แผนผังการตัดสินใจใน Excel ช่วยให้เห็นภาพข้อมูล
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
Microsoft Office 2013 มีโปรแกรมเฉพาะ Visio สำหรับการออกแบบแผนผังการตัดสินใจและผังงานประเภทอื่นๆ Visio ไม่รวมอยู่ในแพ็คเกจ Office ปกติ ดังนั้นงานจึงมักต้องใช้เค้าโครงด้วยตนเองในโปรแกรมอื่น เช่น Word หรือ Excel ข้อได้เปรียบหลักของการใช้ Excel คือความสามารถในการเชื่อมโยงข้อมูลบนทรีไปยังเซลล์ที่มีอยู่ ซึ่งจะอัปเดตแผนผังโดยอัตโนมัติเมื่อคุณแก้ไขสเปรดชีตที่แนบมา
ขั้นตอนที่ 1
ป้อนข้อมูลของคุณ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เปิดหรือสร้างสเปรดชีตที่มีข้อมูลดิบที่คุณต้องการในการตัดสินใจของคุณ เช่น ค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการที่คุณกำลังพิจารณา
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
แทรกกล่องข้อความ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
สลับไปที่แท็บ "แทรก" คลิก "ข้อความ" "กล่องข้อความ" และ "กล่องข้อความแนวนอน" คลิกและลากเพื่อวาดกล่องแล้วพิมพ์ส่วนแรกของต้นไม้ เช่น คำถาม ถ้าหน้าต่าง Excel ของคุณใหญ่พอ ปุ่ม "กล่องข้อความ" จะปรากฏขึ้นโดยตรงในส่วนข้อความของแท็บแทรก
ขั้นตอนที่ 3
แทรกส่วนที่เหลือของกล่องข้อความ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เพิ่มกล่องข้อความเพิ่มเติมและกรอกข้อมูลในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการตัดสินใจของคุณ
ขั้นตอนที่ 4
พิมพ์ตัวเลขเริ่มต้น
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
ป้อนเงื่อนไขเริ่มต้นในเซลล์ใกล้กับกล่องข้อความแรกของคุณ เช่น จำนวนเงินที่คุณจะเริ่มต้น
ขั้นตอนที่ 5
คำนวณผลลัพธ์
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
สร้างสมการเพื่อหาผลลัพธ์สุดท้ายสำหรับผลลัพธ์ที่เป็นไปได้แต่ละรายการบนแผนภูมิ เริ่มสมการแต่ละสมการด้วยเครื่องหมายเท่ากับ ใช้ตำแหน่งเซลล์เพื่ออ้างอิงข้อมูลที่มีอยู่ และแก้ไขข้อมูลด้วยตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ คุณยังสามารถแทรกฟังก์ชันใดๆ ของ Excel สำหรับสูตรขั้นสูงเพิ่มเติมได้
ขั้นตอนที่ 6
เลือกตัวเชื่อมต่อ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิก "ภาพประกอบ" แล้วคลิก "รูปร่าง" บนแท็บ "แทรก" เพื่อเลือกบรรทัดเชื่อมต่อเพื่อผูกกล่องข้อความไว้ด้วยกัน ในหน้าต่าง Excel ขนาดใหญ่ "รูปร่าง" จะปรากฏโดยตรงในส่วนภาพประกอบของแท็บแทรก ทั้ง "ตัวเชื่อมต่อลูกศรโค้ง" และ "ตัวเชื่อมต่อลูกศรโค้ง" ทำงานได้ดีสำหรับแผนผังการตัดสินใจ
ขั้นตอนที่ 7
ลากเส้นเชื่อม.
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
คลิกที่จุดใดจุดหนึ่งบนเส้นขอบของกล่องข้อความ แล้วลากไปยังกล่องข้อความอื่นเพื่อแทรกตัวเชื่อมต่อ ด้วยการใช้จุดรอบกล่องข้อความ ตัวเชื่อมต่อจะยึดติดกับกล่องข้อความได้อย่างสมบูรณ์แบบ จุดปรากฏขึ้นเมื่อคุณวางเมาส์ไว้ใกล้กล่องข้อความเท่านั้น
ขั้นตอนที่ 8
เพิ่มบรรทัดเพิ่มเติม
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกลักษณะเส้นเดิมบนแท็บรูปแบบ ซึ่งปรากฏขึ้นหลังจากที่คุณสร้างบรรทัดแรกของคุณ เพื่อเตรียมตัวเชื่อมต่ออื่นอย่างรวดเร็ว ลากเส้นแล้วทำซ้ำเพื่อเพิ่มเส้นที่เหลือในต้นไม้ คุณต้องเลือกลักษณะเส้นใหม่ก่อนที่จะวาดตัวเชื่อมต่อแต่ละตัว
ขั้นตอนที่ 9
เปลี่ยนรูปร่างกล่องข้อความ
เครดิตรูปภาพ: ได้รับความอนุเคราะห์จาก Microsoft
เลือกกล่องข้อความ คลิกปุ่ม "แก้ไขรูปร่าง" บนแท็บรูปแบบ แล้วเลือก "เปลี่ยนรูปร่าง" เพื่อเปลี่ยนกล่องจากสี่เหลี่ยมผืนผ้าเป็นรูปร่างอื่น Excel มีส่วนของรูปร่างผังงานที่ทำงานได้ดีกับแผนผังการตัดสินใจ
เคล็ดลับ
ในการอัปเดตโครงสร้างการตัดสินใจด้วยข้อมูลใหม่ ให้เปลี่ยนตัวเลขในสเปรดชีตเดิมของคุณแทนที่จะแก้ไขผลลัพธ์บนแผนภูมิโดยตรง การใช้สูตรในผลลัพธ์ทำให้ผลลัพธ์อัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปลี่ยนข้อมูลในสเปรดชีต
วิธีที่ง่ายที่สุดในการคัดลอกแผนผังการตัดสินใจของ Excel ไปยังโปรแกรมอื่นคือการจับภาพหน้าจอ กด "พิมพ์หน้าจอ" เพื่อคัดลอกหน้าจอไปยังคลิปบอร์ด วางรูปภาพลงใน Paint หรือโปรแกรมแก้ไขรูปภาพอื่นแล้วครอบตัดรูปภาพ
หากคุณต้องการทำงานกับแผนผังในโปรแกรมที่ภาพหน้าจอไม่เพียงพอ ให้กด "Ctrl" ค้างไว้แล้วคลิกกล่องข้อความและบรรทัดแต่ละบรรทัด เลือก "กลุ่ม" ในส่วนจัดเรียงของแท็บรูปแบบ คัดลอกต้นไม้ทั้งหมดโดยกด "Ctrl-C" แล้ววางลงในโปรแกรมอื่นโดยใช้ "Ctrl-V" หลังจากนั้นให้พิมพ์ตัวเลขด้วยมือ
