เทมเพลต Excel ช่วยคุณจัดการบัญชีเงินเดือน
เครดิตรูปภาพ: AndreyPopov / iStock / Getty Images
Microsoft มีเทมเพลตที่หลากหลายสำหรับการปรับปรุงงานทั่วไปใน Excel 2013 ในกรณีของการจัดการเงินเดือน เทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้ามีรูปแบบที่คุณต้องการและอนุญาตให้คุณป้อนข้อมูลเงินเดือน เช่น ค่าจ้างรายชั่วโมงและชั่วโมงทำงาน สูตรแบบบูรณาการจะคำนวณการจ่ายเงินรวมและพิมพ์ต้นขั้วการจ่ายให้กับพนักงานโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องทำวิจัยเล็กน้อยเกี่ยวกับภาษีเงินได้ในท้องถิ่นและของรัฐ แต่เมื่อคุณป้อนข้อมูลลงใน เทมเพลตของคุณ Excel เป็นเครื่องมืออันทรงคุณค่าสำหรับควบคุมบัญชีเงินเดือนและจัดทำบัญชีปกติ บันทึก
ขั้นตอนที่ 1
คลิกที่แท็บ "ไฟล์" ใน Excel จากนั้นเลือก "ใหม่"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ค้นหาเทมเพลตบัญชีเงินเดือนโดยพิมพ์ "บัญชีเงินเดือน" ลงในช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างใหม่ (ดูแหล่งข้อมูล)
ขั้นตอนที่ 3
เรียกดูเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อค้นหาเทมเพลตที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณมากที่สุด คลิกที่เทมเพลตเพื่อดูหน้าจอแสดงตัวอย่างพร้อมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลต แล้วคลิกปุ่ม "สร้าง" เพื่อโหลดเทมเพลตลงใน Excel เพื่อแก้ไข
ขั้นตอนที่ 4
แก้ไขข้อมูลชื่อเรื่องโดยคลิกที่เซลล์และพิมพ์ชื่อบริษัทของคุณหรือคำบรรยายที่จำเป็น แม่แบบจำนวนมากมีข้อความตัวแทนสำหรับรายการเหล่านี้ เพียงคลิกที่เซลล์และพิมพ์ข้อมูลเฉพาะของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจทานแม่แบบ ลบคอลัมน์หรือแถวที่ไม่จำเป็น และเพิ่มหมวดหมู่ใหม่ เช่น เวลาพักร้อนสะสมหรือการจ่ายโบนัส คุณอาจต้องการ ลบเซลล์ คอลัมน์ และแถวโดยเลือกเซลล์เหล่านั้นแล้วกดปุ่ม "Delete" เพิ่มเซลล์ คอลัมน์ หรือแถวโดยคลิกขวาถัดจากตำแหน่งที่คุณต้องการเพิ่มองค์ประกอบ แล้วเลือก "แทรก"
ขั้นตอนที่ 6
ค้นคว้าข้อมูลภาษีเงินได้ของรัฐและท้องถิ่นของคุณ สหพันธ์ผู้บริหารภาษีแสดงรายการภาษีทั้งหมด (ดูแหล่งข้อมูล) เพิ่มคอลัมน์เหล่านี้ในสเปรดชีตของคุณหากจำเป็น หรือแก้ไขสูตรในคอลัมน์ภาษีท้องถิ่นที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าเพื่อให้สอดคล้องกับอัตราภาษีท้องถิ่น ใน Excel เปอร์เซ็นต์คำนวณโดยการคูณอัตราทศนิยมด้วยเซลล์ที่มีการจ่ายรวม ตัวอย่างเช่น หากการจ่ายรวมอยู่ในคอลัมน์ C และอัตราภาษีท้องถิ่นเท่ากับ 7.5 เปอร์เซ็นต์ สูตรที่เหมาะสมจะเป็น "=C1* 0.075" ในแถวแรก เน้นเซลล์แล้วลากมุมขวาลงมาที่คอลัมน์เพื่อคัดลอกสูตรไปยังทั้งคอลัมน์ด้วยหมายเลขแถวที่เหมาะสม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซลล์นี้ถูกลบออกจากยอดรวมของการจ่ายสุทธิที่ส่วนท้ายของเวิร์กชีต
ขั้นตอนที่ 7
ป้อนชื่อพนักงานหรือหมายเลขประจำตัวพนักงานทั้งหมดของคุณลงในแผ่นงาน
ขั้นตอนที่ 8
ป้อนค่าจ้างรายชั่วโมงทั้งหมดสำหรับพนักงานของคุณ หากพนักงานของคุณทำงานเพื่อรับเงินเดือนประจำ ให้ลบคอลัมน์สำหรับค่าจ้างรายชั่วโมงหรือชั่วโมงทำงานออก หากพนักงานของคุณได้รับเงินตามหน่วยการผลิต ให้แก้ไขหัวข้อเพื่อสะท้อนข้อเท็จจริงนี้ เพียงป้อนหน่วยการผลิตในคอลัมน์ชั่วโมงทำงานและต่อหน่วยจ่ายในคอลัมน์ค่าจ้างรายชั่วโมง ทิ้งสูตรไว้เหมือนเดิม
ขั้นตอนที่ 9
บันทึกงานของคุณเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาการจ่ายเงินทุกงวด หากเทมเพลตของคุณสร้างต้นขั้วการจ่าย ให้คลิกที่ปุ่ม "สร้างต้นขั้วการจ่าย" เพื่อสร้างและพิมพ์บันทึกสำหรับพนักงานของคุณ
เคล็ดลับ
อัตราภาษีของรัฐบาลกลางรวมอยู่ในเทมเพลตส่วนใหญ่แล้ว ลองเลือกเวิร์กชีตที่มีข้อควรพิจารณาเหล่านี้รวมอยู่แล้วเพื่อหลีกเลี่ยงการทำงานพิเศษ
ข้อมูลเงินเดือนอาจมีความละเอียดอ่อน เพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ ให้คลิกที่แท็บ "ไฟล์" และเลือก "ข้อมูล" เพื่อเรียกดูตัวเลือกเพื่อป้องกันสมุดงานของคุณด้วยรหัสผ่าน หรือระบุผู้ใช้เครือข่ายที่สามารถเข้าถึงเวิร์กชีตได้
