วิธีฝังเอกสาร Word ใน Excel

Microsoft Excel เป็นโปรแกรมสเปรดชีต แต่มีความสามารถที่น่าประหลาดใจในการแทรกสื่อภายนอกเพื่อปรับแต่งการออกแบบ คุณอาจสร้างข้อเสนอสเปรดชีต เช่น โดยให้แท็บหนึ่งแสดงหมายเลขและสูตรของสเปรดชีต a แท็บที่สองแสดงเอกสาร Word ที่ฝังไว้พร้อมข้อความข้อเสนอและแม้แต่แท็บที่สามที่มีโลโก้และลายเซ็นที่กำหนดเอง แผ่น. ในทางกลับกัน คุณสามารถแทรกข้อมูล Excel ลงในเอกสาร Word ได้อย่างง่ายดาย แก้ไขข้อความใน Excel ได้ง่ายกว่าข้อมูลใน Word อย่างไรก็ตาม

ก่อนที่คุณจะฝังไฟล์ใน Excel ให้จบเนื้อหาในไฟล์ภายนอก การสรุปเนื้อหาในขณะที่ยังคงจัดรูปแบบใน Microsoft Word นั้นง่ายกว่าการปรับเปลี่ยนหลังจากนำเข้ามาก การจัดรูปแบบอย่างง่ายจะรวมเอาความซับซ้อนน้อยลงด้วย การจัดรูปแบบกราฟิกที่ซับซ้อนและหนักหน่วงอาจใช้ได้ดี แต่ก็มีโอกาสเกิดปัญหามากกว่า บางครั้งคุณต้องทดลองเพื่อให้ได้สิ่งที่ถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้บันทึกไฟล์ที่เสร็จสมบูรณ์ก่อนที่จะพยายามแทรกลงใน Excel

คลิกเซลล์ที่คุณต้องการฝังเนื้อหาจาก Word ใช้เวลาในการพิจารณาขนาดเนื้อหาของคุณใน Word คุณอาจต้องการรวมกลุ่มเซลล์เพื่อให้มีที่ว่างสำหรับข้อความของคุณ คุณยังสามารถปล่อยให้เอกสาร Word ที่มีข้อความจำนวนมากอยู่ในเซลล์เดียวโดยซ่อนเนื้อหาไว้จนกว่าเซลล์จะถูกคลิกหรือปรับขนาด คลิกแท็บ "แทรก" ในตัวเลือกเมนูของคุณและจดบันทึกตัวเลือกในส่วน "ข้อความ" คลิก "วัตถุ" และ "สร้างจากไฟล์" เพื่อเปิดไฟล์ในคอมพิวเตอร์ของคุณ นำทางไปยังเอกสาร Word ที่บันทึกไว้ คลิก "ตกลง" เพื่อแทรกเอกสาร

แทนที่จะฝังเอกสาร Word ทั้งหมด คุณสามารถเลือกที่จะฝังเป็นสิ่งที่แนบมาหรือลิงก์ได้ เมื่อคุณเชื่อมโยง Excel กับ Word คุณไม่จำเป็นต้องทำงานกับรูปแบบนี้ และทำให้เอกสารของคุณสะอาดอยู่เสมอ ใช้กระบวนการที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้า แต่ทำเครื่องหมายที่ช่อง "แสดงเป็นไอคอน" ก่อนเลือก "ตกลง" เพื่อฝังไฟล์ การดำเนินการนี้จะฝังเอกสารเป็นไอคอนที่สามารถคลิกได้ หากต้องการแทรกเป็นลิงก์ไปยังเอกสาร Word ให้เลือกตัวเลือก "ลิงก์ไปยังไฟล์" นี่จะเป็นการแทรกลิงก์ที่เปิดไฟล์ในหน้าต่างแยกต่างหาก แม้ว่าจะไม่ได้ฝังและเปิดเอกสาร Word แยกกันก็ตาม แต่ภาระงานก็น้อยลงและความสามารถในการดูแลเอกสารสองฉบับที่แยกจากกันและออกแบบมาอย่างดีนั้นมีประโยชน์ในหลายสถานการณ์