เมื่อคุณต้องรับมือกับข้อมูลที่ละเอียดอ่อน การป้องกันอีกชั้นหนึ่งก็มีความสำคัญ
เครดิตรูปภาพ: Anatoliy Babiy / iStock / Getty Images
เมื่อคุณส่งเอกสารหรือข้อมูลที่คุณไม่ต้องการให้ใครเห็น คุณต้องทำตามขั้นตอนเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลนั้นจะส่งถึงบุคคลที่ต้องการ ใน Outlook คุณสามารถทำได้โดยส่งอีเมลที่เข้ารหัสไปยังผู้รับ ซึ่งดูเหมือนมีสัญญาณรบกวนหรืออ่านไม่ได้สำหรับทุกคนยกเว้นผู้ส่ง ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องใช้รหัสดิจิทัลที่บุคคลที่สามมอบให้คุณเพื่อยืนยันตัวตนของคุณ และติดตั้ง "คีย์" ที่เหมือนรหัสผ่านพิเศษบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ผู้รับอีเมลต้องมีหนึ่งในคีย์เหล่านี้ด้วย
สร้างลายเซ็นดิจิทัลและยืนยันตัวตนของกันและกัน
ขั้นตอนที่ 1
ไปที่หน้าเว็บ "Digital ID" ของ Microsoft (ดูลิงก์ในแหล่งข้อมูล) และเลือกผู้ให้บริการลายเซ็นดิจิทัลรายใดรายหนึ่ง
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกลิงก์ของผู้ให้บริการเพื่อไปยังหน้าของผู้ให้บริการ จากนั้นทำตามคำแนะนำเพื่อรับลายเซ็นดิจิทัลของคุณเอง นี่คือรหัสอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งคุณสามารถใช้ออนไลน์เพื่อยืนยันตัวตนของคุณได้ และจำเป็นสำหรับการส่งอีเมลที่เข้ารหัส เมื่อคุณได้รับรหัสดิจิทัลแล้ว ไอคอนซองจดหมายควรปรากฏบนเมนูด้านบนของ Outlook ซึ่งเรียกว่าไอคอน "ข้อความลงนามแบบดิจิทัล"
ขั้นตอนที่ 3
ส่งข้อความยืนยันถึงผู้รับที่คุณต้องการ ซึ่งจะให้ ID ดิจิทัลของคุณแก่เขา ในการดำเนินการนี้ ให้สร้างข้อความอีเมลใหม่ คลิกไอคอน "ข้อความเซ็นชื่อแบบดิจิทัล" จากนั้นจึงส่งอีเมล คุณและผู้รับจำเป็นต้องยืนยันตัวตนของกันและกันด้วยวิธีนี้ก่อน คุณจึงจะสามารถส่งข้อความที่เข้ารหัสได้
ขั้นตอนที่ 4
ขอให้ผู้รับส่งข้อความตอบกลับถึงคุณเมื่อเขาได้รับข้อความทดสอบของคุณ รวมทั้งลายเซ็นดิจิทัลของเขาเองในอีเมลในลักษณะเดียวกับที่คุณทำ เมื่อคุณได้รับแล้ว ลายเซ็นดิจิทัลของเขาจะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นคุณทั้งคู่จะมี "คีย์" ข้อมูลของกันและกัน ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลที่เข้ารหัสถึงกันได้
ส่งข้อความที่เข้ารหัส
ขั้นตอนที่ 1
เปิดข้อความอีเมลใหม่และคลิกเมนู "ตัวเลือก"
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ตัวเลือกข้อความ" จากช่อง "ตัวเลือกเพิ่มเติม"
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "การตั้งค่าความปลอดภัย" จากนั้น "เข้ารหัสเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบ"
ขั้นตอนที่ 4
เสร็จสิ้นการสร้างข้อความและคลิก "ส่ง" ข้อความและไฟล์แนบที่คุณส่งจะได้รับการคุ้มครอง
เคล็ดลับ
ข้อมูลนี้ใช้กับแอปพลิเคชันอีเมล Microsoft Outlook 2013 และอาจแตกต่างออกไปเล็กน้อยสำหรับ Outlook เวอร์ชันอื่นและสำหรับแอปพลิเคชันอีเมลอื่นๆ
