วิธีสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ

ไวรัส มัลแวร์ และแรนซัมแวร์ก่อให้เกิดภัยคุกคามต่อผู้ใช้อินเทอร์เน็ตยุคใหม่อยู่เสมอ ด้วยเหตุนี้การรู้วิธีสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์จึงสำคัญกว่าที่เคย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์และโฟลเดอร์ที่สำคัญที่สุดทั้งหมดของคุณถูกล็อคไว้ในที่ที่ปลอดภัย หมายความว่าหากเกิดภัยพิบัติขึ้น คุณมีแผนที่จะกู้คืนทุกอย่างให้กลับมาเหมือนเดิม

การสำรองข้อมูลระบบของคุณไม่จำเป็นต้องยุ่งยาก มีหลายวิธีในการทำ บางอย่างมีประสิทธิภาพมากกว่าอย่างอื่น แต่ก็ไม่มีอะไรซับซ้อนเกินไป ดังนั้น หากคุณต้องการให้แน่ใจว่าไฟล์ดิจิทัล โฟลเดอร์ รูปภาพ และเอกสารที่สำคัญที่สุดของคุณได้รับการปกป้องอย่างดี โปรดอ่านต่อเพื่อค้นหาวิธีที่ดีที่สุดในการสำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ

หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีสำรองข้อมูล Mac หรือ iPhone เรามีคำแนะนำในการสำรองข้อมูล iCloud ด้วยเช่นกัน อย่างไรก็ตาม คู่มือนี้จะเน้นไปที่โซลูชันการสำรองข้อมูลของ Windows ถ้าเป็นคุณ อ่านต่อ!

ตรวจสอบคำแนะนำของเราด้วย ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกที่ดีที่สุด และ โซลูชันการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์. คำแนะนำทั้งสองนี้จะมีประโยชน์เมื่อคุณดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้

อธิบายการสำรองข้อมูลในเครื่อง

แม้ว่าการสำรองข้อมูลไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณในระบบคลาวด์จะมีประโยชน์มากมาย แต่การสำรองข้อมูลในเครื่องก็มีประโยชน์มากมายเช่นกัน การสำรองข้อมูลภายในเครื่องใช้เวลาน้อยลง ไม่เสี่ยงต่อการขัดข้องของเครือข่าย และจะรักษาความเป็นส่วนตัวของคุณไว้อย่างแน่นอน เท่านั้น คุณ สามารถเข้าถึงข้อมูลที่คุณสำรองไว้ได้เนื่องจากไม่มีใครสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลดังกล่าวได้

แม้ว่าคุณจะสามารถลากและวางเนื้อหาดิจิทัลที่มีค่าที่สุดของคุณลงในไดรฟ์รองได้ แต่ก็มียูทิลิตี้จำนวนหนึ่งที่สามารถทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก

ประวัติไฟล์ Windows 10 และ Windows 11

Microsoft เป็นหนึ่งในบริษัทเทคโนโลยีรายใหญ่ไม่กี่แห่งที่เป็นแนวหน้าในการปกป้องทรัพย์สินดิจิทัล และดำเนินการดังกล่าวในหลายวิธี นอกเหนือจากการทำให้แน่ใจว่าการอัปเดตเป็นประจำจะปกป้องผู้ใช้หลายล้านคนแล้ว มันยังนำคุณสมบัติด้านความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยจำนวนหนึ่งไปใช้กับ Windows อีกด้วย แม้ว่าพวกเขาไม่ได้ตัดปัญหาที่ต้นทาง แต่ยูทิลิตี้การสำรองข้อมูลในตัวของ Windows ก็มีความสำคัญที่สุดบางส่วน

วินโดวส์ 10 และ วินโดวส์ 11 ผู้ใช้จะสามารถใช้ File History สำหรับการสำรองข้อมูลทั่วไปได้ (และยังสามารถช่วยคุณได้อีกด้วย ติดตั้ง Windows ใหม่อีกครั้ง). ช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการสำรองข้อมูลไฟล์ของคุณไปยังไดรฟ์อื่นได้เป็นประจำ นั่นหมายความว่าคุณจะต้องมีไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลรอง — ฮาร์ดไดรฟ์หรือโซลิดสเตต (SSD) — ในพีซีของคุณหรือ ภายนอก. ไดรฟ์ที่อยู่นอกพีซีของคุณจะปลอดภัยกว่า เนื่องจากมีโอกาสน้อยที่จะเกิดปัญหาใดๆ ที่พีซีของคุณเผชิญอยู่

ขั้นตอนที่ 1: หากต้องการเข้าถึงประวัติไฟล์บน Windows 10 ให้ไปที่ อัปเดตและความปลอดภัย เมนูภายใน การตั้งค่า Windows หรือค้นหา "ประวัติไฟล์" ในของคุณ แถบงาน และคลิก การตั้งค่าการสำรองข้อมูล. บน Windows 11 คุณสามารถค้นหาได้ใน กล่องค้นหา จากนั้นเลือกตัวเลือก เพื่อนำคุณไปยังแผงควบคุม

ขั้นตอนที่ 2: ในการเริ่มต้น ให้เสียบฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก คลิก เพิ่มไดรฟ์และเลือกไฟล์ที่คุณต้องการจัดการไฟล์ที่สำรองไว้จากรายการที่ปรากฏขึ้น คุณอาจต้องเลี้ยวด้วย ประวัติไฟล์ ถ้าไม่เคยใช้มาก่อน

ขั้นตอนที่ 3: หากคุณต้องการปล่อยให้ Windows จัดการสิ่งต่าง ๆ คุณก็ทำเสร็จแล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการลงมือปฏิบัติจริงมากขึ้นอีกนิด ให้กลับไปเหมือนเดิม สำรองข้อมูล เมนูแล้วคุณจะเห็นว่าสิ่งต่างๆ เปลี่ยนไปเล็กน้อย ขณะนี้มีสวิตช์สลับใหม่เพื่อให้การสำรองข้อมูลเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติหรือไม่

ขั้นตอนที่ 4: แม้ว่าการเปิดใช้งานการสำรองข้อมูลอัตโนมัติจะทำให้คุณไม่ต้องกังวลกับการสำรองข้อมูลด้วยตัวเอง แต่คุณสามารถทริกเกอร์การสำรองข้อมูลอัตโนมัติได้หากต้องการ นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าหลายอย่างที่คุณสามารถปรับแต่งได้หากคุณคลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม ลิงค์สีน้ำเงิน

ในหน้าจอต่อไปนี้ คุณจะเห็นภาพรวมของการสำรองข้อมูลของคุณ มันจะแจ้งขนาดปัจจุบันให้คุณทราบ (จะเป็น 0 ไบต์หากเพิ่งเปิดใช้งาน) พื้นที่ทั้งหมดของไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลของคุณ และสถานะปัจจุบันของการสำรองข้อมูลของคุณ คุณสามารถเลือกความถี่ของการสำรองข้อมูลอัตโนมัติและระยะเวลาที่ยังคงอยู่ และคุณยังสามารถลบข้อมูลสำรองเก่าๆ โดยอัตโนมัติเพื่อประหยัดพื้นที่ได้อีกด้วย

สิ่งสำคัญที่สุดคือคุณสามารถเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่จะสำรองข้อมูลโดยประวัติไฟล์ได้

โฟลเดอร์ที่สำรองข้อมูลประวัติไฟล์โดยที่คุณไม่ต้องระบุคือโฟลเดอร์ที่พบในเอกสารส่วนตัวของคุณ โฟลเดอร์ต่างๆ เช่น เกมที่บันทึกไว้ ดาวน์โหลด รายชื่อติดต่อ เดสก์ท็อป และรูปภาพ และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถเพิ่มไฟล์และโฟลเดอร์ใหม่ลงในรายการได้ด้วยตนเอง และยกเว้นโฟลเดอร์โดยเฉพาะหากคุณไม่ต้องการให้มีการสำรองข้อมูล จากเมนูนั้น คุณยังสามารถกู้คืนไฟล์จากข้อมูลสำรองปัจจุบันและเปลี่ยนไดรฟ์จัดเก็บข้อมูลที่คุณใช้อยู่ได้

ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลของบุคคลที่สามฟรี

แม้ว่าจะมีโปรแกรมสำรองข้อมูลของบุคคลที่สามมากมาย แต่โปรแกรมที่ติดอันดับหนึ่งในรายการซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุดอย่างต่อเนื่องก็คือ การสำรองข้อมูล EaseUS ToDo. แม้ว่าจะมีเวอร์ชันใช้งานที่บ้านและเวอร์ชันมืออาชีพที่ต้องชำระเงิน แต่เวอร์ชันฟรีก็มีฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมมากมายที่ทำให้เป็นคำแนะนำที่คุ้มค่า

เพียงระวังโบลต์แวร์บางส่วนระหว่างการติดตั้ง อย่าลืมทำเครื่องหมายในช่องทั้งหมดเมื่อคุณไป

ToDo Backup เป็นซอฟต์แวร์ที่สะอาดและใช้งานง่ายพร้อมตัวเลือกมากมาย คุณสามารถสำรองข้อมูลแต่ละไฟล์หรือเลือกใช้โซลูชันการสำรองข้อมูลทั้งดิสก์ได้หากนั่นคือสิ่งที่คุณต้องการ นี่คือวิธีเริ่มต้น:

ขั้นตอนที่ 1: คลิก การสำรองข้อมูลระบบ ในหน้าหลัก จากนั้นคุณจะเข้าสู่แผงใหม่ที่ถามถึงข้อมูลเฉพาะบางประการ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกไดรฟ์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูลและไดรฟ์และโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อใช้ลิงก์เสริมที่ฐานของแผง คุณจะมีตัวเลือกเพิ่มเติมได้ เช่น คุณต้องการให้กำหนดเวลาการสำรองข้อมูล อัตโนมัติ หรือทริกเกอร์ด้วยตนเอง นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกสำหรับการเข้ารหัสเพื่อทำให้ไฟล์ของคุณยุ่งเหยิง ความเร็วที่คุณต้องการให้การสำรองข้อมูล และคุณต้องการการแจ้งเตือนเมื่อเสร็จสิ้นหรือไม่ และอื่นๆ อีกมากมาย

ขั้นตอนที่ 4: ไม่ว่าคุณจะเลือกอันไหน เมื่อคุณกดดำเนินการต่อ คุณจะถูกนำกลับไปที่หน้าหลักและได้รับ แถบความคืบหน้า ให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการเกี่ยวกับการสำรองข้อมูลที่กำลังดำเนินอยู่ รวมถึงเวลาที่สำรองข้อมูลด้วย เสร็จ.

ขั้นตอนที่ 5: สำหรับผู้ที่ต้องการ ToDo Backup มีตัวเลือกขั้นสูงมากมายให้คุณโคลนได้ พาร์ติชันและทั้งระบบ เลือกไฟล์และโฟลเดอร์เฉพาะสำหรับการสำรองข้อมูล สร้างดิสก์ฉุกเฉิน และอื่น ๆ. คุณสามารถเจาะลึกข้อมูลทั้งหมดนี้ได้หากคุณสนใจข้อมูลเฉพาะของการสำรองข้อมูลมากขึ้น แต่โปรดทราบว่าด้วยตัวเลือกพื้นฐาน ToDo Backup มอบทุกสิ่งที่คุณต้องการ

การสำรองข้อมูลบนคลาวด์ระยะไกล

การสำรองข้อมูลไฟล์หรือโฟลเดอร์ของคุณไปยังส่วนอื่นของโลกเป็นวิธีที่ดีในการปกป้องข้อมูลสำคัญของคุณ หมายความว่าแม้ว่าพีซีของคุณจะล้มเหลวหรือถูกขโมยหรือบ้านของคุณถูกทำลาย ข้อมูลของคุณจะได้รับการปกป้อง ยังดีกว่านั้น มันทำให้ความรับผิดชอบในการสำรองข้อมูลของคุณและปกป้องข้อมูลนั้นอยู่ในมือของมืออาชีพ

โซลูชันนี้มีข้อกังวลด้านความเป็นส่วนตัว โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณพิจารณาถึงการแฮ็กที่เราพบในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา อย่างไรก็ตาม หากคุณปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติที่เหมาะสมด้วยรหัสผ่านที่รัดกุมและหลีกเลี่ยงลิงก์ฟิชชิ่งที่อาจเกิดขึ้นได้ ข้อผิดพลาดส่วนใหญ่ก็สามารถหลีกเลี่ยงได้

หากคุณกำลังมองหาไดรฟ์ระยะไกลแบบธรรมดาสำหรับจัดเก็บไฟล์บางไฟล์ OneDrive ของ Microsoft เสนอพื้นที่ว่าง 5GB โดยไม่มีข้อผูกมัด หากคุณสมัครใช้งาน Microsoft 365 คุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 1TB ซึ่งรวมถึงการเข้าถึง File Vault และการสำรองไฟล์สำคัญบนพีซีของคุณ คำแนะนำของเราเกี่ยวกับ OneDrive มีข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้

Google Drive มีแผนพื้นที่เก็บข้อมูลฟรีสูงสุด 15GB ในขณะที่ Mega เสนอสูงสุด 50GB และการเข้ารหัสอัตโนมัติ Deego นำเสนอ ส่วนใหญ่เราจะพบได้ที่ 100GB. อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้ทั้งหมดนอกเหนือจาก Deego นั้นมีไว้สำหรับการจัดเก็บมากกว่าการสำรองข้อมูล และไม่มีรายการใดที่มีเครื่องมือตั้งเวลาและอัตโนมัติที่ทำให้การสำรองข้อมูลเป็นเรื่องง่าย

แม้ว่าข้างต้นจะช่วยให้คุณเริ่มต้นการสำรองข้อมูลระยะไกลและทำงานได้ดีกับไฟล์หรือโฟลเดอร์บางรายการที่คุณต้องการ สำรองข้อมูลด้วยตนเองในบางครั้ง หากคุณจริงจังกับการบันทึกข้อมูลสำคัญของคุณในที่ห่างไกล เราขอแนะนำให้ชำระเงิน สำหรับมัน. บริการที่คุณได้รับนั้นเหนือกว่ามาก

แม้ว่าจะมีผู้ให้บริการสำรองข้อมูลบนคลาวด์หลายรายที่มีชุดฟีเจอร์ แผนบริการพื้นที่เก็บข้อมูลและตัวเลือกราคาที่แตกต่างกัน แต่ผู้ให้บริการที่พบว่าตนอยู่ในอันดับต้นๆ ของรายการแนะนำของเกือบทุกคนก็คือ แบ็คเบลซ. เนื่องจากเป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันไม่กี่ตัวที่นำเสนอพื้นที่จัดเก็บข้อมูลไม่จำกัดโดยมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างต่ำที่ 50 เหรียญสหรัฐฯ ต่อปีหรือ 5 เหรียญสหรัฐฯ ต่อเดือน จึงเป็นโซลูชันการสำรองข้อมูลบนคลาวด์เชิงพาณิชย์ที่เราแนะนำ

ซอฟต์แวร์เวอร์ชันส่วนตัวมาพร้อมกับการทดลองใช้ฟรี 15 วัน ดังนั้นคุณจึงสามารถทดลองใช้งานได้ ก่อนอื่นหากคุณไม่แน่ใจ และคุณสามารถจัดการการสำรองข้อมูลของคุณผ่านซอฟต์แวร์ในเครื่องหรือทางออนไลน์ได้ บัญชี. การสำรองข้อมูลทั้งหมดได้รับการเข้ารหัสตามมาตรฐาน และมีตัวเลือกสำหรับข้อความรหัสผ่านเพิ่มเติมเพื่อซ่อนคีย์ส่วนตัวของคุณหากคุณต้องการการปกป้องเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 1: ในการเริ่มต้น ให้ดาวน์โหลดรุ่นทดลองใช้ฟรีจากเว็บไซต์ของ BackBlaze และติดตั้งเหมือนกับที่คุณทำกับซอฟต์แวร์ชิ้นอื่นๆ

ขั้นตอนที่ 2: เมื่อพร้อมแล้ว มันจะเชื่อมโยงบัญชีที่คุณสร้างและเลือกไฟล์และโฟลเดอร์ที่เชื่อว่าคุ้มค่าที่จะสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ คลิก ตกลง เริ่มต้นกระบวนการและนำคุณไปยังแผงควบคุมที่เรียบง่าย ซึ่งคุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ด้วยตนเอง

ขั้นตอนที่ 3: ภายใน การตั้งค่า เมนู คุณสามารถเปลี่ยนชื่อคอมพิวเตอร์ที่คุณกำลังสำรองข้อมูล ซึ่งไดรฟ์ที่คุณต้องการสำรองข้อมูล (รวมถึงแหล่งข้อมูลภายนอก) ความเร็วที่คุณต้องการให้สำรองข้อมูล และการยกเว้นใดๆ ที่เฉพาะเจาะจงของคุณ ต้องการ.

ขั้นตอนที่ 4: ข้อแม้เดียวของ BackBlaze คือไฟล์ที่มีขนาด 4GB ขึ้นไปจะไม่ถูกสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสำรองข้อมูลด้วยตนเองได้ ดังนั้นโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณสำรองข้อมูลไว้หากคุณมีไฟล์ขนาดใหญ่จำนวนมาก

ฟีเจอร์เด็ดอีกอย่างของ BackBlaze ก็คือ แม้ว่าคุณจะสามารถดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดของคุณจากที่เก็บข้อมูลระยะไกลได้ แต่คุณมีตัวเลือกอื่น ๆ ให้เลือก โดยมีค่าธรรมเนียมที่กำหนด BackBlaze สามารถส่งสำเนาสำรองไฟล์ของคุณไปยังไดรฟ์ปากกาหรือฮาร์ดไดรฟ์ได้

แม้ว่าโซลูชันการสำรองข้อมูลที่ระบุไว้ข้างต้นจะทำงานได้ดี แต่เราขอแนะนำโซลูชันการสำรองข้อมูลอย่างน้อยสองโซลูชันสำหรับไฟล์และรูปภาพที่สำคัญที่สุดของคุณ ในสถานการณ์ที่เหมาะสม การสำรองข้อมูลสามรายการจะดีที่สุด โดยใช้สื่อจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันอย่างน้อยสองสื่อ: หนึ่งรายการนอกสถานที่ หนึ่งรายการออฟไลน์ และอีกรายการหนึ่งใช้แพลตฟอร์มการจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง

แม้ว่าจะมีคนไม่มากนักที่สมัครรับวิธีการที่เข้มงวดในการปกป้องไฟล์ของตน แต่ก็เป็นวิธีที่รับประกันได้ว่าบ้านของคุณจะไหม้หรือไม่ ไฟดับที่ศูนย์ข้อมูลระยะไกลของคุณ หรือการรบกวนทางแม่เหล็กไฟฟ้ากระทบพื้นที่ใกล้เคียง ข้อมูลดิจิทัลของคุณปลอดภัยและ ปลอดภัย.

คำแนะนำของบรรณาธิการ

• วิธีสำรองข้อมูล iPhone โดยใช้ Mac, iCloud หรือ PC
• วิธีถ่ายโอนไฟล์จาก Android ไปยังพีซีของคุณ
• วิธีแชร์พื้นที่เก็บข้อมูล Google One กับครอบครัว
• วิธีฟอร์แมต SSD เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพและปกป้องข้อมูลของคุณ
• มีเหตุผลใหม่ที่ทำให้ HDD ดีกว่า SSD