วิธีใช้การเขียนตามคำบอกด้วยเสียงใน Google เอกสาร

ซ่อมแซมอยู่เสมอ Google เพิ่งเพิ่มการพิมพ์ด้วยเสียงลงในโปรแกรมประมวลผลคำบนเบราว์เซอร์ Google Docs. แม้ว่าจะมีความล่าช้าอย่างเห็นได้ชัดระหว่างการพูดคำและการเห็นคำเหล่านั้นปรากฏบนหน้าจอ แต่เครื่องมือนี้ค่อนข้างแม่นยำ และเทคนิคการจัดรูปแบบที่หลากหลายก็ทำได้ดีอย่างน่าประหลาดใจ สำหรับผู้ที่ไม่มีผู้ถอดเสียงส่วนตัว การพิมพ์ด้วยเสียงของ Docs เป็นสิ่งทดแทนที่มีความสามารถอย่างน่าประหลาดใจ เนื่องจากต้องใช้เวลาในการแก้ไขและจัดรูปแบบ จึงเหมาะกว่าสำหรับบันทึกและวาระส่วนตัวมากกว่าการเขียนนวนิยายอเมริกันผู้ยิ่งใหญ่

การเขียนตามคำบอกข้อความ

การเริ่มต้นใช้งานการพิมพ์ด้วยเสียงนั้นง่ายดาย ก่อนอื่น Google Chrome จะต้องอัปเดตก่อน นอกจากนี้ คุณจะต้องติดตั้งไมโครโฟนบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ไม่ว่าจะติดตั้งอยู่ภายในหรือภายนอกก็ตาม หากต้องการตรวจสอบว่าไมโครโฟนทำงานอย่างถูกต้องบน Windows ให้คลิกขวาที่สัญลักษณ์ลำโพงที่ด้านขวาสุดของแถบงาน

การดำเนินการนี้จะแสดงตัวเลือกเสียงต่างๆ บนคอมพิวเตอร์ เลือก “อุปกรณ์บันทึก” เพื่อแสดงรายการอุปกรณ์ดังกล่าวทั้งหมด

ไมโครโฟนใด ๆ ที่ Windows ตรวจพบจะปรากฏขึ้นที่นี่ หากไมโครโฟนของคุณใช้งานได้ ควรมีเครื่องหมายถูกสีเขียว

เปิด Google เอกสารใหม่ใน Chrome คุณลักษณะนี้ใช้งานได้เฉพาะในเบราว์เซอร์ ไม่ใช่ในแอปมือถือ แล้วเลือก เครื่องมือ จากแท็บที่มุมซ้ายบน เลือก การพิมพ์ด้วยเสียง เพื่อเปิดเครื่องมือ

ไมโครโฟนขนาดเล็กควรปรากฏบนหน้าจอ เหนือไมโครโฟนจะเป็นเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับเลือกภาษาของคุณ คลิกที่ไมโครโฟน และควรเปลี่ยนเป็นสีแดง ซึ่งหมายความว่าซอฟต์แวร์จดจำเสียงกำลังฟังอยู่

สิ่งสำคัญสองประการที่ควรทราบก่อนที่จะเขียนตามคำบอก: ต้องพูดให้ชัดเจนและใช้ความเร็วปานกลางเพื่อให้ซอฟต์แวร์เข้าใจ และต้องพูดออกเสียงเครื่องหมายวรรคตอน ตัวอย่างเช่น เรามาเริ่มด้วยประโยค “Google โปรดเขียนทุกสิ่งที่ฉันพูด” เนื่องจากต้องใช้ซอฟต์แวร์จดจำเสียง ผู้ใช้ที่จะใส่เครื่องหมายวรรคตอน จะต้องพูดว่า "ลูกน้ำ Google โปรดจดทุกสิ่งที่ฉันพูด" เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ตรงประเด็น ข้อความ.

ทำการแก้ไข

นอกเหนือจากการเขียนตามคำบอกแล้ว ฟังก์ชันเสียงของ Docs ยังช่วยให้ผู้ใช้ออกคำสั่งเสียงเพื่อแก้ไขและจัดรูปแบบเอกสารได้ และอื่นๆ อีกมากมาย คำสั่งเหล่านี้ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างเอกสารที่ดูเป็นมืออาชีพผ่านการเขียนตามคำบอก แทนที่จะเป็นเพียงบันทึกย่อที่ไม่มีรูปร่าง

โปรดทราบว่าขณะนี้คำสั่งเสียงใช้งานได้เฉพาะภาษาอังกฤษเท่านั้น.

ด้วยข้อความ “Google โปรดเขียนทุกสิ่งที่ฉันพูด” ไว้ คุณสามารถเล่นซอโดยใช้คำสั่งเสียงได้ บางทีผู้เขียนอาจเคยมีปัญหาเกี่ยวกับซอฟต์แวร์เสียงในอดีต และต้องการเน้นย้ำถึงคำขอของพวกเขา การพูดว่า "เลือก 'โปรด'" จะเป็นการเน้นคำว่า please ซึ่งสามารถทำได้เพื่อเน้นข้อความที่ผู้ใช้ต้องการ ในทางกลับกัน การพูดว่า "เลือก 'โปรดจดทุกอย่าง'" จะเน้นทั้งส่วนนั้นแทน

เมื่อเลือกคำว่า "โปรด" แล้ว เราก็จะสามารถทำให้เป็นตัวเอียงเพื่อเพิ่มการเน้นได้ พูดว่า "ใช้ตัวเอียง" แล้วเอกสารจะทำให้คำที่เลือกเป็นตัวเอียง ดังนั้นประโยคควรอ่านว่า "Google โปรด เขียนทุกสิ่งที่ฉันพูด” ผู้ใช้ยังสามารถพูดว่า "ตัวเอียง" เพื่อให้ได้ผลเช่นเดียวกัน

คำสั่งเสียงช่วยให้สามารถจัดรูปแบบได้ตามต้องการ หากต้องการใช้หัวข้อเฉพาะแทน เช่น หัวข้อ 3 พวกเขาสามารถพูดว่า "ใช้หัวข้อ 3" แทนและบรรลุผลนั้น

หากคุณต้องการเปลี่ยนสีข้อความหรือเน้นคำก็สามารถทำได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น เลือกคำว่า "Google" โดยพูดว่า "เลือก Google" แล้วพูดว่า "ไฮไลต์"

คุณสามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำโดยพูดว่า "เลิกทำ" หากต้องการเปิดรายการคำสั่งเสียงทั้งหมด ให้พูดว่า "ดูคำสั่งเสียงทั้งหมด"

การแทรกรายการและตาราง

นอกจากการเขียนและแก้ไขข้อความแล้ว ยังสามารถใช้คำสั่งเสียงเพื่อสร้างรายการและตารางได้อีกด้วย จากจุดที่เราค้างไว้ ให้พูดว่า "ย้ายไปที่ท้ายบรรทัด" เพื่อย้ายเคอร์เซอร์ไปตรงนั้น จากนั้นพูดว่า "ย่อหน้าใหม่" อย่างที่ใครๆ คาดหวัง สิ่งนี้จะเริ่มย่อหน้าใหม่ หากต้องการสร้างรายการ ให้พูดว่า “สร้างรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย” หรือถ้าคุณต้องการมีรายการลำดับเลข ให้พูดว่า “สร้างรายการลำดับเลข”

ณ จุดนี้ รายการจะเริ่มต้นด้วยรายการเดียว สามารถกรอกได้โดยพูดว่า “นี่คือรายการแรกในรายการนี้”

หากต้องการเพิ่มรายการอื่น ให้พูดว่า "ขึ้นบรรทัดใหม่" คุณสามารถทำเช่นนี้ซ้ำๆ ได้กับหลายรายการที่คุณต้องการเพิ่มลงในรายการ หากต้องการสิ้นสุดรายการ ให้เริ่มบรรทัดใหม่เมื่อรายการปัจจุบันว่างเปล่า

การสร้างตารางต้องอาศัยการทำงานเพิ่มขึ้นอีกเล็กน้อย แต่ตรงไปตรงมา หากคุณเพียงต้องการเริ่มตารางพื้นฐาน ให้พูดว่า "แทรกตาราง" หากคุณมีขนาดเฉพาะในใจสำหรับตาราง ให้พูดว่า “แทรกตาราง [x] แถวด้วยคอลัมน์ [y]” โดยที่ x และ y เป็นตัวเลขตั้งแต่ 1 ถึง 20

คุณสามารถเพิ่มแถวและคอลัมน์ลงในตารางได้โดยพูดว่า "แทรกแถว" และ "แทรกคอลัมน์" ตามลำดับ คุณสามารถระบุตำแหน่งให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้นได้ เช่น เช่น “แทรกคอลัมน์ทางด้านขวา” หรือ “แทรกแถวด้านบน”

หากคุณต้องการย้ายเคอร์เซอร์ไปยังส่วนใดส่วนหนึ่งของเอกสาร คุณสามารถทำได้โดยพูดว่า "ย้ายไปที่ [x]" โดยที่ x เป็นที่ที่คุณต้องการ เช่น “Move to start of document” จะเลื่อนเคอร์เซอร์ไปตรงนั้น

การเขียนตามคำบอกด้วยเสียงของ Google เอกสารมีความแข็งแกร่งอย่างน่าประหลาดใจ ผู้ใช้สามารถทำอะไรก็ได้เกือบทุกอย่างผ่านทางคีย์บอร์ด โดยใช้การจัดรูปแบบเพื่อสร้างเอกสารที่สวยงาม แน่นอนว่าการสั่งให้ Google Docs ทำการแก้ไขอาจต้องใช้เวลานานกว่าการแก้ไขด้วยตนเอง แต่ สำหรับผู้ที่ต้องการหรือต้องการประมวลผลคำแบบแฮนด์ฟรี คุณลักษณะใหม่นี้จะมีประโยชน์เมื่อพวกเขาเรียนรู้วิธีการใช้งาน มัน.

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• นี่คือฟีเจอร์ AI ใหม่ที่มาพร้อมกับ Gmail, Google เอกสาร และชีต
• ไมโครซอฟต์ เวิร์ด กับ Google Docs
• เร็วๆ นี้คุณอาจลงนามไฟล์ได้ใน Google เอกสาร
• Google เพิ่งเปิดใช้งานคุณลักษณะใหม่ที่ยอดเยี่ยมใน Google เอกสาร
• Google เอกสารจะสร้าง TL โดยอัตโนมัติ สรุป DR สำหรับคุณ