เปิดโปรแกรมอีเมล Outlook
คลิกปุ่ม "อีเมลใหม่" ในกลุ่ม "ใหม่" เปิดหน้าต่างข้อความใหม่
คลิกแท็บ "แทรก" บนคำสั่ง Ribbon
คลิกลูกศรข้างปุ่ม "รูปร่าง" ในกลุ่ม "ภาพประกอบ" แผนภูมิรูปร่างจะเปิดขึ้น
คลิกปุ่ม "เส้น" ในส่วน "เส้น" ปุ่มนี้ปรากฏเป็นเส้นทแยงมุม ตัวชี้จะแปลงเป็นสัญลักษณ์ "+" เมื่อเลื่อนผ่านกล่องข้อความ
คลิกและลากตัวชี้เพื่อแทรกบรรทัดในกล่องข้อความ ปรับหรือดึงปลายเส้นสำหรับตำแหน่งแนวตั้ง
คลิกที่บรรทัดอีกครั้งเพื่อแก้ไข เลือกตัวเลือกการแก้ไขที่ต้องการจากริบบิ้น "เครื่องมือวาดภาพ" ตัวอย่างเช่น แท็บ "รูปแบบ" จะมีตัวเลือก "ลักษณะรูปร่าง" และ "เค้าร่างรูปร่าง" ที่สามารถเปลี่ยนสีและความหนาของเส้นได้
คลิกออกจากบรรทัดเพื่อตั้งค่าในกล่องข้อความ
หากโปรแกรมอีเมลของคุณไม่มีคำสั่ง "รูปร่าง" คุณสามารถแทรกบรรทัดในเอกสาร Microsoft Word และคัดลอกได้ ไปที่ข้อความอีเมลใหม่: เปิดเอกสาร Word คลิกแท็บ "แทรก" คลิกลูกศร "รูปร่าง" จากนั้นคลิก "เส้น" ปุ่ม. คลิกและลากบนเอกสาร Word เพื่อสร้างบรรทัด จากนั้นคัดลอกและวางบรรทัดนี้ลงในกล่องข้อความอีเมล
โปรแกรมอีเมลของผู้รับอาจไม่รู้จักกราฟิก ดังนั้นเส้นแนวตั้งอาจไม่ปรากฏในข้อความของคุณ