คุณสามารถเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูลของคุณได้
สามารถใช้ Microsoft Access เพื่อสร้างทุกอย่างตั้งแต่รายการการ์ดคริสต์มาสแบบง่ายๆ ไปจนถึงงบประมาณของบริษัทโดยละเอียด แต่ไม่ว่าคุณจะใช้ฐานข้อมูล Access เพื่อทำอะไร การตั้งค่าอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ ถ้าคุณพบว่าฐานข้อมูลที่คุณสร้างไม่ตรงตามความต้องการของคุณอีกต่อไป คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบข้อมูลของคุณเพื่อทำให้ฐานข้อมูลมีไดนามิกมากขึ้น การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไม่ได้ยากอย่างที่คุณคิด ดังนั้นจึงไม่มีเหตุผลที่จะอยู่กับฐานข้อมูลที่ไม่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 1
เปิดฐานข้อมูลที่คุณต้องการแก้ไข คลิกที่แท็บ "ตาราง" เพื่อดูรายการตาราง
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกขวาที่ตารางที่คุณต้องการแก้ไขและเลือก "มุมมองการออกแบบ" คุณจะเห็นรายชื่อฟิลด์ที่อยู่ในตารางนั้น
ขั้นตอนที่ 3
คลิกที่ฟิลด์ที่คุณต้องการแก้ไข คลิกคอลัมน์ "ข้อมูล/ประเภท" เพื่อเปลี่ยนประเภทของข้อมูลที่อยู่ในฟิลด์ หากคุณป้อนข้อมูลลงในตารางแล้ว คุณอาจไม่สามารถเปลี่ยนประเภทฟิลด์ได้ ตัวอย่างเช่น หากคุณเปลี่ยนเขตข้อมูลจากข้อความเป็นตัวเลข หรือในทางกลับกัน อาจทำให้ข้อมูลในตารางเสียหายได้
ขั้นตอนที่ 4
ไปที่แท็บ "ทั่วไป" และเปลี่ยนคุณสมบัติขนาดฟิลด์เพื่อทำให้ฟิลด์ใหญ่ขึ้นหรือเล็กลง ใช้ความระมัดระวังเมื่อทำให้ฟิลด์มีขนาดเล็กลง โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าตารางมีข้อมูลอยู่แล้ว ถ้าคุณเปลี่ยนขนาดฟิลด์เป็นตัวเลขที่น้อยกว่า ข้อมูลที่อยู่ในตารางจะถูกตัดให้สั้นลงเพื่อให้ตรงกับขนาดตารางใหม่
ขั้นตอนที่ 5
คลิก "X" สีแดงเพื่อปิดตาราง คลิก "ใช่" เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ
