ความสามารถในการลงนามในไฟล์ PDF ยังคงพัฒนาต่อไปและได้ย้ายไปยังแท็บเล็ตแล้ว
เครดิตรูปภาพ: ภาพ SnowWhiteimages / iStock / Getty
ความสามารถของ Portable Document Format ที่สร้างโดย Adobe ยังคงขยายตัวต่อไปเพื่อตอบสนองความต้องการของสำนักงานระยะไกลที่เพิ่มขึ้น Adobe Acrobat XI มีตัวเลือกมากมายสำหรับผู้ใช้ในการลงนามในเอกสาร PDF ทางอิเล็กทรอนิกส์และเป็นพันธมิตร พร้อมบริการเว็บรับลายเซ็นออนไลน์ ไม่ต้องพิมพ์ เซ็นแล้วสแกน เอกสาร
ประเภทของลายเซ็น
Acrobat มีตัวเลือกลายเซ็นหลายประเภทเมื่อคุณต้องการลงนามใน PDF บางอย่างต้องมีการวางแผนล่วงหน้าเล็กน้อย ในขณะที่อื่นๆ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นได้ทันที สำหรับลายเซ็นที่ง่ายและรวดเร็ว Acrobat เสนอตัวเลือกในการพิมพ์ลายเซ็นของคุณ ซึ่งเป็นกระบวนการที่คุณเลือกจากแบบอักษรที่เลือก หรือหากคุณสแกนลายเซ็นแล้วบันทึกเป็นไฟล์ JPEG หรือไฟล์ที่คล้ายกัน คุณสามารถเลือกใช้รูปภาพแทนได้ คุณสามารถถือกระดาษที่มีลายเซ็นของคุณไว้หน้าเว็บแคมเพื่อสร้างภาพนิ่งเพื่อใช้เมื่อลงนามในเอกสาร คุณสามารถใช้ตราประทับหรือกราฟิกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งรวมถึงชื่อของคุณ วันที่และเวลา หรือคุณสามารถสร้างตราประทับแบบกำหนดเองที่มีรูปถ่ายของคุณ
วีดีโอประจำวันนี้
การใส่ลายเซ็น
ในกรณีส่วนใหญ่ ให้เพิ่มลายเซ็นโดยเปิดเอกสาร PDF ใน Acrobat จากนั้นไปที่ "ไฟล์" จากนั้น "เพิ่มข้อความ" หรือ Signature” หรือโดยการคลิกที่ปุ่ม “Sign” ซึ่งดูไม่แปลกเหมือนปากกาเซ็นชื่อ กระดาษ. เลือก "Place Signature" จากนั้นเลือกวิธีการ เช่น พิมพ์ลายเซ็นหรือใช้เว็บแคมของคุณ หากคุณกำลังใช้รูปภาพ ให้คลิกที่รูปภาพนั้นเพื่อหมุนหรือเปลี่ยนขนาด คลิก "เสร็จสิ้นการลงชื่อ" จากนั้นยืนยันว่าคุณต้องการรวมลายเซ็นลงในไฟล์ก่อนบันทึก หากต้องการเพิ่มตราประทับ ให้คลิกปุ่ม "แสตมป์" หรือไปที่ "ความคิดเห็น | คำอธิบายประกอบ | ตราประทับ | แสดงชุดตราประทับ" และเลือกจากหมวดหมู่ที่ปรากฏและเลือกตราประทับ คลิกที่เอกสารเพื่อวางตราประทับ ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิก
แท็บเล็ตและ Surface Pro
แท็บเล็ตบางรุ่นมีตัวเลือกที่ทำให้การเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นเกือบจะเหมือนกับการเซ็นของจริง คุณต้องใช้แท็บเล็ตที่เข้ากันได้และ Bluetooth stylus เช่น Surface Pro และ Wacom stylus หลังจากเปิดเอกสารบนอุปกรณ์แล้ว ให้คลิกที่บรรทัดลายเซ็นด้วยสไตลัสและลงชื่อออก จากนั้นให้บันทึกเอกสาร ทั้งหมดโดยไม่ต้องใช้ Acrobat
ออนไลน์ด้วย EchoSign
เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้เอกสารเดียวกันหลายเวอร์ชันถูกส่งกลับไปกลับมาทางอีเมล คุณอาจได้รับคำขอให้ลงนามในเอกสาร PDF ออนไลน์โดยใช้บริการ Adobe EchoSign คลิกลิงก์ที่ให้มาในอีเมล จากนั้นคลิกในเอกสารที่คุณต้องการลงนาม พิมพ์ชื่อของคุณหรือเซ็นชื่อด้วยสไตลัสหรือเมาส์ แล้วคลิก "ใช้" เมื่อคุณยืนยันลายเซ็น EchoSign จะส่งอีเมลถึงคุณและผู้ส่งดั้งเดิมในเวอร์ชันที่ลงนาม
