คลิปบอร์ดของระบบและคลิปบอร์ดของ Office แตกต่างกันอย่างไร

ระบบและคลิปบอร์ดของ Office มีจุดประสงค์เดียวกันและทำงานในลักษณะเดียวกัน ทั้งคู่คัดลอกหรือย้ายข้อมูลระหว่างแอปพลิเคชันผ่านสถานที่จัดเก็บชั่วคราวโดยใช้ฟังก์ชันตัด คัดลอก และวาง คลิปบอร์ดทั้งสองจะเปิดใช้งานทุกครั้งที่ใช้ฟังก์ชันตัดหรือคัดลอก อย่างไรก็ตาม คลิปบอร์ดทั้งสองมีความแตกต่างกันอย่างมาก ความแตกต่างอยู่ที่จำนวนรายการที่คัดลอกซึ่งสามารถจัดเก็บสำหรับแต่ละรายการและวิธีเข้าถึงคลิปบอร์ด

คลิปบอร์ดของระบบเป็นเครื่องมือจัดเก็บชั่วคราวที่มีประโยชน์สำหรับฟังก์ชันคัดลอกและวาง แต่มีข้อจำกัด คลิปบอร์ดของระบบช่วยให้คุณคัดลอกและวางได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น ทำให้ไม่ยืดหยุ่นมาก เมื่อคุณคัดลอกและวาง รายการปัจจุบันที่คัดลอกจะแทนที่รายการสุดท้ายที่คัดลอกในแป้นพิมพ์

Office คลิปบอร์ดสามารถเก็บ 24 รายการล่าสุดที่ถูกคัดลอก ทำให้สามารถดูประวัติล่าสุดของรายการที่คุณคัดลอกโดยใช้คลิปบอร์ดของ Office Office คลิปบอร์ดยังรวบรวมรายการที่คัดลอกจากเอกสารหลายฉบับในโปรแกรม Office ใดๆ ที่คุณสามารถวางเป็นกลุ่มในเอกสารโปรแกรม Office อื่นได้

คุณสามารถเข้าถึงเนื้อหาของคลิปบอร์ดของระบบโดยใช้ตัวแสดงคลิปบอร์ด อย่างไรก็ตาม หลังจาก Windows XP โปรแกรมดูคลิปบอร์ดสำหรับ Windows จะไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป หากคุณมี XP เวอร์ชัน Windows ก่อนหน้า คุณสามารถคัดลอกไฟล์ตัวแสดงคลิปบอร์ดจากเวอร์ชันนั้นไปยัง Windows เวอร์ชันที่ใหม่กว่าได้ เส้นทางสำหรับโปรแกรมแสดงคลิปบอร์ดใน XP คือ C:\WINDOWS\SYSTEM32\CLIPBRD.exe คุณยังสามารถติดตั้งซอฟต์แวร์ตัวแสดงคลิปบอร์ดของบริษัทอื่นได้อีกด้วย ตัวเลือกที่สาม คุณสามารถใช้เทคนิคที่ล้าสมัยซึ่งนำมาใช้ใน Windows เวอร์ชันแรกๆ โดยใช้ Notepad เป็นโปรแกรมแสดงคลิปบอร์ด

ใน Microsoft Office 2010 คลิปบอร์ดของ Office จะไม่ปรากฏขึ้นทุกครั้งที่คุณคัดลอกรายการ ในการเปิดใช้งานคลิปบอร์ด บนเมนูโฮมของ Ribbon ของโปรแกรม Office ให้คลิกลูกศรที่ด้านล่างขวาของกลุ่ม "คลิปบอร์ด" การดำเนินการนี้จะเปิดใช้งานบานหน้าต่างงานคลิปบอร์ดของ Office บานหน้าต่างงานนี้ช่วยให้คุณจัดการเนื้อหาของคลิปบอร์ด ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถลบรายการที่คัดลอกรายการเดียวออกจากประวัติหรือล้างประวัติทั้งหมดได้ ฟีเจอร์นี้ยังช่วยให้คุณเลือกรายการที่คัดลอกรายการเดียว รายการที่คัดลอกหลายรายการ หรือรายการทั้งหมดในคลิปบอร์ดเพื่อวางลงในเอกสารโปรแกรม Office