Microsoft Outlook เป็นโปรแกรมปฏิทินและอีเมลที่มีประโยชน์
การตั้งค่าว่าง/ไม่ว่างเริ่มต้นใน Microsoft Outlook สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้คุณลักษณะขั้นสูงในโปรแกรมที่เรียกว่าแบบฟอร์ม สถานะสามารถเปลี่ยนแปลงได้สำหรับการนัดหมายใหม่ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องเปลี่ยนทุกครั้ง ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากในการนัดหมายหลายครั้ง การตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการนัดหมายส่วนใหญ่นั้นฟรี แต่สามารถตั้งค่าเป็นไม่อยู่ที่สำนักงาน ไม่แน่นอน หรือฟรีสำหรับการนัดหมายใหม่ทั้งหมด
ขั้นตอนที่ 1
คลิก "เริ่ม > โปรแกรมทั้งหมด > Microsoft Office > Microsoft Outlook" เปิดส่วนปฏิทินจากบานหน้าต่างงานทางด้านซ้าย
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
คลิกเมนู "เครื่องมือ" ที่ด้านบน จากนั้นเลือก "แบบฟอร์ม > ออกแบบแบบฟอร์ม" เลือก "การนัดหมาย > เปิด"
ขั้นตอนที่ 3
ข้าง "แสดงเวลาเป็น" ให้ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนสถานะเป็นการตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับการนัดหมายใหม่ที่คุณต้องการ คลิกปุ่ม "เผยแพร่แบบฟอร์ม" ซึ่งเป็นรูปภาพของไม้บรรทัด ฟลอปปีดิสก์ และมุมขวา
ขั้นตอนที่ 4
ป้อนชื่อสำหรับแบบฟอร์มนี้แล้วคลิก "เผยแพร่" ใช้สถานะเป็นชื่อไฟล์ เช่น ว่าง ไม่ว่าง หรือลางาน อย่าบันทึกการเปลี่ยนแปลงในแบบฟอร์มเมื่อได้รับแจ้ง
ขั้นตอนที่ 5
คลิกขวาที่ชื่อปฏิทินของคุณจากรายการ "ปฏิทินของฉัน" ทางด้านซ้ายและเลือก "คุณสมบัติ" ถัดจาก "เมื่อโพสต์ไปยังไฟล์นี้ ให้ใช้" ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเปลี่ยนตัวเลือกเป็นชื่อไฟล์ที่คุณใช้บันทึก รูปร่าง.
ขั้นตอนที่ 6
คลิก "ตกลง" ขณะนี้การตั้งค่าสถานะเริ่มต้นสำหรับการนัดหมายใหม่ถูกตั้งค่าเป็นตัวเลือกที่คุณใช้
