มีสองสามวิธีในการกู้คืนไฟล์ PowerPoint
การสูญเสียไฟล์ PowerPoint หลังจากทำงานหลายชั่วโมงอาจทำให้เกิดความเครียดที่ไม่ต้องการได้ แต่ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดอีกครั้ง PowerPoint มีเครื่องมือการกู้คืนอัตโนมัติที่ช่วยให้ผู้ใช้กู้คืนไฟล์ที่อาจปิดไปโดยไม่บันทึก หรือสูญหายเนื่องจากข้อผิดพลาดที่ไม่คาดคิด ขณะทำงานใน PowerPoint โปรแกรมจะติดตามทุกการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นตั้งแต่ไฟล์ถูกบันทึกครั้งสุดท้ายผ่านไฟล์ชั่วคราวซึ่งสามารถกู้คืนได้
การกู้คืนไฟล์ PowerPoint โดยใช้แถบการกู้คืนอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1
คลิกเมนู "เริ่ม" คลิก "โปรแกรม" จากนั้นคลิก "MS Office PowerPoint"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เปิดตัวเลือกการกู้คืนอัตโนมัติของ PowerPoint โดยเปิด PowerPoint แล้วคลิกปุ่ม "Microsoft" ที่ด้านบนซ้ายของ PowerPoint เมนูจะเปิดขึ้น เลื่อนไปที่ด้านล่างของเมนู
ขั้นตอนที่ 3
คลิก "ตัวเลือก PowerPoint" คลิก "บันทึก" ที่แถบด้านข้าง และทำเครื่องหมายที่ "บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติทุกๆ x นาที" กรอกความถี่ที่คุณต้องการให้ PowerPoint บันทึกไฟล์ของคุณในขณะที่คุณทำงาน ยิ่งกรอบเวลาที่สั้นลงเท่าใด ข้อมูลก็จะยิ่งสูญหายน้อยลงหากจำเป็นต้องกู้คืน
ขั้นตอนที่ 4
คลิกที่เวอร์ชันของไฟล์ที่คุณต้องการกู้คืนสำหรับการกู้คืนไฟล์ของคุณ เวอร์ชัน "กู้คืน" คือไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดมากกว่าไฟล์ที่มี "ต้นฉบับ" ข้างชื่อ ข้อความจะปรากฏขึ้นถามว่าคุณต้องการแทนที่ไฟล์ที่มีอยู่หรือไม่ คลิก "ใช่" และสำเนาของไฟล์จะถูกบันทึก
ขั้นตอนที่ 5
คลิกขวาที่เวอร์ชันที่คุณต้องการบันทึกในบานหน้าต่างงาน "Document Recovery" แล้วคลิก "Save As" พิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่สำหรับ your ไฟล์ จากนั้นคลิก "บันทึก" เว้นแต่คุณจะเปลี่ยนชื่อไฟล์ มันจะเขียนทับเวอร์ชันของไฟล์ที่คุณจัดเก็บไว้ในไฟล์ของคุณ ระบบ.
กู้คืนไฟล์ PowerPoint โดยการค้นหาเวอร์ชันที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "เริ่ม" และคลิก "คอมพิวเตอร์ของฉัน" คลิก "ค้นหา" และเลือก "สำหรับไฟล์หรือโฟลเดอร์" ดับเบิลคลิกที่ฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ
ขั้นตอนที่ 2
พิมพ์ "ppt*.tmp" ในช่องค้นหาที่ปรากฏที่มุมขวาบนของหน้าต่าง กด "Enter" บนแป้นพิมพ์ ฮาร์ดไดรฟ์จะค้นหาไฟล์ PowerPoint ที่ยังไม่ได้บันทึก เมื่อการค้นหาเสร็จสิ้น ไฟล์ PowerPoint ที่กู้คืนทั้งหมดจะแสดงขึ้น
ขั้นตอนที่ 3
ค้นหาไฟล์ที่คุณกำลังทำงานอยู่และคลิกขวา เลือก "เปลี่ยนชื่อ" และเปลี่ยนนามสกุลของไฟล์ชั่วคราวเป็น ".ppt"
ขั้นตอนที่ 4
เปิดไฟล์ที่เปลี่ยนชื่อใน PowerPoint โดยดับเบิลคลิกที่ไฟล์ เปิดเมนู "ไฟล์" และคลิก "บันทึก"
การกู้คืนไฟล์ PowerPoint ที่ถูกเขียนทับ
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเมนู "เริ่ม" เลือก "โปรแกรม" และคลิก "อุปกรณ์เสริม" คลิก "เครื่องมือระบบ" เลื่อนลงไปที่ "การคืนค่าระบบ" แล้วคลิก Windows System Restore จะเปิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 2
คลิก "ถัดไป" เลือกจุดคืนค่าก่อนที่คุณจะเชื่อว่าไฟล์ของคุณถูกเขียนทับโดยไฮไลต์
ขั้นตอนที่ 3
บันทึกและปิดไฟล์ที่เปิดอยู่ที่คุณใช้งานอยู่ การคืนค่าระบบจะต้องเริ่มต้นใหม่เพื่อให้การคืนค่าเกิดขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
คลิก "เสร็จสิ้น" ระบบของคุณจะเริ่มกระบวนการกู้คืน รีสตาร์ทคอมพิวเตอร์เมื่อได้รับแจ้งให้ดำเนินการดังกล่าว
ขั้นตอนที่ 5
ค้นหาไฟล์ที่กำลังกู้คืนโดยใช้เครื่องมือค้นหาของ windows พิมพ์ชื่อไฟล์ทั้งหมดหรือบางส่วนลงในแถบค้นหา แล้วกด "Enter"
เคล็ดลับ
ขณะทำงานบน PowerPoint ให้พยายามบันทึกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับไฟล์ของคุณบ่อยๆ การกู้คืนอัตโนมัติไม่ใช่การแทนที่การบันทึกข้อมูลของคุณ
คำเตือน
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณให้นามสกุลไฟล์ PowerPoint (.ppt) ที่คุณเลือก มิเช่นนั้นอาจไม่สามารถเข้าถึงได้ ตั้งชื่อใหม่ให้กับไฟล์ของคุณ หากคุณต้องการเก็บทั้งสองไฟล์ไว้ในขณะที่ใช้วิธีคืนค่าระบบ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับระบบระหว่างวันที่กู้คืนและเวลาปัจจุบันจะสูญหายไปหากคุณใช้ตัวเลือกการคืนค่าระบบ
