การทำความเข้าใจวิธีจัดการไฟล์ฐานข้อมูลเป็นส่วนหนึ่งของการใช้ Microsoft Access อย่างมีประสิทธิภาพ ในบางครั้ง เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ เช่น การสำรองข้อมูลหรือการทดสอบ จำเป็นต้องรู้วิธีการทำสำเนาของไฟล์ฐานข้อมูล Access ไม่เหมือนกับผลิตภัณฑ์อื่นๆ ในตระกูล Microsoft Office อย่างไรก็ตาม Access ไม่มีวิธีการคัดลอกไฟล์ที่ตรงไปตรงมา ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Microsoft Access ที่คุณใช้ ขั้นตอนในการทำสำเนาของไฟล์ฐานข้อมูลจะแตกต่างกัน
คำแนะนำสำหรับ Microsoft Access 2003 หรือเวอร์ชันก่อนหน้า
ขั้นตอนที่ 1
ปิดฐานข้อมูล Microsoft Access ที่คุณต้องการคัดลอกโดยสมบูรณ์ ยืนยันโดยตรวจสอบว่าไม่มีหน้าต่าง Access เปิดอยู่ในแถบ "Start" ของ WIndows
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิด Windows Explorer และไปที่โฟลเดอร์ที่มีฐานข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก
ขั้นตอนที่ 3
คลิกขวาที่ชื่อไฟล์และเลือก "คัดลอก" จากเมนูป๊อปอัป
ขั้นตอนที่ 4
นำทางไปยังโฟลเดอร์ที่คุณต้องการวางสำเนาของฐานข้อมูล
ขั้นตอนที่ 5
ใช้คุณลักษณะวางเพื่อวางสำเนาของฐานข้อมูลในโฟลเดอร์ ตอนนี้คุณได้สร้างสำเนาใหม่ของฐานข้อมูลแล้ว
คำแนะนำสำหรับ Microsoft Access 2007
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Access
ขั้นตอนที่ 2
เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอกใน Microsoft Access
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่ "ปุ่ม Office" ที่ด้านบนซ้ายของหน้าต่าง
ขั้นตอนที่ 4
วางเคอร์เซอร์เหนือรายการเมนู "บันทึกเป็น..." แต่อย่าคลิกที่รายการนั้น
ขั้นตอนที่ 5
เลือก "ฐานข้อมูล Access 2007" จากรายการตัวเลือก "บันทึกเป็น..." ที่ปรากฏทางด้านขวา กล่องโต้ตอบป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 6
ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการวางไฟล์ใหม่ พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการตั้ง แล้วกด "ตกลง"
คำแนะนำสำหรับ Microsoft Access 2010
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Access
ขั้นตอนที่ 2
เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอกใน Microsoft Access
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่เมนู "ไฟล์" และเลือก "บันทึกฐานข้อมูลเป็น" กล่องโต้ตอบป๊อปอัปจะปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
ไปที่โฟลเดอร์ที่คุณต้องการวางไฟล์ใหม่ พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการตั้ง แล้วกด "ตกลง"
เคล็ดลับ
หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณมี Access เวอร์ชันใด ให้ใช้คำแนะนำสำหรับ "Microsoft Access 2003 และเวอร์ชันก่อนหน้า" คำแนะนำเหล่านี้จะใช้ได้กับ Access ทุกเวอร์ชัน
