คุณสามารถค้นหาการเปรียบเทียบได้ทุกประเภทหากคุณค้นหาในอินเทอร์เน็ต Microsoft Office กับแอป Google. และการเปรียบเทียบแบบเทียบเคียงกันเหล่านี้มีประโยชน์หากคุณกำลังตัดสินใจเลือกระหว่างชุดเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั้งสองชุด เมื่อพูดถึงเรื่องค่าใช้จ่าย หลายๆ คนมักพบว่าแอปฟรีของ Google เช่น เอกสาร ชีต และสไลด์ เป็นตัวเลือกที่ชัดเจน
สารบัญ
- คุณสมบัติ
- การเข้าถึงแบบออฟไลน์
- ความคุ้นเคย
แต่ถ้าคุณเป็นเหมือนฉันและใช้แอปพลิเคชันประเภทนี้หลายครั้ง หลายครั้งต่อวัน หรือแม้แต่สำหรับการดำเนินธุรกิจขนาดเล็ก คุณต้องดูที่มากกว่าป้ายราคา
วิดีโอแนะนำ
นี่คือเหตุผลหลักสามประการที่ฉันเลือกใช้และ ชำระค่าชุด Office ของ Microsoft แทนที่จะใช้แอปฟรีของ Google
คุณสมบัติ
เมื่อพูดถึงเหตุผลที่เราใช้แอปพลิเคชันเพิ่มประสิทธิภาพเหล่านี้ คุณลักษณะของแอปพลิเคชันเหล่านั้นจะต้องมีบทบาทสำคัญ ในขณะที่ Google ทำงานได้ดีที่ ขอแนะนำคุณสมบัติใหม่ เป็นประจำ แอปยังคงพลาดฟีเจอร์ที่มีประโยชน์หลายประการที่ Microsoft มอบให้
แม้ว่าจะมีคุณสมบัติมากมายเกินกว่าที่จะเปรียบเทียบและแสดงรายการได้ ลองดูคุณสมบัติบางอย่างที่โดดเด่นในแอปพลิเคชันของ Microsoft ที่มีข้อ จำกัด หรือไม่สามารถใช้ได้ใน Google
Microsoft Word กับ Google เอกสาร
คุณสมบัติการแทรกวิดีโอ: หากคุณสร้างมากกว่าการเขียนเรียงความหรือบทความธรรมดา คุณจะประทับใจกับตัวเลือกในการแทรกวิดีโอลงในเอกสาร Word ของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถเพิ่มวิดีโอจากคอมพิวเตอร์ คอลเลกชันสต็อก หรือแหล่งข้อมูลออนไลน์ เช่น YouTube เอกสารขาดความสามารถในการแทรกวิดีโอ
ตัวเลือกการรับชมหลายรายการ: เมื่อคุณมีเอกสารที่มีความยาว Word จะเสนอวิธีที่เป็นประโยชน์ในการดูเอกสารนั้น คุณสามารถใช้มุมมองแนวตั้งหรือด้านข้างและดูหลายหน้าพร้อมกันได้ คุณยังสามารถพิมพ์ เพิ่ม จัดเรียงใหม่ ตัด คัดลอก และวางในขณะที่ใช้มุมมองหลายหน้าได้
จดหมายเวียน ป้ายชื่อ และซองจดหมาย: ในฐานะที่เป็นโปรแกรมประมวลผลคำที่มีคุณลักษณะครบถ้วน Microsoft Word ยังให้คุณลักษณะจดหมายเวียน (และเครื่องมือตัวช่วยสร้างที่เป็นประโยชน์) แก่คุณ ซึ่งคุณสามารถใช้กับทั้งเนื้อหาทางกายภาพและอีเมลได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าและ พิมพ์ฉลาก และซองจดหมาย และเชื่อมต่อซอฟต์แวร์ไปรษณีย์หากจำเป็น
Microsoft Excel กับ Google ชีต
ตัวเลือกการแสดงภาพข้อมูล: สำหรับการแสดงข้อมูลแบบกราฟิก Excel มีแผนภูมิหลายประเภท ชีตนั้นไม่ใช่เช่น ซันเบิร์สต์ กรวย พื้นผิว สต็อก และคอมโบ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างเทมเพลตแผนภูมิใน Excel ที่คุณสามารถบันทึกและนำมาใช้ซ้ำได้
โต๊ะ โต๊ะ โต๊ะ: ด้วย Excel คุณสามารถแปลงข้อมูลเป็นตารางได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถกรอง จัดเรียง จัดรูปแบบ ตั้งชื่อการอ้างอิงสูตร และจัดการเป็นองค์ประกอบของตัวเองภายในชีตได้ ชีตไม่มีฟีเจอร์ตาราง มีเพียงแผนภูมิตารางซึ่งมีฟีเจอร์จำกัดเท่านั้น
เครื่องมือวิเคราะห์แบบ What-if: เมื่อคุณได้ผลลัพธ์ที่ต้องการทำให้สำเร็จแต่ไม่แน่ใจว่าวิธีที่ดีที่สุดในการไปถึงจุดนั้น คุณสามารถใช้เครื่องมือการวิเคราะห์แบบ What-If ของ Excel ได้ ด้วยคุณสมบัติการค้นหาเป้าหมาย ตัวจัดการสถานการณ์ และตารางข้อมูล คุณสามารถดูสิ่งที่คุณต้องการเพื่อบรรลุเป้าหมายทางการเงินได้อย่างง่ายดาย
Microsoft PowerPoint กับ Google สไลด์
บันทึกเสียงและหน้าจอ: คุณอาจต้องการ บรรยายการนำเสนอของคุณ หรือจับภาพหน้าจอของคุณบนสไลด์ ใน PowerPoint คุณมีตัวเลือกทั้งเสียงและการบันทึกหน้าจอ นอกจากนี้ Microsoft ยังนำ a คุณสมบัติฟีดกล้องสด ในอนาคตอันใกล้. สไลด์ไม่มีตัวเลือกการบันทึกใดๆ
สไลด์สรุป: ชอบ สารบัญใน Wordสไลด์สรุปใน PowerPoint จะมีรูปภาพของสไลด์ที่คุณเลือกซึ่งมีการเชื่อมโยงโดยตรง มีความน่าสนใจมากกว่าสารบัญที่เป็นข้อความในการนำเสนอแบบภาพ และทำให้การนำทางไปยังสไลด์อื่นๆ เป็นเรื่องง่าย หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้เรียกว่าการซูมสรุปใน PowerPoint
ตัวเลือกการส่งออก: ไม่ใช่ทุกจุดที่คุณต้องการนำเสนอสไลด์โชว์จะสามารถรองรับได้ คุณอาจต้องการส่งออกงานนำเสนอของคุณเป็นวิดีโอหรือแม้แต่ GIF สำหรับเว็บไซต์หรือโพสต์บนโซเชียลมีเดีย ด้วย PowerPoint คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้อย่างง่ายดายในขณะที่ Slides นำเสนอเฉพาะรูปภาพหรือ ประเภทไฟล์เอกสาร.
คุณสมบัติโดยรวม
นี่เป็นเพียงคุณสมบัติเพิ่มเติมบางประการที่ Microsoft Office นำเสนอผ่านชุดโปรแกรมของ Google
- ควบคุมการจัดรูปแบบแบบอักษร รูปภาพ แผนภูมิ และเค้าโครงได้อย่างละเอียด
- เครื่องมือตรวจสอบการเข้าถึงที่มีประสิทธิภาพพร้อมคำแนะนำและข้อเสนอแนะ
- คอลเลกชันเทมเพลตขนาดใหญ่และหลากหลายสำหรับแต่ละแอปพลิเคชัน
การเข้าถึงแบบออฟไลน์
ไม่ว่าคุณจะอาศัยอยู่หรือทำงานที่ใด ไฟฟ้าดับหรืออินเทอร์เน็ตอาจขาดหายไปในบางครั้ง เนื่องจากแอปพลิเคชัน Microsoft Office มีเวอร์ชันเดสก์ท็อป จึงเป็นตัวเลือกที่ชัดเจน แอปพลิเคชันของ Google มีให้บริการผ่านเว็บเท่านั้น
การรู้ว่าคุณสามารถทำงานได้จากทุกที่โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตก็เป็นสิ่งที่น่าดึงดูดใจมากขึ้นกว่าที่เคยเป็นมา ไม่ว่าจะเป็นชายหาด สวนสาธารณะ หรือโรงแรมที่ต้องจ่ายค่าอินเทอร์เน็ต คุณสามารถทำงานกับแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปของ Microsoft Office ต่อไปได้
ความคุ้นเคย
เหตุผลสุดท้ายประการหนึ่งในการยึดติดกับ Microsoft Office บนแอปของ Google คือความคุ้นเคย เป็นการยากที่จะหลีกเลี่ยงความจริงที่ว่าในที่สุดความคุ้นเคยก็ส่งผลต่อความภักดีต่อ Office ของฉันอย่างต่อเนื่อง Microsoft Word เปิดตัวบน Windows ในปี 1989และฉันก็เป็นคนหนึ่งที่ใช้มันมาตั้งแต่ยุค 90 อินเทอร์เฟซมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา แต่ก็ไม่มากเกินไปจนทำให้ฉันต้องดูตัวเลือกอื่นๆ
ความคุ้นเคยกับแอปพลิเคชันที่คุณใช้เป็นสิ่งสำคัญ คุณต้องการเครื่องมือที่คุณไม่ต้องหยุดและคิด คุณสามารถคลิกที่นี่ คลิกที่นั่น และทำงานต่อได้ ความคุ้นเคยกับแอปพลิเคชันของ Microsoft Office เป็นประโยชน์อย่างแท้จริง
ทั้งหมดที่กล่าวมานี้ ฉันใช้แอปฟรีของ Google ในบางสถานการณ์ ท้ายที่สุดแล้ว การแบ่งปันนั้นง่ายมากการผสานรวมกับบริการอื่นๆ ของ Google ถือเป็นข้อดี และสถานที่ที่ฉันทำงานด้วยก็ใช้เครื่องมือเหล่านี้เนื่องจากเข้าถึงได้ง่ายและมีป้ายราคา
อย่างไรก็ตาม แม้จะผ่านมาหลายปีแล้ว ไม่ว่าฉันจะใช้แพลตฟอร์มคอมพิวเตอร์ใดก็ตาม ฉันก็จะยังคงเป็นผู้ใช้ Microsoft Office ที่ภักดี ใช่ Word, Excel และ PowerPoint จะยังคงเป็นเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของฉันต่อไป โดยมีแอปของ Google เป็นตัวเลือกที่สองที่มั่นคง
คำแนะนำของบรรณาธิการ
- Microsoft Teams Premium ใช้ AI เพื่อสรุปการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติ
- 3 เหตุผลว่าทำไม Microsoft Edge ถึงดีกว่า Google Chrome
- นี่คือทุกสิ่งที่มาใหม่ใน Microsoft Office 2021
- Microsoft เปิดตัว Family Safety แอพควบคุมโดยผู้ปกครองและติดตามตำแหน่ง
- Microsoft บริหารสำนักงานของคุณ Microsoft 365 Personal ต้องการดูแลครอบครัวของคุณด้วย
