หากคุณเห็นสัญลักษณ์และข้อความที่อ่านไม่ออก แสดงว่า Word อาจใช้มาตรฐานการเข้ารหัสที่ไม่ถูกต้องเมื่อเปิดไฟล์
เครดิตรูปภาพ: รูปภาพ Marek Uliasz / Hemera / Getty
Microsoft Word 2013 มีตัวเลือกในการเข้ารหัสข้อความในไฟล์ ผู้ที่แชร์เอกสารทางอินเทอร์เน็ตกับผู้ที่ทำงานในภาษาอื่นหรือกับคนที่ใช้ภาษาอื่น ระบบคอมพิวเตอร์อาจใช้คุณสมบัตินี้เพื่อเก็บข้อความเป็นค่าตัวเลขเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับสามารถดาวน์โหลดและใช้งานได้ ไฟล์. หากคุณเปิดไฟล์ที่เข้ารหัสและเห็นเฉพาะคำที่ไม่มีความหมาย Word จะตรวจไม่พบมาตรฐานการเข้ารหัสของเอกสารอย่างถูกต้อง การระบุมาตรฐานการเข้ารหัสจะช่วยแก้ปัญหานี้ได้
ขั้นตอนที่ 1
คลิกแท็บ "ไฟล์" และเลือก "ตัวเลือก" เลือกแท็บ "ขั้นสูง" ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
เลื่อนลงไปที่ส่วนทั่วไป เลือกช่องทำเครื่องหมาย "ยืนยันการแปลงรูปแบบไฟล์เมื่อเปิด" แล้วคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 3
ปิดไฟล์ที่เข้ารหัสแล้วเปิดใหม่ กล่องโต้ตอบแปลงไฟล์จะปรากฏขึ้น เลือก "เข้ารหัสข้อความ" และคลิก "ตกลง"
ขั้นตอนที่ 4
เลือกปุ่ม "การเข้ารหัสอื่นๆ" และเลือกมาตรฐานการเข้ารหัสในรายการ ซึ่งจะแสดงตัวอย่างข้อความตามที่ปรากฏโดยใช้มาตรฐานนี้ เมื่อคุณพบมาตรฐานที่ถอดรหัสข้อความได้อย่างถูกต้อง คลิก "ตกลง" เพื่อแปลงไฟล์เป็นเอกสารที่อ่านได้
เคล็ดลับ
หากข้อความทั้งหมดปรากฏเป็นสัญลักษณ์เดียวกันซ้ำกัน เช่น หน้าของกล่องหรือจุด คุณอาจไม่ได้ติดตั้งแบบอักษรที่ผู้สร้างเอกสารใช้ การติดตั้งแบบอักษรนั้นควรแก้ไขปัญหาได้
