วิธีการใช้รหัสผ่านป้องกันอีเมล

เครดิตรูปภาพ: Anatoliy Babiy / iStock / Getty Images

ไปที่หน้าเว็บ "Digital ID" ของ Microsoft (ดูลิงก์ในแหล่งข้อมูล) และเลือกผู้ให้บริการลายเซ็นดิจิทัลรายใดรายหนึ่ง

คลิกลิงก์ของผู้ให้บริการเพื่อไปยังหน้าของผู้ให้บริการ จากนั้นทำตามคำแนะนำเพื่อรับลายเซ็นดิจิทัลของคุณเอง นี่คือรหัสอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ซ้ำกันซึ่งคุณสามารถใช้ออนไลน์เพื่อยืนยันตัวตนของคุณได้ และจำเป็นสำหรับการส่งอีเมลที่เข้ารหัส เมื่อคุณได้รับรหัสดิจิทัลแล้ว ไอคอนซองจดหมายควรปรากฏบนเมนูด้านบนของ Outlook ซึ่งเรียกว่าไอคอน "ข้อความลงนามแบบดิจิทัล"

ส่งข้อความยืนยันถึงผู้รับที่คุณต้องการ ซึ่งจะให้ ID ดิจิทัลของคุณแก่เขา ในการดำเนินการนี้ ให้สร้างข้อความอีเมลใหม่ คลิกไอคอน "ข้อความเซ็นชื่อแบบดิจิทัล" จากนั้นจึงส่งอีเมล คุณและผู้รับจำเป็นต้องยืนยันตัวตนของกันและกันด้วยวิธีนี้ก่อน คุณจึงจะสามารถส่งข้อความที่เข้ารหัสได้

ขอให้ผู้รับส่งข้อความตอบกลับถึงคุณเมื่อเขาได้รับข้อความทดสอบของคุณ รวมทั้งลายเซ็นดิจิทัลของเขาเองในอีเมลในลักษณะเดียวกับที่คุณทำ เมื่อคุณได้รับแล้ว ลายเซ็นดิจิทัลของเขาจะถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ดังนั้นคุณทั้งคู่จะมี "คีย์" ข้อมูลของกันและกัน ตอนนี้คุณสามารถส่งอีเมลที่เข้ารหัสถึงกันได้

เปิดข้อความอีเมลใหม่และคลิกเมนู "ตัวเลือก"

คลิก "ตัวเลือกข้อความ" จากช่อง "ตัวเลือกเพิ่มเติม"

คลิก "การตั้งค่าความปลอดภัย" จากนั้น "เข้ารหัสเนื้อหาข้อความและไฟล์แนบ"

เสร็จสิ้นการสร้างข้อความและคลิก "ส่ง" ข้อความและไฟล์แนบที่คุณส่งจะได้รับการคุ้มครอง

เคล็ดลับ