วิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac

คุณสามารถประหยัดเวลาจากการค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการบน Mac อย่างต่อเนื่องด้วยเครื่องมือในตัว เราจะแสดงวิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac ที่จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเพื่อรวมไฟล์ที่คุณต้องการ

Smart Folder บน Mac คืออะไร

Smart Folder คือโฟลเดอร์ที่อัพเดตอัตโนมัติ เมื่อคุณตั้งค่าเกณฑ์แล้ว เมื่อใดก็ตามที่ไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่แก้ไขตรงตามเงื่อนไข ไฟล์นั้นจะถูกวางลงในโฟลเดอร์โดยอัตโนมัติ

ซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าโฟลเดอร์อัจฉริยะสำหรับสิ่งต่างๆ เช่น ไฟล์ที่คุณสร้างเมื่อวานนี้ ไฟล์ที่มีคำเฉพาะ หรือไฟล์บางประเภท เช่น PDF หรือรูปภาพ

นอกจากนี้ ไฟล์จะไม่ถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์อัจฉริยะที่ตรงกัน สามารถเข้าถึงได้ง่ายจาก Smart Folder ในขณะที่ทางเทคนิคยังคงอยู่ในตำแหน่งของตน สิ่งนี้ช่วยให้คุณดูไฟล์ที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องค้นหาผ่านโฟลเดอร์อื่น ๆ อีกหลายสิบโฟลเดอร์

มาดูวิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac รวมถึงแก้ไขหากเกณฑ์ของคุณเปลี่ยนแปลง

สร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะ

หากต้องการตั้งค่าโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac ให้เปิด

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่ ไฟล์ ในแถบเมนูแล้วเลือก โฟลเดอร์อัจฉริยะใหม่.

ขั้นตอนที่ 2: คุณจะเห็นโฟลเดอร์ว่างแสดงใน Finder เลือก แม็กนี้ ที่ด้านซ้ายบนถัดจาก ค้นหาเพื่อค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ทั้งเครื่องของคุณ หากคุณไม่ต้องการค้นหาเฉพาะโฟลเดอร์ปัจจุบัน

ขั้นตอนที่ 3: ใช้ ค้นหา ที่ด้านบนขวาเพื่อป้อนคำ หมวดหมู่ ประเภทไฟล์ หรือวันที่ที่คุณต้องการใช้เป็นกฎข้อแรกสำหรับ Smart Folder

เลือกคำแนะนำที่ปรากฏในรายการแบบเลื่อนลงที่ตรงกับสิ่งที่คุณต้องการ

ขั้นตอนที่ 4: เมื่อคุณเห็นผลการค้นหา คุณจะมีตัวเลือกให้เลือก เครื่องหมายบวก ทางด้านขวาถัดจาก บันทึก ปุ่ม เพื่อเพิ่มกฎที่จำกัดผลลัพธ์ให้แคบลง

ขั้นตอนที่ 5: ใช้ช่องรายการแรกทางด้านซ้ายเพื่อเลือกสิ่งที่คุณต้องการค้นหา ซึ่งอาจเป็นชื่อ เนื้อหา วันที่สร้าง ชนิด หรือตัวเลือกอื่น

ขั้นตอนที่ 6: ใช้ช่องแบบเลื่อนลงถัดไปและช่องถัดไปเพื่อเพิ่มแอตทริบิวต์ที่เกี่ยวข้อง ตัวเลือกเหล่านี้เปลี่ยนแปลงไปตามสิ่งที่คุณเลือกในกล่องดรอปดาวน์แรก

นี่คือตัวอย่าง เราต้องการค้นหารายการทั้งหมดที่มีชื่อ “Project ABC” โดยใช้คำค้นหาของเรา แต่เราต้องการจำกัดไว้เฉพาะเอกสาร เพื่อที่เราจะได้ไม่เห็นรูปภาพ โฟลเดอร์ หรือรายการอื่นๆ ดังนั้นสำหรับกฎเราเลือก ใจดี ในช่องแบบเลื่อนลงช่องแรกและ เอกสาร ในอันที่สอง

คุณสามารถเพิ่มกฎได้มากเท่าที่คุณต้องการ โปรดทราบว่ารายการจะต้องตรงกับเงื่อนไขทั้งหมดจึงจะแสดงในโฟลเดอร์อัจฉริยะได้

ขั้นตอนที่ 7: คุณจะเห็นผลลัพธ์เมื่อคุณเพิ่มเกณฑ์ ซึ่งช่วยให้คุณยืนยันได้ว่าคุณได้รับผลลัพธ์ที่คาดหวัง

เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก ที่ด้านขวาบน

ขั้นตอนที่ 8: ตั้งชื่อโฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณในหน้าต่างป๊อปอัป

ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์อัจฉริยะจะอยู่ในการค้นหาที่บันทึกไว้บน Mac ของคุณ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกสถานที่อื่นได้หากต้องการ

สุดท้ายคุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ลงไปได้ แถบด้านข้าง Finder เพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายหากต้องการ ทำเครื่องหมายในช่องสำหรับ เพิ่มลงในแถบด้านข้าง ที่จะทำเช่นนั้น

ขั้นตอนที่ 9: เมื่อเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก เพื่อบันทึกโฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณ

จากนั้นคุณสามารถมุ่งหน้าไปยังตำแหน่งเพื่อให้ Smart Folder ของคุณเปิดได้

ทางเลือก: ค้นหาการค้นหาที่บันทึกไว้บน Mac

หากคุณปล่อยให้ตำแหน่งสำหรับโฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณเป็นการค้นหาที่บันทึกไว้เริ่มต้นบน Mac คุณสามารถไปที่นี่ จากตัวค้นหา.

ขั้นตอนที่ 1: เปิด Finder แล้วเลือก ไป > ไปที่โฟลเดอร์ จากแถบเมนู

ขั้นตอนที่ 2: ป้อนข้อมูลต่อไปนี้ลงในช่องค้นหาที่ด้านบนของหน้าต่างป๊อปอัป: ~/Library/Saved Searches

ขั้นตอนที่ 3: กด กลับ.

จากนั้นคุณจะเห็นโฟลเดอร์ Smart Searches เปิดขึ้นพร้อมกับโฟลเดอร์ Smart ของคุณอยู่ข้างใน

แก้ไขโฟลเดอร์อัจฉริยะ

บางทีคุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงโฟลเดอร์อัจฉริยะที่คุณสร้างขึ้น คุณอาจต้องการเพิ่มกฎเพิ่มเติมหรือลบออก

ขั้นตอนที่ 1: เปิดโฟลเดอร์อัจฉริยะของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: เลือก การกระทำ เมนูแบบเลื่อนลงในแถบเครื่องมือ Finder ที่ด้านบนของหน้าต่างแล้วเลือก แสดงเกณฑ์การค้นหา.

ขั้นตอนที่ 3: จากนั้นคุณจะเห็นกฎของคุณเหมือนกับเมื่อคุณสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะในตอนแรก ทำการเปลี่ยนแปลงและเลือก บันทึก.

กฎที่อัปเดตจะแทนที่กฎเดิมโดยอัตโนมัติ

Smart Folders บน Mac สะดวกในการค้นหาไฟล์และรายการอื่นๆ ที่คุณต้องการอย่างรวดเร็ว ตอนนี้คุณรู้วิธีสร้างโฟลเดอร์อัจฉริยะบน Mac แล้ว ลองดูวิธีการ เปลี่ยนไอคอนโฟลเดอร์บน macOS ด้วย!

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• คุณสามารถเล่นเกม Windows ได้เกือบทุกเกมบน Mac ด้วยวิธีดังต่อไปนี้
• วิธีรวมไฟล์ PDF บน Windows, macOS หรือเว็บ
• Apple ทำให้นักเล่นเกม Mac มีเหตุผลสำคัญที่จะต้องตื่นเต้น
• มี iPhone, iPad หรือ Apple Watch หรือไม่? คุณต้องอัปเดตตอนนี้
• วิธีเชื่อมต่อ iPhone กับ Mac

อัพเกรดไลฟ์สไตล์ของคุณDigital Trends ช่วยให้ผู้อ่านติดตามโลกแห่งเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงไปอย่างรวดเร็วด้วยข่าวสารล่าสุด รีวิวผลิตภัณฑ์สนุกๆ บทบรรณาธิการที่เจาะลึก และการแอบดูที่ไม่ซ้ำใคร