นักเศรษฐศาสตร์ชาวอิตาลี Vilfredo Pareto ได้ผลิตแนวคิดซึ่งปัจจุบันเรียกว่า "Pareto's หลักการ" หรือ "กฎ 80-20" กฎนี้ระบุว่าความพยายาม 20 เปอร์เซ็นต์คิดเป็น 80 เปอร์เซ็นต์ ของผลลัพธ์ ในทำนองเดียวกัน 80 เปอร์เซ็นต์ของความพยายามมีส่วนช่วยโดยรวมเพียงเล็กน้อยเท่านั้น หลักการนี้ถูกนำไปใช้ในหลาย ๆ ด้าน เช่น การขายและการจัดการ เมื่อใช้ Microsoft Excel คุณสามารถกำหนดกฎ 80-20 เพื่อกำหนดว่าผลิตภัณฑ์ใดมีส่วนทำให้เกิดผลกำไรส่วนใหญ่
ขั้นตอนที่ 1
เปิดไมโครซอฟต์เอ็กเซล
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
ป้อน "ผลิตภัณฑ์" "ยอดขาย" "เปอร์เซ็นต์การขาย" และ "เปอร์เซ็นต์สะสม" ในเซลล์ A1 ถึง D1 ตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนรายการผลิตภัณฑ์หรือหมวดหมู่ในคอลัมน์ A โดยเริ่มต้นในเซลล์ A2
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนยอดขายของแต่ละผลิตภัณฑ์ในคอลัมน์ B
ขั้นตอนที่ 5
ป้อน "=B2/SUM(B: B)" โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูดในเซลล์ C2
ขั้นตอนที่ 6
เลือกเซลล์ C2 คลิกมุมล่างขวาแล้วลากไปยังตำแหน่งข้อมูลสุดท้ายในคอลัมน์ C ซึ่งจะคัดลอกสูตรไปยังเซลล์ที่เลือก
ขั้นตอนที่ 7
คลิกแท็บ "ข้อมูล" คลิกไอคอน "เรียงลำดับจากมากไปน้อย" ในกลุ่ม "จัดเรียงและกรอง" แล้วคลิก "จัดเรียง" จากหน้าต่างโต้ตอบ ซึ่งจะขอให้คุณขยายส่วนที่เลือก ซึ่งจะจัดเรียงข้อมูลตามเปอร์เซ็นต์การขาย
ขั้นตอนที่ 8
ป้อน "=C2" โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูดในเซลล์ D2
ขั้นตอนที่ 9
ป้อน "=D2+C3" โดยไม่ใส่เครื่องหมายคำพูดในเซลล์ D3
ขั้นตอนที่ 10
คัดลอกสูตรจากเซลล์ D3 ลงไปที่จุดข้อมูลสุดท้ายในคอลัมน์ D เช่นเดียวกับที่คุณทำก่อนหน้านี้สำหรับคอลัมน์ C
ขั้นตอนที่ 11
คลิกและลากข้ามส่วนหัวของคอลัมน์ C และ D เพื่อเลือกทั้งสองคอลัมน์
ขั้นตอนที่ 12
คลิกขวาที่คอลัมน์ที่เลือกและเลือก "จัดรูปแบบเซลล์"
ขั้นตอนที่ 13
คลิก "เปอร์เซ็นต์" จากรายการหมวดหมู่ของแท็บตัวเลข แล้วคลิก "ตกลง" เพื่อจัดรูปแบบเซลล์เป็นเปอร์เซ็นต์
ขั้นตอนที่ 14
อ่านคอลัมน์ D เพื่อดูว่าเปอร์เซ็นต์สะสมอยู่ที่ประมาณ 80 เปอร์เซ็นต์ ผลิตภัณฑ์ที่อยู่ในรายการและรวมถึงแถวนั้นมีส่วนทำให้ยอดขายของคุณถึง 80 เปอร์เซ็นต์
