆ มีแอปมากมายที่สามารถช่วยให้ธุรกิจขนาดเล็กดำเนินต่อไปได้ ไม่ว่าคุณจะอยู่ระหว่างเดินทางหรืออยู่ที่สำนักงานก็ตาม ตัวอย่างเช่น ก ธุรกิจขนาดเล็ก เจ้าของควรมีแอปปฏิทินที่ดี, แอปสำหรับดูและแก้ไขสเปรดชีต, แอปที่ช่วยให้คุณจ่ายภาษี, แอปรับ ชำระเงินผ่านโทรศัพท์ของคุณ และแอปที่จะช่วยคุณสร้างภาพส่งเสริมการขาย ไม่ต้องพูดถึงแอปเพื่อเพิ่มผลผลิตและเวลา การจัดการ. นี่คือตัวเลือกของเราสำหรับแอพที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่จะช่วยคุณประหยัดเวลาและเงิน

ปฏิทินที่จะช่วยให้คุณติดตามได้

ก่อนอื่นเลย ในการดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก คุณต้องติดตามการนัดหมาย การส่งมอบ และการประชุมทั้งหมดของคุณให้ทัน ก แอพปฏิทินที่ดี สำหรับธุรกิจขนาดเล็กไม่เพียงช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าเท่านั้น แต่ยังใช้งานง่ายอีกด้วย

Fantastical 2 (อัปเกรดพรีเมียมฟรี/$5)

บน iOS คุณไม่สามารถหาปฏิทินที่ดีไปกว่า Fantastical 2 ได้ มันจะใช้งานได้กับ iPhone, iPad และ แอปเปิ้ลวอทช์, และใช้ 3D Touch และ Force Touch เราชอบแอพนี้มากเพราะมันใช้งานง่ายและใช้งานง่าย คุณสามารถใช้เสียงของคุณเพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ ซึ่งทำให้ Fantastical 2 มีประโยชน์อย่างเหลือเชื่อ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพูดว่า "การเตือนความจำ" "สิ่งที่ต้องทำ" หรือ "งาน" เพื่อตั้งค่าการเตือน รายการ หรืองานที่คุณต้องจำ คุณสมบัติขอบเขตภูมิศาสตร์จะแจ้งเตือนคุณเมื่อคุณไปถึงสถานที่บางแห่ง — เช่น ร้านจำหน่ายอุปกรณ์สำนักงานหรืออาคารสำนักงานของลูกค้า — ดังนั้นคุณจะไม่มีวันลืมรายละเอียดที่สำคัญ แอพแยกต่างหากสำหรับ Apple Watch ช่วยให้คุณเพิ่มกิจกรรมใหม่ด้วยการพูดกับนาฬิกาของคุณ แอปนี้ฟรี แต่คุณสามารถอัปเกรดเป็นพรีเมียมได้ในราคา $5 ต่อเดือนหรือ $40 ต่อปี และเพลิดเพลินไปกับฟีเจอร์ต่างๆ เช่น เทมเพลตงานและกิจกรรม เสียงแจ้งเตือนที่กำหนดเอง การผสานรวมงานกับ Google Tasks และ Todoist และ มากกว่า.

CloudCal (อัปเกรดฟรี/พรีเมียม)

บน หุ่นยนต์ปฏิทินที่เราชอบที่สุดคือ คลาวด์แคล แอป. ด้วยระบบคล้ายแผนภูมิวงกลมที่เป็นเอกลักษณ์ที่เรียกว่า “Magic Circles” คุณสามารถดูได้ทันทีว่าวันของคุณจะเต็มแค่ไหน วงกลมสามารถแสดงได้อย่างรวดเร็วหากคุณมีช่วงเวลาที่มีการจองซ้ำซ้อนหรือสองกิจกรรมที่ทับซ้อนกัน นอกจากนี้ยังสามารถทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ ที่คุณใช้สำหรับธุรกิจของคุณ เช่น Google, Exchange, Outlook, Google งาน, Uber, แผนที่ และ เวซ — แม้ว่าจะเป็นที่น่าสังเกตว่าคุณจะต้องซื้อแอปเวอร์ชัน Pro เพื่อใช้ประโยชน์จากการผสานรวมเหล่านี้ คุณสมบัติ Pro อื่นๆ ได้แก่ ตัวเลือกในการแนบไฟล์ รูปภาพ หรือเสียงในกิจกรรมจาก Google Drive หรือ Dropbox ลากและวางการนัดหมายและงาน และการค้นหาตำแหน่งของ Google และแผนที่

แอพที่ช่วยให้คุณชำระภาษี

การจ่ายภาษีถือเป็นหายนะของธุรกิจขนาดเล็ก แต่เป็นความชั่วร้ายที่จำเป็น ความช่วยเหลือจากแอปที่ยอดเยี่ยมสามารถทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นนิดหน่อย

คาปิทัล (ฟรี)

กาปิตอล เป็นแอปที่สามารถตั้งค่าให้เพิ่มเงินเข้าบัญชีออมทรัพย์โดยอัตโนมัติทุกครั้งที่มีกิจกรรมใดสำเร็จ คุณสามารถเชื่อมโยงกับบัญชีธุรกิจของคุณเพื่อประหยัดเปอร์เซ็นต์ของการชำระเงินหรือการขายของลูกค้าแต่ละครั้ง เงินออมเหล่านั้นสามารถใช้เพื่อจ่ายภาษีเมื่อถึงเวลาชำระเงินรายไตรมาสของคุณ มีแม้กระทั่งตัวติดตามการใช้จ่ายที่สะดวกซึ่งช่วยให้คุณติดตามว่าเงินสดที่ได้มาอย่างยากลำบากของคุณไปอยู่ที่ไหน

แอปสำหรับการชำระเงิน การบัญชี และการเรียกเก็บเงิน

ธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากขายสินค้าตามงานแลกเปลี่ยน งานประชุม หรือที่สำนักงานของลูกค้า การชำระเงินระหว่างเดินทางควรจะเป็นเรื่องง่ายสุดๆ และด้วยแอปที่เหมาะสม คุณก็สามารถทำได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้ขายสินค้าที่จับต้องได้ แต่คุณก็ยังต้องการส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะได้รับเงินสำหรับงานที่คุณทำ การออกใบแจ้งหนี้อาจใช้เวลานาน แต่การใช้แอปจะช่วยปรับปรุงกระบวนการทั้งหมดและช่วยให้คุณดูเป็นมืออาชีพเช่นกัน

สแควร์ (ฟรี)

สี่เหลี่ยม เป็นหนึ่งในแอปการชำระเงิน การบัญชี และการเรียกเก็บเงินบนมือถือที่ดีที่สุด ค่าธรรมเนียมต่ำและมีโหมดออฟไลน์เมื่อคุณได้รับบริการข้อมูลที่ไม่แน่นอน เมื่อคุณสมัครใช้งาน Square คุณจะได้รับเครื่องอ่านการ์ดฟรีที่เสียบเข้ากับแจ็คหูฟังบนโทรศัพท์ของคุณ แอพขาย ณ จุดขายบนมือถือ Square (mPOS) นั้นฟรีเช่นกัน คุณเพียงแค่จ่ายก ค่าธรรมเนียมคงที่เมื่อรูดบัตรหรือเปอร์เซ็นต์บวกสองสามเซ็นต์ เมื่อคุณป้อนข้อมูลบัตรด้วยตนเอง ยิ่งไปกว่านั้น ข้อมูลจะไม่ถูกจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ของคุณ ดังนั้นลูกค้าของคุณจึงปลอดภัย จับคู่กับ ใบแจ้งหนี้สแควร์ เพื่อความยืดหยุ่นมากยิ่งขึ้น

แอพขายหน้าร้าน:

ใบแจ้งหนี้สแควร์:

Freshbooks (ฟรี/จาก $15 ต่อเดือน)

Freshbooks เป็นหนึ่งในแอปที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในเรื่องการออกใบแจ้งหนี้และการบัญชี และแอปนี้เพิ่งมีฟีเจอร์หลักๆ อัปเดตด้วยรูปลักษณ์ใหม่และฟีเจอร์ที่เป็นประโยชน์มากมายเพื่อทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นเมื่อเรียกเก็บเงินและกระทบยอด บัญชี มีการทดลองใช้ฟรี 30 วันเพื่อให้คุณพร้อมใช้งาน และการสมัครสมาชิกรายเดือนเริ่มต้นที่ $15 สำหรับแผน Lite ที่มีลูกค้าสูงสุดห้ารายและการออกใบแจ้งหนี้ไม่จำกัด แอปนี้ช่วยให้สร้างและส่งใบแจ้งหนี้ (ทางอีเมลหรือไปรษณีย์) บันทึกการชำระเงิน และถ่ายรูปได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย ของการรับค่าใช้จ่าย รวมถึงการเพิ่มความเป็นมืออาชีพให้กับใบแจ้งหนี้ของคุณ คุณสามารถปรับแต่งกับบริษัทของคุณได้ โลโก้ นอกจากแอปสำหรับ iOS และ Android แล้ว ยังมีเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่มีประโยชน์เมื่อคุณอยู่ที่ทำงานและต้องการส่งใบแจ้งหนี้หรือ สร้างรายงานกำไรขาดทุนหรือใบแจ้งหนี้ - คุณยังสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงบัญชีของคุณเพื่อทำให้ทุกอย่างง่ายขึ้นในการเสียภาษี เวลา.

ดูแลสเปรดชีตด้วยแอปนี้

สเปรดชีตเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคน หากคุณกำลังเดินทางและต้องการเปิดหรือแก้ไขสเปรดชีต คุณต้องมีแอปเพื่อช่วยเหลือคุณ

Microsoft Excel (ฟรี)

Microsoft Excel เป็นราชาแห่งสเปรดชีตมาโดยตลอด และสิ่งนี้ยังคงเป็นจริงเมื่อพูดถึงแอป คุณสามารถใช้แอป Excel เพื่อสร้าง แก้ไข และแชร์สเปรดชีตได้ แถมยังใช้สร้างแผนภูมิวงกลมและกราฟิกอื่นๆ ที่ยอดเยี่ยมเพื่อแสดงภาพลูกหนี้ หนี้สิน และอื่นๆ ได้อีกด้วย คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์แท็บวาดเพื่อเพิ่มไฮไลท์ สร้างรูปร่าง หรือจดบันทึกบนสเปรดชีตได้โดยตรง คุณสมบัติที่เราชื่นชอบคือคุณสามารถเชิญผู้อื่นให้แก้ไขสเปรดชีตและแผนภูมิได้ ซึ่งจะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณมีนักบัญชีหรือพนักงาน

แอพที่ดีที่สุดสำหรับการสร้างภาพ

การสร้างภาพอย่างรวดเร็วสำหรับโพสต์บนบล็อกหรือโพสต์บนโซเชียลมีเดียเป็นงานที่เกิดขึ้นบ่อยครั้งเมื่อคุณดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก และการวิจัยพบว่า โพสต์ที่มีรูปภาพหรือเนื้อหาภาพอื่น ๆ ช่วยเพิ่มการมีส่วนร่วมได้ถึง 180% มากกว่าที่ไม่มี. ไม่ต้องกังวล คุณไม่จำเป็นต้องมีทักษะการออกแบบเนื่องจากคุณสามารถสร้างภาพระดับมืออาชีพได้อย่างรวดเร็วและง่ายดายโดยใช้แอป

Pixlr (ฟรี)

หากต้องการสร้างรูปภาพและแชร์อย่างรวดเร็ว ไม่มีแอปใดจะดีไปกว่า Pixlr แอปนี้สามารถช่วยคุณสร้างภาพตัดปะ แก้ไขรูปภาพ เพิ่มสติกเกอร์ ข้อความ และเส้นขอบให้กับรูปภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย ความเก่งกาจของมันทำให้โดดเด่นกว่าแอปอื่น ๆ ซึ่งโดยทั่วไปจะเน้นไปที่การแก้ไขรูปภาพประเภทเดียวเท่านั้น นอกจากนี้ยังใช้งานง่ายมากและคุณไม่จำเป็นต้องสร้างบัญชีเพื่อเริ่มต้น ด้วยการผสมผสานฟิลเตอร์ โอเวอร์เลย์ และเอฟเฟกต์มากกว่าสองล้านแบบ — และฟิลเตอร์ใหม่ๆ ที่เพิ่มเข้ามาเป็นประจำ — การสร้างภาพที่น่าทึ่งสำหรับธุรกิจของคุณด้วย Pixlr เป็นเรื่องง่าย หากเราต้องพูดอะไรในแง่ลบเกี่ยวกับแอปนี้ แสดงว่ามีโฆษณา — แต่คุณสามารถจ่ายค่าธรรมเนียมเพียงครั้งเดียว $3 เพื่อลบออกหรือลงทุนในการสมัครสมาชิกระดับพรีเมียมเริ่มต้นที่ $2 ต่อเดือนหรือ $12 ต่อปี

แอปที่จะช่วยให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น

ไม่มีอะไรน่าพึงพอใจไปกว่าการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำในตอนเช้าและทำเครื่องหมายทุกอย่างในรายการนั้นเมื่อสิ้นสุดวัน การติดตามงานที่สำคัญที่สุดของคุณคือสิ่งที่แอปสามารถช่วยคุณได้

Google Tasks (ฟรี)

Google งาน เป็นแอปไปสู่การสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและจัดระเบียบ ดังที่เจ้าของธุรกิจขนาดเล็กทุกคนรู้ การผัดวันประกันพรุ่งคือศัตรู และการออกแบบที่สะอาดตาของแอปนี้และ คุณสมบัติที่เรียบง่ายช่วยลดความเสี่ยงของการเสียสมาธิในขณะเดียวกันก็ทำให้มีโอกาสมากขึ้นที่คุณจะได้รับสิ่งของจริงๆ เสร็จแล้ว. หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Google Tasks คือการทำงานร่วมกับ Gmail และ Google ปฏิทินเพื่อให้คุณสามารถดูงานที่คุณกำหนดวันครบกำหนดไว้บนเดสก์ท็อปขณะที่คุณอยู่ที่ทำงานใน Gmail หรือ Google ปฏิทิน คุณสามารถสร้างงานได้โดยตรงจากอีเมลใน Gmail

คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำแยกกัน และง่ายต่อการย้ายงานจากรายการหนึ่งไปยังอีกรายการหนึ่ง เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องจัดการโครงการของลูกค้าหลายโครงการ หรือต้องการสร้างรายชื่อธุรกิจและรายการส่วนตัว หากเรามีข้อวิจารณ์ประการหนึ่ง ก็คือเราต้องการตัวเลือกการปรับแต่งเพิ่มเติม เช่น ป้ายรหัสสี หรือตัวเลือกในการเพิ่มเวลาเตือนความจำตลอดจนวันที่ครบกำหนดให้กับงาน

แอพสำหรับจัดการเวลา

ยอมรับเถอะว่าในแต่ละวันดูเหมือนจะไม่มีเวลาเพียงพอ แต่แอปติดตามเวลาสามารถช่วยให้คุณจัดการเวลาได้โดยแสดงให้คุณเห็นว่าคุณใช้จ่ายไปที่ไหน จึงทำให้ง่ายต่อการมุ่งความสนใจไปที่สิ่งที่สำคัญและใช้เวลาน้อยลงกับเรื่องเล็กๆ น้อยๆ

ติดตาม Toggl (ฟรี)

Toggl เป็นเครื่องมือติดตามเวลาที่ได้รับความนิยมมากที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย โดยมีเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่ใช้งานสะดวกรวมถึงแอปสำหรับ iOS และ Android ด้วยแอพ iOS คุณสามารถใช้ Siri เพื่อติดตามเวลาของคุณได้ และ Toggl จะทำงานร่วมกับปฏิทินของคุณ ดังนั้นจึงง่ายต่อการติดตามเวลาที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรม ด้วยการแตะ คุณสามารถสร้างรายงานง่ายๆ เพื่อดูว่าเวลาของคุณไปถึงไหนหรือส่งต่อไปยังลูกค้าเพื่อความโปร่งใส ทุกอย่างจะถูกบันทึกลงในบัญชีของคุณ เพื่อให้คุณสามารถติดตามเวลาของคุณบนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณและเก็บบันทึกสำหรับตัวคุณเองหรือลูกค้าของคุณ

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• แอพการจ้างงานที่ดีที่สุดสำหรับนายหน้า
• ระบบกล้องวงจรปิดที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• คอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
• แผนโทรศัพท์มือถือสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุด
• เราเตอร์ธุรกิจขนาดเล็กที่ดีที่สุด