ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ของคุณ คลิกไอคอน "Gmail" ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ Gmail ใดก็ได้ แล้วเลือก "ที่อยู่ติดต่อ" จากเมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดโปรแกรมจัดการที่อยู่ติดต่อ
คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" บนหน้าจอตัวจัดการผู้ติดต่อเพื่อเปิดเมนูการทำงานเพิ่มเติม เมนูนี้ใช้เพื่อนำเข้า ส่งออก พิมพ์และจัดเรียงรายชื่อติดต่อ Gmail ของคุณ
คลิก "นำเข้า" บนเมนูการทำงานเพิ่มเติมเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบการนำเข้า
คลิกปุ่ม "เลือกไฟล์" ในกล่องโต้ตอบการนำเข้า เลือกไฟล์ VCF ที่คุณต้องการนำเข้า จากนั้นคลิกปุ่ม "นำเข้า" เพื่อนำเข้าข้อมูล vCard เข้าสู่บัญชี Gmail ของคุณ
ข้อมูลใดบ้างที่รวมอยู่ในไฟล์ VCF อาจแตกต่างกันไปตามโปรแกรมที่คุณใช้สร้าง ไคลเอนต์อีเมล เช่น Apple Address Book อาจรวมหรือละเว้นข้อมูลที่แตกต่างจากโปรแกรมอื่น หลังจากที่คุณนำเข้าไฟล์ VCF ของคุณไปยัง Gmail เสร็จแล้ว ให้คลิกที่ผู้ติดต่อที่นำเข้าบนหน้าจอผู้ติดต่อและตรวจสอบว่าข้อมูลใดบ้างที่นำเข้า หากจำเป็น ให้เพิ่มข้อมูลที่ขาดหายไปด้วยตนเอง
คุณยังสามารถใช้เมนูการทำงานเพิ่มเติมในตัวจัดการที่อยู่ติดต่อของ Gmail เพื่อส่งออกที่อยู่ติดต่อจากบัญชี Google ของคุณ คลิกปุ่ม "เพิ่มเติม" บนหน้าผู้ติดต่อเพื่อเปิดเมนูการทำงานเพิ่มเติม จากนั้นเลือก "ส่งออก" เลือกผู้ติดต่อที่คุณต้องการส่งออก คุณสามารถเลือกผู้ติดต่อรายบุคคล กลุ่มผู้ติดต่อ หรือผู้ติดต่อทั้งหมด หลังจากที่คุณเลือกสิ่งที่คุณต้องการส่งออกแล้ว ให้เลือกรูปแบบที่คุณต้องการใช้ ตัวเลือกต่างๆ ได้แก่ vCard, Google CSV และ Outlook CSV คลิก "ส่งออก" เมื่อดำเนินการเสร็จ
หลังจากที่คุณส่งออกรายชื่อติดต่อแล้ว คุณสามารถนำเข้าไปยังโปรแกรมอื่นๆ ได้ รวมถึงแอปรายชื่อติดต่อในไคลเอ็นต์อีเมลในสมาร์ทโฟนและเดสก์ท็อป เช่น Outlook และ Thunderbird
หากคุณส่งออกรายชื่อติดต่อในรูปแบบ vCard คุณสามารถส่งอีเมลไฟล์ VCF ให้ตัวเองเป็นไฟล์แนบได้ เปิดไฟล์แนบในโปรแกรมอีเมลของคุณเพื่อนำเข้ารายชื่อติดต่อไปยังรายชื่อติดต่อของโปรแกรมโดยอัตโนมัติ
การส่งออกเป็นรูปแบบไฟล์ CSV เป็นทางออกที่ดีที่สุดหากคุณต้องการโอนรายชื่อผู้ติดต่อหลายราย รูปแบบ CSV ยังเข้ากันได้สูงและสามารถเปิดเป็นไฟล์ข้อความธรรมดาและโดยโปรแกรมสเปรดชีต เช่น Microsoft Excel
