รายการคุณสมบัติของ MS Word

Microsoft Word เป็นหนึ่งในโปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ซึ่งใช้โดยพนักงานสำนักงาน นักเรียน และผู้ใช้ตามบ้านหลายล้านคนเพื่อสร้าง อ่าน และแก้ไขเอกสาร หลายคนไม่ได้ใช้คุณสมบัติทั้งหมดของ MS Word เพราะไม่ใช่ทุกคุณสมบัติที่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ทุกคน การทำความคุ้นเคยกับคุณลักษณะพื้นฐานและคุณลักษณะของ MS Word อาจเป็นประโยชน์ แม้ว่าคุณจะไม่ต้องการใช้ทั้งหมดในทันที ในกรณีที่มีประโยชน์ก็ตาม

คุณสมบัติหลักของโปรแกรม ได้แก่ ความสามารถในการป้อนและจัดรูปแบบข้อความ ความสามารถในการบันทึกและพิมพ์เอกสาร เข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันเก่าและซอฟต์แวร์อื่น ๆ รองรับการใช้งานและการทำงานร่วมกันบนคลาวด์หรือในพื้นที่ คุณสมบัติ.

Word เวอร์ชันใหม่กว่ามีฟีเจอร์ที่ไม่มีอยู่ในเวอร์ชันเก่า ดังนั้นหากมีฟีเจอร์ที่คุณต้องการ ที่ไม่มีในเวอร์ชันที่คุณใช้อยู่ คุณอาจต้องอัปเกรดซอฟต์แวร์ Word หากคอมพิวเตอร์ของคุณ สนับสนุนมัน

Microsoft Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ ซึ่งหมายความว่าออกแบบมาสำหรับเอกสารแบบข้อความเป็นหลัก เหล่านี้อาจเป็นรายงานทางธุรกิจ เอกสารของนักเรียน บันทึกจากการโทรหรือการบรรยาย หรือจดหมายถึงเพื่อนและญาติ

ใน Word คุณพิมพ์ข้อความและดูว่าข้อความนั้นจะปรากฏบนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือบนกระดาษของผู้อื่นอย่างไร คุณสามารถเปลี่ยนแบบอักษร สี ขนาด และการตั้งค่ารูปแบบอื่นๆ สำหรับข้อความโดยใช้ตัวเลือกที่มีอยู่แล้วภายในของ Word เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อความหลายส่วนในลักษณะเดียวกัน เช่น จัดรูปแบบส่วนหัวอย่างสม่ำเสมอด้วยวิธีใดรูปแบบหนึ่ง คุณสามารถสร้างสไตล์ที่จัดกลุ่มตัวเลือกการจัดรูปแบบหลายแบบไว้ในการตั้งค่าเดียวได้

หลังจากที่คุณสร้างเอกสารใน Word แล้ว คุณมักจะต้องการบันทึกสำหรับการเข้าถึงในภายหลัง ส่งให้ผู้อื่น พิมพ์ออกมา หรือการใช้งานเหล่านี้ร่วมกัน

ด้วย Word คุณสามารถบันทึกเอกสารได้หลากหลายรูปแบบเพื่อให้เข้ากันได้กับซอฟต์แวร์อื่น คุณสามารถบันทึกเอกสารในเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ หรือหากคุณใช้เวอร์ชันล่าสุด ลงในระบบคลาวด์ที่สนับสนุนโดย Microsoft เพื่อให้คุณและผู้อื่นสามารถเข้าถึงได้จากระยะไกล

คุณยังสามารถพิมพ์เอกสารโดยใช้เครื่องพิมพ์ที่ทันสมัยที่สุด ปรับการตั้งค่า เช่น จะพิมพ์เป็นสีหรือไม่ หรือขาวดำว่าจะพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านและขนาดและรูปร่างของกระดาษที่คุณต้องการ ใช้.

Microsoft Word ได้รับการออกแบบมาเป็นเวลาหลายปีเพื่อเพิ่มความเข้ากันได้ระหว่างเวอร์ชันต่างๆ โดยปกติ Microsoft Word เวอร์ชันต่างๆ สามารถเปิดไฟล์ที่สร้างในซอฟต์แวร์เวอร์ชันก่อนหน้าและบันทึกไฟล์ในรูปแบบที่เวอร์ชันก่อนหน้าใช้งานได้ คุณยังสามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบต่างๆ เช่น Rich Text Format ซึ่งใช้โดยผลิตภัณฑ์คู่แข่งที่หลากหลาย

โปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ มากมายสามารถเปิดไฟล์ที่สร้างใน Microsoft Word ได้ ถ้าคุณใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ที่ใหม่กว่าในเอกสาร คุณอาจใช้ฟีเจอร์เหล่านี้ได้ไม่เต็มที่เมื่อคุณเปิดเอกสารในโปรแกรมอื่น รวมถึง Word เวอร์ชันก่อนหน้า

Microsoft Word นำเสนอซอฟต์แวร์เวอร์ชันท้องถิ่นที่คุณสามารถเข้าถึงได้บนคอมพิวเตอร์ของคุณและเวอร์ชันที่คุณสามารถเข้าถึงได้ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ ในอดีต Word มีให้ใช้งานเป็นโปรแกรมที่คุณติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์เท่านั้น

ด้วย Word เวอร์ชันใดก็ได้ใน Office 365 หรือ Microsoft Office 2016 คุณสามารถบันทึกไฟล์ในเครื่องหรือไปยังระบบคลาวด์ที่โฮสต์โดย Microsoft ซึ่งสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่

Microsoft Word เวอร์ชันใหม่ทำให้หลายคนสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันได้ นี่คือการปรับปรุงจากรุ่นก่อน ๆ และสินค้าคู่แข่งบางตัว ซึ่งต้องใช้คน แก้ไขเอกสารทีละรายการและส่งอีเมลหรือแชร์เวอร์ชันที่เปลี่ยนแปลงเพื่อตรวจสอบและเพิ่มเติม การแก้ไข ใน Word เวอร์ชันเก่า เครื่องมือการทำงานร่วมกันมีจำกัด