Yardi Voyager เป็นระบบฐานข้อมูลที่ใช้สำหรับชุมชนอพาร์ตเมนต์เพื่อติดตามความคืบหน้าการเช่า หน้าที่ของผู้อยู่อาศัย การย้ายเข้า การย้ายออก การบัญชีและรายงาน ในอุตสาหกรรมอพาร์ตเมนต์มีโปรแกรมฐานข้อมูลหลายประเภทที่ใช้ และ Yardi เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ได้รับความนิยมมากกว่า มันอาจจะยากในตอนแรกเพราะข้อมูลที่เก็บไว้มากมาย แต่เมื่อขั้นตอนทั่วไปคือ เรียนรู้ว่ามันเป็นเรื่องง่ายที่จะใช้ในชุมชนอพาร์ทเมนต์ใด ๆ และมีประสิทธิภาพมากในการติดตามรายวันรายสัปดาห์และรายปี ข้อมูล.
การนำทาง
ขั้นตอนที่ 1
ติดตั้งซอฟต์แวร์ Yardi Voyager ลงใน Internet Explorer และเพิ่มเป็น "รายการโปรด" บนแถบเครื่องมือของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
สร้างชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน (บริษัทจัดการของคุณอาจทำสิ่งนี้ให้กับคุณ) ภายใต้ "ฐานข้อมูล" ให้ใช้แท็บ "การผลิต"
ขั้นตอนที่ 3
เรียนรู้ฟังก์ชันหลักบนแถบเครื่องมือ Yardi โดยคลิกที่แต่ละฟังก์ชันเพื่อดูว่ามีข้อมูลใดบ้างหรือสามารถป้อนข้อมูลลงในนั้นได้ ปุ่มเหล่านี้เรียกว่า "แดชบอร์ด" การนำทางสามารถทำได้จากแดชบอร์ดหรือเมนูด้านข้างทางด้านซ้ายของหน้าจอ
ขั้นตอนที่ 4
ศึกษาในคู่มือผู้ใช้ Yardi รหัสค่าธรรมเนียมที่จะต้องใช้ รหัสเหล่านี้เป็นสากลและช่วยให้เข้าใจในสิ่งที่อธิบายค่าใช้จ่ายเฉพาะ
ขั้นตอนที่ 5
สร้างแผ่นร้อน เอกสารฉบับย่อมุ่งเน้นไปที่ตำแหน่งงานว่างของชุมชนและข้อเสนอพิเศษสำหรับการเช่าอพาร์ทเมนท์เหล่านั้น
ขั้นตอนแขก
ขั้นตอนที่ 1
ป้อนแขกใหม่โดยคลิกที่แท็บ "แขกด่วน" หรือ "เพิ่มแขก" ให้ข้อมูลทั้งหมดที่ทราบเกี่ยวกับแขก รวมถึงความชอบ ผู้อยู่อาศัย ยูนิตที่พวกเขาเลือก ตัวเลือกการเช่า แบบฟอร์มใบสมัครที่กรอกครบถ้วน และสถานะของใบสมัคร
ขั้นตอนที่ 2
ตรวจสอบข้อมูลผู้เข้าพักอีกครั้งเพื่อให้แน่ใจว่าได้ระบุแหล่งที่มาที่ถูกต้อง รวมทั้งหมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่ และอีเมล
ขั้นตอนที่ 3
ค้นหาบันทึกของผู้เยี่ยมชมก่อนหน้านี้ที่ป้อนโดยคลิกที่ "ค้นหาบุคคล" แล้วพิมพ์ในช่องเกี่ยวกับบุคคลนั้น เช่น ชื่อหรือนามสกุล
ขั้นตอนที่ 4
บันทึกการจราจรของแขกทุกครั้งที่คุณพูดคุยกับพวกเขาทางโทรศัพท์ อีเมล หรือเดินเข้าไป ทำได้โดยการเพิ่มผู้ติดต่อในหน้าบัตรแขก
ขั้นตอนที่ 5
ตรวจสอบสินเชื่อ อนุมัติ และดำเนินการตามสัญญาเช่าสำหรับผู้ยื่นคำขอภายใต้ปุ่ม "สถานะการสมัคร" เมื่อได้รับการอนุมัติและดำเนินการแล้ว บุคคลนี้ก็ได้เปลี่ยนจากการเป็นแขกรับเชิญเป็นผู้อยู่อาศัยในอนาคตแล้ว
ฟังก์ชั่นผู้อยู่อาศัย
ขั้นตอนที่ 1
จัดการหน้าผู้อยู่อาศัยโดยการย้ายถิ่นที่อยู่พร้อมวันที่ที่ระบุไว้ หรือหากไม่ถูกต้อง หน้านี้จะช่วยให้คุณปรับเปลี่ยนวันที่ย้ายเข้าได้ นอกจากนี้จากหน้าผู้อยู่อาศัยในอนาคต สามารถทำการยกเลิก การเปลี่ยนแปลงหน่วย หรือการเปลี่ยนแปลงราคาได้
ขั้นตอนที่ 2
เพิ่มบันทึกช่วยจำหรือบันทึกเกี่ยวกับผู้อยู่อาศัยโดยคลิกที่ "บันทึก" เลือกประเภทบันทึกที่ถูกต้องและระบุคำอธิบาย พวกเขาจะแสดงบนแดชบอร์ดของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถเรียกใช้รายงานบันทึกประจำถิ่นเพื่อตรวจสอบบันทึกช่วยจำทั้งหมดร่วมกัน
ขั้นตอนที่ 3
เพิ่มหรือแก้ไขเพื่อนร่วมห้องภายใต้หน้าจอที่อยู่อาศัย คลิกที่เพื่อนร่วมห้อง กรอกข้อมูลให้ถูกต้อง และบันทึก แบบฟอร์มใบสมัครจะพร้อมใช้งานหลังจากที่คุณบันทึกเพื่อกรอกแบบฟอร์ม
ขั้นตอนที่ 4
เพิ่มหรือตรวจสอบบันทึกถิ่นที่อยู่ภายใต้ปุ่มเอกสารแนบ อัปโหลดหรือเพิ่มไฟล์แนบใหม่ รวมถึงรูปภาพ เอกสาร หรือไฟล์ที่สแกน
ขั้นตอนการย้ายออก
ขั้นตอนที่ 1
ป้อนคำบอกกล่าวโดยไปที่หน้าจอผู้อยู่อาศัยแล้วคลิก "ประกาศ" ระบุประเภทการยกเลิก วันที่แจ้ง วันที่ย้ายออก และเหตุผลในการย้าย คลิก "บันทึก" หน้าจอจะขึ้นว่าได้ลงประกาศแล้ว
ขั้นตอนที่ 2
จากแดชบอร์ด คลิกที่ "รอดำเนินการ" และป้อนวันที่ที่จะเริ่มบ้านของผู้พักอาศัย "เตรียมตัวให้พร้อม" คุณสามารถย้อนกลับและปรับเปลี่ยนการแจ้งเตือน วันที่ย้ายออก และวันที่เตรียมการได้ตลอดเวลาจาก แผงควบคุม.
ขั้นตอนที่ 3
ยกเลิกการแจ้งโดยคลิกที่หน้าจอของผู้อยู่อาศัยหรือ "On Notice" จากแดชบอร์ด ภายใต้ฟังก์ชัน คลิกยกเลิกประกาศ สถานะจะปรากฏขึ้นและการแจ้งจะถูกยกเลิก
ขั้นตอนที่ 4
ย้ายถิ่นที่อยู่ออกภายใต้ฟังก์ชั่นแดชบอร์ด "ย้ายออก" คลิกปุ่มย้ายออก และสถานะจะเปลี่ยนเป็น "ผ่าน" แทนที่จะเป็น "ประกาศ" คลิก "ทำให้พร้อม" เมื่อสถานะหน้าจอกลายเป็น "ผ่าน" และเลือกช่องสำหรับคำอธิบายที่พร้อมสำหรับแต่ละรายการ จำนวนวันจะเป็นค่าเริ่มต้นโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5
ยกเลิกการย้ายออกก็ต่อเมื่อฟังก์ชันย้ายออกถูกใช้โดยไม่ได้ตั้งใจ จากหน้าจอผู้อยู่อาศัย คลิก "Cancel Move Out" และสถานะจะเปลี่ยนกลับเป็น "Notice"
ขั้นตอนสิ้นสุดรายวัน รายสัปดาห์ และรายเดือน
ขั้นตอนที่ 1
ตรวจสอบกิจกรรมประจำวันภายใต้แดชบอร์ด สร้างรายงานเพื่อค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับข้อยกเว้น เดือนต่อเดือน หน่วยที่มีอยู่ เมื่อแจ้งให้ทราบ การแสดง, การย้ายเข้า, บัญชีเงินฝาก, สัญญาเช่าที่หมดอายุสำหรับ 120 วันถัดไปและงานที่ค้างอยู่ คำขอ ผ่านรายการตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ากิจกรรมประจำวันทั้งหมดถูกป้อนอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 2
ป้อนกิจกรรมใหม่ที่ถูกมองข้ามและอัปเดตวันที่เตรียมการ
ขั้นตอนที่ 3
ป้อนค่าธรรมเนียมและใบเสร็จรับเงินโดยวางค่าธรรมเนียมทั้งหมดไว้ในชุดงานที่ถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 4
อนุมัติการต่ออายุทั้งหมด อัปเดตค่าเช่าถนนที่ไม่ถูกต้อง และประเมินค่าธรรมเนียมล่าช้า (ขึ้นอยู่กับวันที่เช่าที่ที่พักของคุณล่าช้า)
รายงาน
ขั้นตอนที่ 1
สร้างรายงานกิจกรรมการเช่าซื้อโดยคลิกที่แท็บ "รายงาน" คลิกใต้ "ทรัพย์สิน" และเลือกรายงานที่คุณต้องการสร้าง
ขั้นตอนที่ 2
สร้างรายงานการจราจรและรายละเอียดการจราจรภายใต้ "รายงาน" จากนั้น "การจราจร" และเลือกรายงานการจราจรเพื่อดูและป้อนวันที่ ตัวแทน และหน่วยที่จำเป็น
ขั้นตอนที่ 3
สร้างรายงานถิ่นที่อยู่ภายใต้ "รายงาน" จากนั้น "ผู้อยู่อาศัย" และคลิกรายงานที่จำเป็นในการดู มีรายงานผู้อยู่อาศัยจำนวนมาก และหลายรายงานเหล่านี้สามารถให้ข้อมูลเดียวกันได้หลายครั้ง
ขั้นตอนที่ 4
สร้างข้อมูลเกี่ยวกับการค้างชำระและเงินฝากโดยคลิก "ลูกหนี้" ใต้แท็บ "รายงาน" ค้นหาตามรหัสค่าธรรมเนียม สรุปยอดเงินฝาก หรือยอดค้างชำระ
ขั้นตอนที่ 5
สร้าง "การวิเคราะห์ที่อยู่อาศัย" ใต้แท็บ "รายงาน" และเลือกประเภทรายงานที่คุณต้องการ ตลอดจนกรอบเวลาหรือเดือนที่คุณต้องการดูรายงาน ซึ่งสามารถให้กำหนดการเช่าในตลาด อัตราส่วนการแปลง และคะแนนกล่อง/การเข้าพัก
เคล็ดลับ
Yardi Voyager และส่วนประกอบต่างๆ สามารถเจาะลึกได้มากและต้องการความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญหรือผู้เชี่ยวชาญของ Yardi ขณะทำงานในชุมชนอพาร์ตเมนต์ ค้นหาว่าใครคือผู้เชี่ยวชาญของบริษัท Yardi หากคุณต้องการความช่วยเหลือหรือคำถามเพิ่มเติม
