Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตที่ใช้ในการคำนวณทางการเงิน สถิติ และวิศวกรรม ข้อมูล และใช้ในสถานที่ต่างๆ ตั้งแต่ครัวเรือนส่วนบุคคลไปจนถึง Fortune 500 บริษัท. ส่วนประกอบของ Excel ได้แก่ เซลล์ สเปรดชีต และเวิร์กบุ๊ก สมุดงานประกอบด้วยสเปรดชีตและสเปรดชีตประกอบด้วยเซลล์ ดังนั้น เซลล์หลายพันเซลล์จึงอยู่ในสเปรดชีต และสเปรดชีตสองแผ่นขึ้นไปประกอบเป็นเวิร์กบุ๊ก ฟีเจอร์ที่ Excel นำเสนอทำให้ผู้ใช้สามารถประหยัดเวลาในการคำนวณสูตร การสร้างแผนภูมิและกราฟ ตลอดจนการแบ่งปันและรักษาความปลอดภัยข้อมูล
การคำนวณ
Microsoft Excel มีประโยชน์เมื่อทำการคำนวณ ซอฟต์แวร์นี้มีสูตรในตัวสำหรับคณิตศาสตร์พื้นฐาน สถิติ และแม้แต่ฟังก์ชันทางวิศวกรรม การคำนวณที่อาจต้องใช้การวนซ้ำหลายครั้งเพื่อให้ได้คำตอบจำเป็นต้องป้อนส่วนประกอบสูตรพื้นฐานสองสามอย่างสำหรับ Excel เพื่อคำนวณคำตอบสุดท้าย นอกจากนี้ เวลาที่ใช้ในการรับคำตอบจะลดลงอย่างมากโดยใช้ Microsoft Excel
วีดีโอประจำวันนี้
สร้างกราฟ/แผนภูมิ
Microsot Excel ยังใช้สร้างแผนภูมิและกราฟได้อีกด้วย ข้อมูลที่ป้อนลงในสเปรดชีตสามารถป้อนกราฟประเภทต่างๆ ที่มีอยู่ใน Excel Microsoft Excel มีความสามารถในการสร้างแผนภูมิวงกลม กราฟแท่ง กราฟสามมิติ และแม้แต่ scattergrams การสร้างแผนภูมิประเภทนี้บนกระดาษจะใช้เวลานานมาก หากไม่สามารถทำได้สำหรับกราฟบางประเภท Excel ยังมีตัวช่วยสร้าง (คำแนะนำทีละขั้นตอน) เพื่อแนะนำผู้ใช้ในการสร้างประเภทของกราฟที่เขาต้องการ
สามารถเชื่อมโยงสเปรดชีตหลายแผ่นเข้าด้วยกันโดยใช้ Excel ตัวอย่างเช่น ถ้าข้อมูลฝ่ายขายอยู่ในสเปรดชีตหนึ่งและข้อมูลการตลาดอยู่ในอีกข้อมูลหนึ่ง สเปรดชีตทั้งสองสามารถเชื่อมโยงได้โดยไม่ต้องพิมพ์ข้อมูลซ้ำ เชื่อมโยงข้อมูลโดยการคำนวณเซลล์ของสเปรดชีตหนึ่งกับเซลล์ของอีกเซลล์หนึ่ง ผลลัพธ์สุดท้ายจะเป็นการรวมกันของข้อมูลการขายและข้อมูลการตลาด โปรดทราบว่าหากข้อมูลในสเปรดชีตหนึ่งเปลี่ยนแปลง ผลลัพธ์สุดท้ายก็จะเปลี่ยนไปด้วย
การจัดรูปแบบ
Excel มีคุณลักษณะอื่นที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบเซลล์ได้ คุณลักษณะการจัดรูปแบบเซลล์มีประโยชน์อย่างยิ่งในการทำความเข้าใจประสิทธิภาพ ใน Excel เซลล์สามารถจัดรูปแบบเพื่อแสดงวิธีการบางอย่างหากมีผลลัพธ์บางอย่าง ตัวอย่างเช่น หากเป้าหมายทางการเงินอยู่ภายใต้งบประมาณ 10 เปอร์เซ็นต์ แต่ผลลัพธ์ปัจจุบันเกินงบประมาณ 1 เปอร์เซ็นต์ เซลล์สามารถจัดรูปแบบให้แสดงเป็นสีแดงได้ ในทางกลับกัน หากผลลัพธ์อยู่ภายใต้งบประมาณ 12 เปอร์เซ็นต์ ก็สามารถจัดรูปแบบให้แสดงเป็นสีเขียวได้
ข้อมูลที่ปลอดภัย
Excel ยังสามารถปกป้องข้อมูลได้อีกด้วย มีคุณลักษณะการล็อกเซลล์ใน Excel ที่ป้องกันไม่ให้ผู้ใช้รายอื่นเปลี่ยนแปลงข้อมูลในเซลล์ นอกจากนี้ แผ่นงานหรือสมุดงานทั้งหมดสามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ หากมีส่วนใดของเวิร์กบุ๊กที่ไม่ควรมองเห็น ให้วางรหัสผ่านในส่วนเหล่านั้นของเวิร์กบุ๊กหรือทั้งเวิร์กบุ๊กเอง
การทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์อื่นๆ
Microsoft Excel สามารถรวมเข้ากับซอฟต์แวร์อื่นได้ ข้อมูล Excel สามารถนำเข้าไปยัง Microsoft Access และสามารถส่งออกข้อมูล Access ไปยัง Excel ได้ Microsoft Word และ PowerPoint ใช้ Excel เพื่อสร้างตารางภายในเอกสาร หากสร้างตาราง แผนภูมิ หรือกราฟใน Excel ก็สามารถคัดลอกและวางลงใน Microsoft Word และ PowerPoint ได้
