ข้อดีของตารางในเอกสาร Word คืออะไร?

เว้นแต่คุณจะทำงานกับคำขอข้อเสนอ ไฟล์ขั้นตอนการปฏิบัติงานมาตรฐาน หรืออื่นๆ ประเภทเอกสารที่กำหนดรูปแบบของคุณ เอกสาร Microsoft Word อาจเป็นหน้าหลังหน้าเพียง ข้อความ. แม้ว่าตัวเลือกต่างๆ จะถูกซ่อนไว้บ้าง แต่ Word ก็มีวิธีการแยกข้อความบนหน้าของมัน ซึ่งรวมถึงตัวสร้างตาราง ลองใช้ประโยชน์ของการเพิ่มตารางลงในเอกสาร Word ถัดไปของคุณ ด้วย Word คุณจะต้องใส่ข้อมูลของคุณอย่างชัดเจนบน - หรือใน - ตาราง

แม้ว่าซอฟต์แวร์ Microsoft Word จะถือเป็นโปรแกรมประมวลผลคำ แต่ก็มีมากกว่าที่สำหรับรวบรวมตัวอักษรและตัวเลขบนหน้า ที่ด้านบนของหน้าจอซอฟต์แวร์ Word จะมีแท็บซึ่งมีตัวเลือกต่างๆ ที่คุณสามารถแทรกลงในเอกสารได้ รวมถึงตาราง ตารางคือวิธีในการแบ่งข้อมูลในเอกสาร Word และรวมไว้ในช่องว่างที่กำหนดไว้เป็นพิเศษ Word ไม่มีข้อจำกัดเฉพาะในตาราง คุณสามารถสร้างตารางจากเซลล์เดียวหรือหลายร้อยเซลล์ ตลอดจนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่คุณต้องการ พร้อมด้วยสีและความหนาของเส้นขอบที่คุณต้องการ

ประโยชน์สูงสุดของการเพิ่มตารางลงในเอกสาร Word คือการจัดกลุ่มข้อมูลด้วยภาพ แม้ว่าคุณจะพิมพ์แถวข้อมูลลงในหน้า Word ได้ง่ายๆ แต่เส้นตรงของตารางจะชี้นำสายตาของผู้อ่านและแสดงเส้นแบ่งที่ชัดเจนซึ่งย่อหน้าของข้อความอาจไม่แสดง แม้ว่าตารางของคุณจะมีเพียงไม่กี่เซลล์ แต่ก็อาจเป็นทางเลือกที่ดีกว่าการพิมพ์ข้อมูล ผู้อ่านที่อ่านเฉพาะเนื้อของเอกสารจะเข้าใจข้อมูลในตารางได้อย่างรวดเร็ว แทนที่จะต้องค้นหาข้อความ ส่วนหัว และหัวข้อย่อยตลอดทั้งเอกสาร

ตารางยังมีตัวเลือกในการเพิ่มการจัดรูปแบบเล็กน้อยให้กับเอกสาร Word สีดำบนพื้นขาว แม้ว่าตารางจะไม่ต้องมีการจัดรูปแบบ แต่คุณสามารถเพิ่มสีลงในเอกสาร Word ได้โดยการแรเงาเซลล์ส่วนหัวของตารางหรือ เซลล์บางเซลล์ในตารางเพื่อดึงดูดสายตา เช่น เซลล์ที่แสดงถึงการสูญเสียยอดขายหรือบริเวณที่ติดอันตราย โซน. คุณยังสามารถย้ายข้อมูลตารางจากเซลล์หนึ่งไปยังอีกเซลล์หนึ่งได้อย่างรวดเร็วโดยเพียงแค่ไฮไลต์และลากไปยังเซลล์ใหม่ (ว่าง) โดยไม่ต้องตัดและวาง

หากต้องการเพิ่มตารางลงในเอกสาร Word ให้คลิกแท็บ "แทรก" คลิกปุ่ม "ตาราง" ใต้แท็บโดยตรง เพื่อเปิดหน้าต่างแบบเลื่อนลงแบบโต้ตอบขนาดเล็ก กดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ จากนั้นลากเพื่อไฮไลต์จำนวนแถวและคอลัมน์ของตาราง สิ่งนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้เสมอในเอกสาร Word เอง เมื่อคุณปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์ ตารางจะถูกเพิ่มลงในเอกสารเปล่า การคลิกที่ตารางจะเป็นการเปิดแท็บใหม่ที่ด้านบนของหน้า "เครื่องมือตาราง" พร้อมริบบิ้นที่เกี่ยวข้องพร้อมตัวเลือกในการจัดรูปแบบตาราง