การใช้ปุ่ม "คัดลอก" จะไม่สแกนเอกสารไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ
ขณะนี้เครื่องถ่ายเอกสารจำนวนมากมีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น การสแกนและการส่งแฟกซ์ ความสะดวกในการมีเครื่องถ่ายเอกสารที่สแกนเอกสารเพื่อส่งไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ ทำให้ง่ายต่อการส่งอีเมลเอกสารไปยังลูกค้าหรือบริษัท การสแกนเอกสารเพื่อบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณไม่ใช่เรื่องยาก เมื่อคุณคุ้นเคยกับฟังก์ชันของเครื่องถ่ายเอกสารโดยเฉพาะแล้ว เพียงกดปุ่ม เครื่องถ่ายเอกสารส่วนใหญ่จะสแกนเอกสารของคุณเพื่อบันทึกหรือส่งอีเมลในภายหลังอย่างรวดเร็ว
ขั้นตอนที่ 1
เปิดเครื่องถ่ายเอกสารและคอมพิวเตอร์ของคุณ ตรวจสอบว่าเครื่องถ่ายเอกสารของคุณเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณก่อนที่จะเริ่ม
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
วางเอกสารบนเครื่องถ่ายเอกสารโดยให้ด้านที่พิมพ์คว่ำลงบนกระจก
ขั้นตอนที่ 3
กดปุ่ม "Scan" เพื่อเริ่มขั้นตอนการสแกน ทำตามขั้นตอนบนหน้าจอบนเครื่องถ่ายเอกสารหรือบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับเครื่องถ่ายเอกสารยี่ห้อใดยี่ห้อหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 4
ยืนยันว่าภาพที่สแกนถูกต้อง หากไม่เป็นเช่นนั้น ให้รีเซ็ตเอกสารบนเครื่องถ่ายเอกสารแล้วสแกนอีกครั้ง มิฉะนั้น ให้คลิก "ถัดไป" หรือ "ตกลง" เพื่อสิ้นสุดขั้นตอนการสแกน
ขั้นตอนที่ 5
เลือกปลายทางสำหรับเอกสารของคุณ บันทึกเอกสารของคุณลงในคอมพิวเตอร์ ตั้งชื่อและตำแหน่งที่ตั้งที่คุณจำได้ง่าย หรือป้อนที่อยู่อีเมล หากมี
ขั้นตอนที่ 6
เปิดโปรแกรมอีเมลที่คุณต้องการและแนบเอกสารไปกับอีเมลหากผู้คัดลอกไม่สามารถส่งไฟล์ไปยังที่อยู่อีเมลของคุณได้โดยตรง เลือกผู้รับที่จะส่งเอกสารที่สแกนแล้วคลิก "ส่ง" หลังจากเขียนข้อความของคุณ
คำเตือน
ยืนยันว่าคุณป้อนที่อยู่อีเมลในเครื่องถ่ายเอกสารอย่างถูกต้องเพื่อส่งเอกสารสำคัญของคุณไปยังบุคคลที่ถูกต้อง
