คุณสามารถลบช่องว่างในเอกสาร Word ได้โดยกด Backspace
เครดิตรูปภาพ: eclipse_images/E+/GettyImages
การจัดรูปแบบมักเป็นปัญหาใน Microsoft Word โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อทำงานกับเอกสารขนาดใหญ่ การแก้ไข เพิ่มและลบกราฟิก และแม้แต่การเปลี่ยนแปลงทั่วไปก็สามารถสร้างพื้นที่ว่างจำนวนมากได้ ส่วนเล็ก ๆ นั้นง่ายต่อการจัดการและกระบวนการที่จะ ลบย่อหน้าว่างใน Word เป็นเรื่องของการใช้ปุ่ม Backspace บนแป้นพิมพ์
ประโยชน์ของเอกสารย่อ
ประโยชน์หลักของเอกสารที่ไม่มีระยะห่างมากเกินไปคือความสามารถในการอ่านสำหรับผู้ใช้ เอกสารมีความคล่องตัวและไม่มีช่องว่างขนาดใหญ่ ในบางกรณี การขึ้นบรรทัดใหม่หรือการเว้นวรรคเล็กน้อยจะบ่งบอกถึงจุดสิ้นสุดของความคิดหรือส่วนใดส่วนหนึ่งก่อนที่อีกส่วนจะเริ่มขึ้น แต่พื้นที่ว่างขนาดใหญ่ในเอกสาร Word นั้นไม่จำเป็น
วีดีโอประจำวันนี้
พื้นที่ขนาดใหญ่จะเพิ่มเวลาที่ต้องใช้ในการอ่านเอกสาร และยังเพิ่มจำนวนหน้าที่จำเป็นสำหรับเครื่องพิมพ์โดยรวมอีกด้วย การควบแน่นเอกสารและแม้แต่การพิมพ์แบบสองหน้านั้นเหมาะอย่างยิ่งในการประหยัดทรัพยากร และลดการใช้กระดาษและหมึก เอกสารที่มีพื้นที่น้อยกว่าจะเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมมากขึ้นเมื่อพิมพ์
ถ้าเอกสารถูกใช้เป็นหลักในรูปแบบดิจิทัล ระยะห่างจะน้อยกว่าปัญหา อย่างไรก็ตาม เน้นที่ช่องว่างน้อยลงเพื่อให้อ่านง่ายขึ้น แต่ยังคงมีความเกี่ยวข้องและสำคัญในการรักษาความลื่นไหลของข้อความ
ลบบรรทัดว่างใน Word
บรรทัดว่างพื้นฐานสามารถลบได้ง่ายมาก อย่างไรก็ตาม ขนาดของเอกสารจะส่งผลต่อความสามารถในการระบุตำแหน่งบรรทัดว่าง ในเอกสารขนาดใหญ่ที่มีบรรทัดว่างจำนวนมาก กระบวนการนี้ใช้เวลามาก การเลื่อนดูหน้าไม่กี่หน้าไม่ใช่เรื่องยาก แต่การทำงานในเอกสารที่มีหลายร้อยหน้านั้นทำได้ดีที่สุดด้วยกระบวนการที่คล่องตัวกว่า
เริ่มต้นที่ด้านบนสุดของแต่ละเอกสารและค่อยๆ สแกนแต่ละย่อหน้าจนกว่าคุณจะพบบรรทัดว่างที่ไม่ซิงค์กับการจัดรูปแบบ วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดใต้ช่องว่าง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าวางเคอร์เซอร์ไว้ข้างหน้าข้อความ กด Backspace บนแป้นพิมพ์เพื่อลบช่องว่างเดียว หากมีช่องว่างที่ไม่ต้องการหลายช่อง ให้กดปุ่ม Backspace ต่อไปจนกว่าทุกอย่างที่ไม่ต้องการจะถูกลบออก
โปรดทราบว่าการเว้นวรรคแต่ละครั้งจะส่งผลต่อการจัดรูปแบบเอกสาร หากมีการจงใจมุ่งไปที่หน้าใหม่ การลบช่องว่างจะดึงหัวเรื่องเหล่านั้นขึ้นไปยังหน้าก่อนหน้า การแก้ไขการจัดรูปแบบทำได้ง่ายบนเอกสารขนาดสั้น เพียงให้ความสนใจกับส่วนหัวที่ต้องการการปรับเปลี่ยนในขณะที่เลื่อนดูเอกสาร
ค้นหาและแทนที่ฟังก์ชัน
เอกสารขนาดใหญ่จัดรูปแบบได้ง่ายขึ้นด้วยฟังก์ชันค้นหาและแทนที่ คุณลักษณะนี้ทำให้ง่ายต่อการลบช่องว่างที่ไม่ต้องการทั้งหมดด้วยฟังก์ชันเดียว นอกจากนี้ยังมีการควบคุมแบบกำหนดเองบางอย่างเช่นการลบช่องว่างทั้งหมดในขณะที่ยังคงเว้นวรรคระหว่างย่อหน้าเท่านั้น
ในการเริ่มต้น ให้คลิกที่ บ้าน แท็บในแถบเครื่องมือหลัก ค้นหา กำลังแก้ไข กลุ่มตัวเลือกและคลิกที่ แทนที่. ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบใหม่ซึ่งการลบการเว้นวรรคจำนวนมากทำได้ง่าย
ในกล่องโต้ตอบใหม่ ให้คลิก แทนที่ จากนั้นเลือก มากกว่า ที่มุมล่างซ้ายของกล่อง เลือก เครื่องหมายวรรค ตัวเลือกและสัญลักษณ์ย่อหน้าจะปรากฏใน หาอะไร ส่วน. ออกจาก แทนที่ด้วย ส่วนว่างและคลิก แทนที่ทั้งหมด. สิ่งนี้จะลบ บรรทัดว่างใน Word เป็นกลุ่มหลังจากคลิกปุ่ม
