เครดิตรูปภาพ: Jupiterimages/Photos.com/Getty Images
การโอนย้ายผู้ติดต่อ Outlook จากคอมพิวเตอร์เครื่องหนึ่งไปยังอีกเครื่องหนึ่งเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างง่ายและสามารถทำได้ ประหยัดเวลาได้มากหากคุณย้ายจากสมุดที่อยู่ที่คุณสร้างมาหลายครั้ง ปีที่. คุณยังสามารถใช้ขั้นตอนนี้ได้หากต้องการติดตั้ง Windows ใหม่หรือฟอร์แมตฮาร์ดไดรฟ์ของคุณใหม่ หรือหากคุณกำลังย้ายไปยัง Outlook เวอร์ชันใหม่กว่าจากเวอร์ชันเก่ากว่า ก่อนที่จะเริ่มกระบวนการโอน ให้ลบผู้ติดต่อที่ซ้ำกันออกจากรายการของคุณและลบผู้ติดต่อที่เก่าหรือล้าสมัย
Outlook 2003
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ที่มีรายชื่อติดต่อ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ "ไฟล์" ในแถบเมนู เลือก "นำเข้าและส่งออก"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst)" คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5
เลือกโฟลเดอร์ "ผู้ติดต่อ" เลือกช่องทำเครื่องหมายถัดจาก "รวมโฟลเดอร์ย่อย" หากคุณมีโฟลเดอร์ย่อยของรายชื่อติดต่อที่คุณต้องการโอนด้วย คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "เรียกดู" ใต้ "บันทึกไฟล์ที่ส่งออกเป็น" และเลือกไดเรกทอรีที่คุณจะบันทึกผู้ติดต่อของคุณ เลือกตำแหน่งที่จำง่าย เช่น เดสก์ท็อป โฟลเดอร์ "เอกสาร" หรือโฟลเดอร์ลูกค้าอื่น
ขั้นตอนที่ 7
ป้อนชื่อสำหรับรายชื่อติดต่อที่สำรองข้อมูลไว้ เช่น "Contacts Backup" หรือ "Contacts Transfer"
ขั้นตอนที่ 8
คลิก "เสร็จสิ้น"
ขั้นตอนที่ 9
คัดลอกไฟล์ไปยังที่จัดเก็บข้อมูลแบบถอดได้หรือสื่อ เช่น ธัมบ์ไดรฟ์ USB ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หรือไปยังซีดี/ดีวีดี
ขั้นตอนที่ 10
เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องที่สอง ใส่อุปกรณ์สื่อที่คุณเก็บข้อมูลสำรองผู้ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 11
คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้น "นำเข้าและส่งออก"
ขั้นตอนที่ 12
เลือก "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 13
เลือก "ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst)" คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 14
เรียกดูไดรฟ์หรือไดเร็กทอรีและค้นหาไฟล์สำรองรายชื่อติดต่อที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ เลือกและคลิก "เปิด"
ขั้นตอนที่ 15
เลือก "แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่นำเข้า" "อนุญาตให้สร้างรายการที่ซ้ำกัน" หรือ "อย่านำเข้ารายการที่ซ้ำกัน" คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 16
ปรับฟิลด์ที่มีข้อมูลผู้ติดต่อของคุณตามต้องการ คลิกที่ "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 17
คลิก "เสร็จสิ้น"
Outlook 2007
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์ที่มีรายชื่อติดต่อ
ขั้นตอนที่ 2
คลิกที่ "ไฟล์" ในแถบเมนู เลือก "นำเข้าและส่งออก"
ขั้นตอนที่ 3
เลือก "ส่งออกเป็นไฟล์" คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 4
ไฮไลต์ "ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (Windows)" คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 5
เลือกโฟลเดอร์ "ผู้ติดต่อ" ของคุณแล้วคลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 6
เรียกดูไดเร็กทอรีที่คุณต้องการบันทึกข้อมูลสำรองผู้ติดต่อของคุณ ป้อนชื่อ เช่น "Contacts Backup" จากนั้นกด "Save" คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 7
คลิก "ถัดไป" จากนั้น "เสร็จสิ้น"
ขั้นตอนที่ 8
คัดลอกไฟล์ไปยังที่จัดเก็บข้อมูลแบบถอดได้หรือสื่อ เช่น ธัมบ์ไดรฟ์ USB ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก หรือไปยังซีดี/ดีวีดี
ขั้นตอนที่ 9
เปิด Outlook บนคอมพิวเตอร์เครื่องที่สอง ใส่สื่อที่มีข้อมูลสำรองผู้ติดต่อ
ขั้นตอนที่ 10
คลิกที่ "ไฟล์" จากนั้น "นำเข้าและส่งออก"
ขั้นตอนที่ 11
คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 12
ไฮไลต์ "นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น" คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 13
ไฮไลต์ "ค่าที่คั่นด้วยจุลภาค (.csv)" จากนั้นคลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 14
คลิก "ใช่" หาก Outlook ขอให้ติดตั้งนักแปล
ขั้นตอนที่ 15
คลิก "เรียกดู" เพื่อไปยังไดเร็กทอรีที่มีผู้ติดต่อสำรองของคุณ เน้นไฟล์แล้วคลิก "เปิด"
ขั้นตอนที่ 16
เลือก "แทนที่รายการที่ซ้ำกันด้วยรายการที่นำเข้า" "อนุญาตให้สร้างรายการที่ซ้ำกัน" หรือ "อย่านำเข้ารายการที่ซ้ำกัน" คลิก "ถัดไป"
ขั้นตอนที่ 17
ปรับฟิลด์ที่มีข้อมูลผู้ติดต่อของคุณตามต้องการ คลิกที่ "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 18
คลิก "เสร็จสิ้น"
