เครดิตรูปภาพ: Wavebreakmedia / รูปภาพ iStock / Getty
Microsoft Excel เป็นส่วนประกอบสเปรดชีตของ Office Suite ของ Microsoft เนื่องจากสเปรดชีตอย่าง Excel มักจะมีข้อมูลจำนวนมาก จึงอาจจำเป็นต้องบีบอัดหรือบีบอัดไฟล์เหล่านั้น การซิปไฟล์ Excel ยังช่วยประหยัดพื้นที่ดิสก์เมื่อเก็บถาวรไฟล์ที่ไม่ค่อยได้ใช้ มีโปรแกรมบีบอัดที่เป็นแชร์แวร์หรือฟรีแวร์ เช่น Winrar และ Winzip อย่างไรก็ตาม Microsoft Windows มียูทิลิตี้ zip ที่ใช้งานง่ายเป็นส่วนหนึ่งของระบบปฏิบัติการ
ขั้นตอนที่ 1
เปิด "My Documents" ใน Microsoft Windows XP หรือเก่ากว่า หากคุณกำลังใช้งาน Windows Vista ให้เปิด "เอกสาร" ปกติทั้งสองเมนูนี้จะอยู่ในเมนู "เริ่ม"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
นำทางผ่านโฟลเดอร์ต่างๆ จนกว่าคุณจะพบไฟล์ Excel ที่คุณต้องการซิป
ขั้นตอนที่ 3
คลิกขวาที่ไอคอนไฟล์หรือชื่อที่คุณต้องการบีบอัด แล้วเลือก "ส่งไปที่" จากเมนูป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น
ขั้นตอนที่ 4
เลือก "โฟลเดอร์บีบอัด (บีบอัด)" จากเมนูย่อย ไฟล์ซิปใหม่จะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์เดียวกัน มันจะเก็บชื่อไฟล์เดิมไว้ แต่มีนามสกุล ".zip" เป็นไฟล์ Excel ของคุณ นี่เป็นค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเปลี่ยนได้เหมือนกับชื่อไฟล์อื่นๆ
