กราฟสามารถทำให้ตัวเลขของคุณเข้าใจง่ายขึ้น
พิมพ์หมายเลขถังขยะของคุณในคอลัมน์ที่สองโดยเรียงลำดับจากน้อยไปมาก หมายเลขถังขยะคือช่วงการจัดระเบียบข้อมูลของคุณ ตัวอย่างเช่น หากแบบสำรวจของคุณวัดถ้วยกาแฟที่ผู้ตอบแบบสอบถามดื่มกาแฟต่อวัน หมวดหมู่เชิงตรรกะอาจเป็น 0, 1, 2, 3, 4, 5 และ 6
พิมพ์ช่วงเซลล์ของหมายเลขช่องเก็บของคุณในรูปแบบเดียวกับด้านบนในกล่องช่วงช่องเก็บ ใต้ข้อมูลเข้า
เลือกตำแหน่งเอาต์พุตภายใต้ตัวเลือกเอาต์พุต คุณสามารถสร้างฮิสโตแกรมในแผ่นงานเดียวกัน ในแผ่นงานใหม่ หรือในสมุดงานใหม่ทั้งหมด
พิมพ์ข้อมูลตัวเลขของคุณลงในแถวหรือคอลัมน์ในเวิร์กชีต Excel ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังวัดทัศนคติต่อการริเริ่มทางการเมืองและตัวเลือกคือ "ฉันรู้สึก ในเชิงบวก" "ฉันรู้สึกแย่" และ "ฉันไม่แน่ใจ" ข้อมูลตัวเลขของคุณจะเป็นตัวเลขของผู้ตอบแบบสอบถามที่ ตอบคนละอย่าง คุณจะแสดงรายการทั้งสามค่าในแนวนอนหรือแนวตั้ง
เคล็ดลับ
Excel ช่วยให้คุณจัดรูปแบบตัวเลือกต่างๆ เช่น ชื่อแกน สี และขนาด คลิกที่แผนภูมิใดๆ และใช้ไอคอนทางด้านขวาเพื่อแก้ไขรายละเอียดเหล่านี้
ในแผนภูมิวงกลม คุณสามารถลากชิ้นส่วนออกจากวงกลมเพื่อเรียกความสนใจไปยังกลุ่มของคำตอบนั้น
แผนภูมิเป็นวิธีที่ดีในการตรวจสอบข้อมูลของคุณ แม้ว่าการพิมพ์ผิดในรายการลำดับเลขจะเป็นเรื่องง่าย แต่ให้มองหาค่าผิดปกติในแผนภูมิเพื่อให้แน่ใจว่าคุณป้อนข้อมูลอย่างถูกต้อง