หลังจากที่คุณออกแบบและทำเอกสาร Microsoft Word เสร็จแล้ว เช่น รายงาน ข้อเสนอ หรือจดหมายข่าว การตรวจทานสิ่งพิมพ์อาจเผยให้เห็นหน้าบางหน้าที่ไม่เป็นระเบียบ ต่างจากแผ่นกระดาษจริง การจัดเรียงหน้าจอใหม่ไม่ง่ายเหมือนการสับเปลี่ยน เนื่องจาก Microsoft Word เห็นว่าข้อความบนหน้าจอเป็นโฟลว์ที่ต่อเนื่อง จึงไม่มีหน้าที่แยกย่อยออกมาเหมือนกับในโปรแกรมอื่นๆ เช่น Publisher ซึ่งเป็นพันธมิตรของ Office ไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถเปลี่ยนลำดับหน้าใน Word ได้ ต้องใช้ความพยายามเพิ่มขึ้นเล็กน้อยเพื่อให้ทุกอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไมโครซอฟเวิร์ด คลิกแท็บ "ไฟล์" ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ เลือก "เปิด" เรียกดูเอกสาร Word ที่มีลำดับหน้าที่ต้องเปลี่ยนและดับเบิลคลิกที่ไฟล์ เอกสารจะเปิดขึ้นในหน้าต่าง Word ใหม่
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกแท็บ "มุมมอง" ที่ด้านบนของหน้าจอ เลือกปุ่ม "ซูม" ตรงกลางริบบิ้น/แถบเครื่องมือด้านล่างแท็บ
ขั้นตอนที่ 3
พิมพ์ "25%" หรือตัวเลขที่เล็กพอที่จะแสดงหน้าส่วนใหญ่ของเอกสารบนหน้าจอ คลิกปุ่ม "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 4
เน้นข้อความทั้งหมดบนหน้าเพื่อย้าย กดปุ่ม "Ctrl" และ "C" บนแป้นพิมพ์
ขั้นตอนที่ 5
คลิก ที่ท้ายหน้าซึ่งจะมีข้อความใหม่ตามมา กดปุ่ม "Ctrl" และ "Enter" เพื่อสร้างตัวแบ่งหน้า เพิ่มหน้าว่างใหม่ในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 6
กดปุ่ม "Ctrl" และ "V" บนแป้นพิมพ์เพื่อวางในหน้าที่คัดลอก ขณะนี้มีหน้าซ้ำ
ขั้นตอนที่ 7
เน้นข้อความในหน้าต้นฉบับที่คัดลอกแล้วกดปุ่ม "ลบ" บนแป้นพิมพ์เพื่อลบรายการที่ซ้ำกันออกจากเอกสาร กดปุ่ม "Delete" อีกครั้งเพื่อลบหน้าว่างและหน้าที่เหลือจะชนกันในเอกสาร
ขั้นตอนที่ 8
ทำซ้ำกระบวนการคัดลอก "Ctrl" และ "C" และกระบวนการหน้าใหม่ "Ctrl" และ "Enter" เพื่อโอนหน้าไปยังลำดับใหม่
ขั้นตอนที่ 9
คลิกแท็บ "ไฟล์" เลือก "บันทึกเป็น" พิมพ์ชื่อใหม่สำหรับเอกสารเพื่อไม่ให้เขียนทับคำสั่งซื้อเดิมและบันทึกไฟล์
เคล็ดลับ
การคัดลอก วาง และย้อนกลับเพื่อลบหน้าที่ซ้ำกันอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก หากต้องการลดจำนวนขั้นตอน ให้ไฮไลต์ข้อความของหน้าที่จะย้าย คลิกขวาแล้วเลือก "ตัด" เพิ่มตัวแบ่งหน้าใหม่ คลิกขวาที่ช่องว่าง หน้าและเลือก "วาง" ทำให้ไม่จำเป็นต้องย้อนกลับและลบหน้าที่คัดลอกมา แต่คุณต้องตระหนักว่าคุณได้คัดลอกเพจลงใน หน่วยความจำ. หากคุณคัดลอกสิ่งอื่นก่อนที่จะวางหน้านั้น หน้านั้นจะหายไปจากหน่วยความจำของ Word
