เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Pixland / Pixland / Getty
โดยปกติ เมื่อคุณบันทึกไฟล์ คุณสามารถบันทึกไฟล์เหล่านั้นในตำแหน่งต่างๆ เช่น เดสก์ท็อปหรือในโฟลเดอร์ที่กำหนด เพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้ในภายหลัง หากคุณมีคนอื่นที่ใช้ไฟล์เหล่านั้นหรือคนอื่นๆ ที่แชร์คอมพิวเตอร์ของคุณ ไฟล์ของคุณอาจถูกย้ายโดยไม่ได้ตั้งใจหรือโดยเจตนา ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ตอนนี้คุณต้องค้นหาไฟล์ที่สูญหาย การค้นหาไฟล์ที่ย้ายนั้นง่ายพอๆ กับการใช้ฟังก์ชัน "Search" ที่มีอยู่ในคอมพิวเตอร์
ขั้นตอนที่ 1
คลิกที่ปุ่ม "เริ่ม" ที่ด้านล่างซ้ายมือของหน้าจอ ซึ่งจะแสดงหน้าต่างตัวเลือกให้เลือก ขึ้นอยู่กับรุ่นของระบบปฏิบัติการ คุณจะเห็นช่อง "Search" หรือเห็น "Find a File" เป็นตัวเลือกให้เลือก
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ "ค้นหาไฟล์" หากจำเป็นเพื่อเติมช่องค้นหา
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์ชื่อไฟล์. คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์นามสกุลไฟล์ หากต้องการจำกัดการค้นหา คุณสามารถเลือกจากเมนูแบบเลื่อนลงของประเภทไฟล์ที่คุณต้องการค้นหาเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณรู้ว่าไฟล์อยู่ในรูปแบบ "PDF" คอมพิวเตอร์จะจำกัดการค้นหาให้แคบลงจาก ค้นหาไฟล์ทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อค้นหาเฉพาะเอกสารในรูปแบบ "PDF" ด้วยชื่อไฟล์ที่คุณ ระบุไว้
ขั้นตอนที่ 4
คลิกไฟล์ที่คุณกำลังค้นหาเมื่อผลการค้นหาปรากฏในหน้าต่างด้านขวาของคุณ
ขั้นตอนที่ 5
คลิกที่ปุ่ม Office ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ หรือค้นหาตัวเลือก "ไฟล์" แล้วคลิก จากนั้นเลือก "บันทึกเป็น" เพื่อเติมหน้าต่างด้วยตัวเลือกเมนูของแท็บและตัวเลือก นำทางผ่านโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อค้นหาตำแหน่งใหม่ที่คุณต้องการให้บันทึกไฟล์
ขั้นตอนที่ 6
คลิกที่ปุ่ม "บันทึก" เพื่อบันทึกเอกสารของคุณในตำแหน่งใหม่
เคล็ดลับ
หากคุณประสบปัญหาในการค้นหาไฟล์ ให้ลองพิมพ์ชื่อไฟล์ให้น้อยลงหรือเพียงแค่บางส่วนเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการค้นหาไฟล์ชื่อ “my_journal” ให้ลองค้นหาด้วยคำว่า “my” หรือ “journal” หรือ “jour” แทน การดำเนินการนี้อาจบรรจุไฟล์มากกว่าที่คุณต้องการ แต่หวังว่าคุณจะสามารถค้นหาไฟล์ที่ต้องการได้
คำเตือน
หากมีคนลบไฟล์อย่างถาวรโดยไม่ได้ตั้งใจ คุณจะไม่สามารถเรียกคืนได้ หากไฟล์ถูกเปลี่ยนชื่อ คุณจะไม่สามารถค้นหาไฟล์ภายใต้ชื่อเดิมได้ หากคุณสงสัยว่ามีการเปลี่ยนชื่อไฟล์ คุณสามารถลองค้นหาไฟล์ในคอมพิวเตอร์ที่เพิ่งเปลี่ยนได้โดยคลิกที่ปุ่ม "เริ่ม" โดยไปที่ตัวเลือก "รายการล่าสุด" นี่จะแสดงรายการเอกสารที่เพิ่งทำงาน คลิกเพื่อเปิดแต่ละรายการเพื่อดูว่าเนื้อหาตรงกับไฟล์ต้นฉบับของคุณหรือไม่
