วิธีแยกเซลล์ใน MS Excel

ในบางครั้งเมื่อคุณทำงานกับสเปรดชีต Excel ข้อมูลจะถูกจัดระเบียบอย่างเป็นธรรมชาติในคอลัมน์ที่แต่ละคอลัมน์แสดงถึงแอตทริบิวต์เฉพาะของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแถวบางแถว ตัวอย่างเช่น คอลัมน์หนึ่งอาจมีชื่อผู้คน อีกคอลัมน์หนึ่งมีที่อยู่ และอีกคอลัมน์หนึ่งในสามหมายเลขโทรศัพท์ ในบางครั้ง คุณอาจต้องแยกเซลล์ใน Excel หากมีข้อมูลหลายชุดที่คุณต้องการวิเคราะห์แยกกัน เช่น เมื่อคอลัมน์หนึ่งมีทั้งที่อยู่ถนนและรหัสไปรษณีย์

วิธีแบ่งเซลล์ใน Excel ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการทำโดยใช้สูตร Excel หรือฟังก์ชันในส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกราฟิกของ Excel

ถ้าคุณต้องการแบ่งกลุ่มเซลล์ตามกฎเกณฑ์บางอย่าง คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้าง "แปลงข้อความเป็นคอลัมน์" ใน Excel สำหรับ Office 365, Excel 2016 หรือ Excel 2013

ขั้นแรก เลือกเซลล์หรือเซลล์ที่คุณต้องการแยก โปรดทราบว่าเมื่อเซลล์ถูกแบ่ง เนื้อหาบางส่วนจะเขียนทับคอลัมน์ทางด้านขวาของเซลล์ ดังนั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่สำหรับดำเนินการดังกล่าวโดยไม่ทำให้ข้อมูลสูญหาย เพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติมหากต้องการก่อนที่จะแยกเซลล์โดยเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแยก จากนั้นคลิก "หน้าแรก" "แทรก" แล้วคลิก "แทรกคอลัมน์ของแผ่นงาน"

เมื่อคุณพอใจว่าคุณมีพื้นที่คอลัมน์สำหรับแบ่งเซลล์แล้ว ให้เลือกเซลล์ที่เกี่ยวข้องแล้วคลิกแท็บ "ข้อมูล" ในเมนูริบบอน จากนั้น คลิก "ข้อความเป็นคอลัมน์" ในส่วน "เครื่องมือข้อมูล" จากที่นั่น คุณสามารถใช้ตัวช่วยสร้างเพื่อแยกเซลล์ตามต้องการ ขั้นแรก ให้เลือกอักขระที่คุณต้องการใช้เป็นตัวคั่น ซึ่งเป็นอักขระที่ Excel ตีความว่าเป็นตัวคั่นระหว่างส่วนต่างๆ ของข้อความในเซลล์ที่ควรแบ่งออกเป็นเซลล์แยกกัน

ตัวอย่างเช่น ในหมายเลขโทรศัพท์ที่มีรูปแบบเป็น 555-555-1212 คุณสามารถแยกรหัสพื้นที่ การแลกเปลี่ยน และส่วนสุดท้ายของหมายเลขโดยใช้ยัติภังค์เป็นตัวคั่น ตัวคั่นทั่วไปอื่นๆ ได้แก่ ช่องว่าง แท็บ อัฒภาค และจุลภาค

ใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อระบุว่าควรใช้อักขระตัวคั่นที่ต่อเนื่องกันหลายตัวเป็นอักขระเดียวหรือควรจัดการแยกกันเพื่อสร้างการแยกหลายตัว จากนั้นคลิกปุ่ม "ถัดไป"

ใช้ตัวเลือก "รูปแบบข้อมูลคอลัมน์" เพื่อระบุว่าคอลัมน์ที่แยกควรมีรูปแบบ เช่น ตัวเลขหรือวันที่ ที่แตกต่างจากข้อมูลเดิมหรือไม่ คลิก "เสร็จสิ้น" เมื่อคุณพอใจเพื่อแยกเซลล์

ในบางกรณี คุณอาจต้องการจับบางส่วนของเซลล์เพื่อแทรกลงในเซลล์อื่นโดยใช้สูตร Excel คุณสามารถใช้ฟังก์ชัน LEFT, RIGHT และ MID ใน Excel ได้

ด้วยฟังก์ชัน LEFT และ RIGHT คุณจะระบุข้อความหรือเซลล์ที่คุณต้องการแยกข้อความและจำนวนอักขระที่ต้องการดึง โดยเริ่มทางด้านซ้ายหรือขวา ตัวอย่างเช่น LEFT(A5, 2) คว้าอักขระสองตัวที่อยู่ทางซ้ายสุดของเซลล์ A5 ในขณะที่ RIGHT(B2, 7) คว้าอักขระเจ็ดตัวที่อยู่ทางขวาสุดของเซลล์ B2

ใช้ฟังก์ชัน MID เพื่อระบุทั้งจุดเริ่มต้นจากด้านซ้ายของเซลล์และจำนวนอักขระที่จะหยิบ ตัวอย่างเช่น MID(A2, 5, 10) ดึงอักขระ 10 ตัวจากเซลล์ A2 โดยเริ่มจากอักขระ 5