เครื่องพิมพ์รุ่นใหม่กว่าทำให้ง่ายต่อการพิมพ์บนกระดาษขนาดต่างๆ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ของคุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ จากนั้นไปที่เมนู Print ของโปรแกรมประมวลผลคำ ซึ่งโดยทั่วไปจะพบได้ในเมนูไฟล์บนพีซีที่ใช้ Windows และ Mac หน้ากล่องโต้ตอบการพิมพ์จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถเลือกเครื่องพิมพ์ที่คุณจะใช้
เลือกขนาดกระดาษที่เหมาะสมหลังจากเลือกเครื่องพิมพ์ของคุณ สำหรับ Windows PC สามารถทำได้โดยคลิก "Properties" จากนั้นคลิกแท็บ "Paper/Quality" ซึ่งคุณจะพบเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับขนาดกระดาษ ค่าเริ่มต้นคือ "จดหมาย — 8 1/2 x 11" แต่เมนูจะแสดงขนาดต่างๆ มากมาย รวมทั้ง 8x10 และ 5x7 หากขนาดที่คุณต้องการไม่อยู่ในรายการ ให้คลิกที่ปุ่ม "กำหนดเอง" และป้อนขนาดของคุณเอง ในเมนูการพิมพ์ของ Mac ให้คลิกที่ปุ่มสีน้ำเงินที่มีลูกศรชี้ลงข้างชื่อเครื่องพิมพ์ที่คุณจะใช้ การดำเนินการนี้จะขยายเมนูเพื่อแสดงตัวเลือกขั้นสูง รวมทั้งขนาดกระดาษซึ่งมีค่าเริ่มต้นเป็น "US Letter — 8.50 x 11.00 นิ้ว" เช่นเดียวกับพีซี คุณสามารถเลือกขนาดอื่นจากเมนูแบบเลื่อนลงหรือเพิ่มใน เป็นเจ้าของ.
ใส่กระดาษลงในเครื่องพิมพ์ของคุณ อย่าลืมเตรียมกระดาษไว้เผื่อเผื่อมีข้อผิดพลาดและคุณจำเป็นต้องพิมพ์ซ้ำอย่างน้อยหนึ่งหน้า เครื่องพิมพ์รุ่นใหม่ๆ ส่วนใหญ่มีแนวทางสำหรับขนาดกระดาษที่แตกต่างกัน โดยทั่วไป คุณจะต้องวางกระดาษไปทางด้านขวาของถาดจนสุด หากเครื่องพิมพ์ของคุณมีแถบกำหนดแนวกระดาษแบบเลื่อน ให้ดันเข้าไปจนชิดขอบกระดาษ วิธีนี้จะช่วยให้ป้อนกระดาษเข้าในเครื่องพิมพ์ได้อย่างสม่ำเสมอ เอกสารของคุณจะออกมาในแนวตรง
คลิก "พิมพ์" บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณอาจต้องการเริ่มต้นด้วยการพิมพ์เฉพาะหน้าแรกของเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่างานพิมพ์ทำงานอย่างถูกต้องและไม่มีข้อบกพร่อง เช่น ข้อความที่ด้านข้างของหน้ากระดาษขาด เมื่อหน้าแรกพิมพ์ตามที่คุณต้องการแล้ว คุณสามารถดำเนินการพิมพ์หน้าที่เหลือได้
