ผู้ชายใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด
เครดิตรูปภาพ: ภาพธุรกิจลิง / รูปภาพ iStock / Getty
เพิ่มความเร็วในกระบวนการของร้านหนังสือ ร้านค้าปลีก หรือห้องสมุดของคุณด้วยการป้อนข้อมูลโดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ด บาร์โค้ดช่วยให้ป้อนข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและแม่นยำ ลดความเสี่ยงในการป้อนหมายเลขที่ไม่ถูกต้อง ฐานข้อมูล Microsoft Access เป็นแอปพลิเคชันที่เหมาะสำหรับการป้อนและจัดเก็บข้อมูลนี้ มีเครื่องสแกนบาร์โค้ดหลายประเภทในตลาดผู้บริโภค บางตัวต้องการซอฟต์แวร์เพื่อเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล และบางตัวไม่ต้องการการกำหนดค่าเลย แต่ประเภทใดก็ตามจะอ่านข้อมูลบาร์โค้ดลงในช่องฐานข้อมูล Microsoft Access ที่เหมาะสม
ขั้นตอนที่ 1
เปิดตาราง คิวรี หรือฟอร์มใน Microsoft Access ที่จะป้อนข้อมูลบาร์โค้ดลงไป ช่องใดๆ ที่อนุญาตให้ป้อนตัวอักษรและตัวเลขจะอ่านข้อมูลบาร์โค้ด เช่น หนังสือ ISBN รหัส UPC และป้าย ID พนักงาน
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เสียบไม้กายสิทธิ์หรือเครื่องสแกนเลเซอร์เข้ากับคีย์บอร์ดหรือทาวเวอร์คอมพิวเตอร์ ขึ้นอยู่กับรุ่นของคอมพิวเตอร์ ประเภทการเชื่อมต่อ ได้แก่ USB, คีย์บอร์ดลิ่ม และซีเรียล ติดตั้งซอฟต์แวร์เพิ่มเติมตามต้องการโดยเครื่องสแกนบาร์โค้ด ซอฟต์แวร์จะส่งข้อมูลระหว่างเครื่องสแกนและฐานข้อมูล Microsoft Access
ขั้นตอนที่ 3
เลือกช่องตัวเลข ข้อความ หรือบันทึกที่จะป้อนข้อมูลบาร์โค้ดของคุณด้วยเคอร์เซอร์ ฟิลด์ใช่/ไม่ใช่ สกุลเงิน หมายเลขอัตโนมัติ วันที่/เวลา และออบเจ็กต์ OLE จะไม่อนุญาตให้มีข้อมูลบาร์โค้ดเนื่องจากข้อจำกัดด้านข้อมูล
ขั้นตอนที่ 4
สแกนบาร์โค้ดลงในช่องที่เลือก โดยใช้เอาต์พุตประเภท "keyboard wedge" หรือ "serial" เครื่องสแกนลิ่มของแป้นพิมพ์จะส่งข้อมูลออกราวกับว่าพิมพ์ผ่านแป้นพิมพ์ เครื่องสแกนบาร์โค้ดแบบอนุกรมต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม และเพิ่มขั้นตอนพิเศษในการป้อนข้อมูลลงในฟิลด์ Microsoft Access แต่ช่วยให้คุณสามารถแก้ไขข้อมูลก่อนที่จะจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูล
เคล็ดลับ
บาร์โค้ดส่วนใหญ่สามารถอ่านได้โดยใช้เครื่องสแกนบาร์โค้ดมาตรฐาน แต่บาร์โค้ด 2D ที่ซับซ้อนกว่านั้นต้องการเครื่องสแกนที่กำหนดค่าไว้เป็นพิเศษ ต้องปัดบาร์โค้ดปากกาหรือไม้กายสิทธิ์กับฉลากที่สะอาดและเรียบ เครื่องสแกนเลเซอร์จะทำงานได้ดีที่สุดเมื่อถือในระยะไกล โดยจะรวมบาร์โค้ดไว้ด้วย
