เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ในสเปรดชีต คลิก "รูปแบบ" บนแท็บหน้าแรก แล้วเลือก "จัดรูปแบบเซลล์" หรือกด "Ctrl-1" เป็นทางลัดเพื่อไปยังหน้าต่างจัดรูปแบบเซลล์
สลับไปที่แท็บ "เติม" แล้วเลือกสีพื้นหลัง หรือปล่อยให้ตัวเลือกตั้งค่าเป็น "ไม่มีสี" เพื่อเพิ่มรูปแบบโดยไม่มีสีพื้นหลัง หากต้องการกำหนดสีโดยไม่ใช้ลวดลาย ให้คลิก "ตกลง" หรือเปิดเมนู "รูปแบบรูปแบบ" แล้วเลือกรูปแบบ
เปิดเมนู "Pattern Color" และเลือกสีสำหรับเส้นของลวดลาย ในบางรูปแบบ รวมถึง "สีเทา 75%" และ "เส้นทแยงมุมหนา" สีของลวดลายจะครอบงำสีพื้นหลังอย่างสมบูรณ์ ตรวจสอบพื้นที่ตัวอย่างเพื่อดูว่าสีพื้นหลัง ลวดลาย และสีของลวดลายทำงานร่วมกันอย่างไร
คลิก "ตกลง" เพื่อใช้รูปแบบและสีกับเซลล์ที่เลือก
คลิก "รูปแบบเซลล์" บนแท็บหน้าแรกเพื่อเลือกจากการผสมสีพื้นหลังที่กำหนดไว้ล่วงหน้า สีแบบอักษร และขนาดแบบอักษร เลือก "รูปแบบเซลล์ใหม่" เพื่อบันทึกรูปแบบที่ใช้ทั่วไปในรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
กด "ตัวเลือก" จากนั้นคลิก "รูปแบบ" ในหน้าต่างค้นหาและแทนที่เพื่อค้นหาเซลล์ที่ตรงกับสีหรือรูปแบบพื้นหลังเฉพาะ
เลือกสีเติมจากส่วนแบบอักษรของแท็บหน้าแรกเพื่อเปลี่ยนสีพื้นหลังของเซลล์อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเพิ่มรูปแบบ
หากต้องการใช้พื้นหลังแบบไล่ระดับสี ให้คลิก "เติมเอฟเฟกต์" ใต้ตัวเลือกสีพื้นหลัง เลือกสไตล์แล้วเลือกสองสี
รูปแบบของ Excel จำนวนมากใช้เส้นหนาที่ปิดบังข้อมูล หากต้องการให้เนื้อหาของเซลล์มองเห็นได้ ให้ใช้รูปแบบบางหรือสีลวดลายอ่อน หรือซูมเข้าในสเปรดชีตเพื่อดูเซลล์ได้ชัดเจนยิ่งขึ้น
สีพื้นหลัง - รวมทั้งสีขาว แต่ไม่ใช่ "ไม่มีสี" - ปกปิดเส้นตารางของ Excel หากต้องการแยกเซลล์ที่ไฮไลต์หลังจากระบายสี ให้เปิดเมนูแบบเลื่อนลง "เส้นขอบ" ในแท็บ "หน้าแรก" แล้วเลือก "เส้นขอบทั้งหมด" ด้วยลักษณะเส้นและน้ำหนักที่ตรงกับลักษณะที่ต้องการของเอกสาร
