เคล็ดลับในการอ่านอีเมลโดยไม่ต้องเปิดอ่าน

Eudora และ Microsoft Outlook เป็นหนึ่งในผู้ให้บริการอีเมลยอดนิยมที่ให้คุณอ่านอีเมลโดยไม่ต้องเปิด คุณสามารถทำได้โดยเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อให้คุณสามารถอ่านอีเมลในโหมดแสดงตัวอย่างได้ มีเคล็ดลับบางประการที่อาจช่วยให้คุณจัดการอีเมลที่ได้รับได้ง่ายขึ้นโดยใช้วิธีการแสดงตัวอย่าง

ไปที่ "ตัวเลือก" "ค่ากำหนด" หรือ "ดู" ในระบบอีเมลของคุณ ใต้ "แสดง" "ดูอีเมล" หรือใกล้เคียง คุณจะเห็นตัวเลือกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการแสดงตัวอย่างจดหมายของคุณก่อนที่จะเปิด เลือกตัวเลือกเพื่อดูอีเมลของคุณใน "หน้าต่าง", "บานหน้าต่าง" ตัวอย่างพิเศษหรือที่คล้ายกัน ขณะนี้ คุณจะสามารถดูอีเมลของคุณบนหน้าจอที่แยกจากกัน ซึ่งจะมีรายการอีเมลของคุณ ได้รับ (หัวเรื่อง วันที่ และผู้ส่ง) และข้อความที่มีเนื้อหาของข้อความ ซึ่งบางครั้ง สั้นลง

อย่าใช้เมาส์คลิกบนอีเมลเมื่อคุณต้องการอ่านโดยไม่เปิดข้อความ ให้ใช้แป้นพิมพ์ของคุณเท่านั้นแทน—เลื่อนลงรายการอีเมลของคุณด้วยปุ่มลูกศรขึ้นและลง กดปุ่ม "ลบ" ทันทีที่คุณเลื่อนไปที่อีเมลที่ไม่ต้องการ โปรดทราบว่าทันทีที่คุณกด "Enter" ในอีเมลที่เลือก อีเมลจะถูกทำเครื่องหมายเป็น "เปิด" ทันที

ในหลายกรณี เมื่อคุณอนุญาตให้อีเมลยังคงถูกเลือกอยู่ในบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างของคุณ อีเมลจะถูกทำเครื่องหมายเป็น "อ่านแล้ว" ภายในไม่กี่วินาที คุณสามารถกำหนดจำนวนวินาทีที่คุณต้องการให้ระบบรอก่อนที่จะทำเครื่องหมายอีเมลว่า "อ่านแล้ว" ใต้ "ตัวเลือก" หรือ "ค่ากำหนด" ใน โปรแกรมรับส่งเมลบางตัว คุณสามารถยกเลิกการเลือกตัวเลือกเพื่อทำเครื่องหมายอีเมลของคุณว่าเปิดแล้ว เพื่อให้อีเมลทั้งหมดอยู่ในสถานะ "ยังไม่ได้อ่าน" สถานะ.

โปรดจำไว้ว่าอีเมลบางฉบับที่ส่งถึงกล่องจดหมายของคุณจะถูกส่งไปพร้อมกับคำขอรับคืนจากผู้ส่ง ทันทีที่ระบบรู้ว่าคุณได้ "เปิด" อีเมลนั้น แม้จะอยู่ในโหมดแสดงตัวอย่าง ใบเสร็จรับเงินจะถูกส่งคืน หากคุณไม่ต้องการให้ใบเสร็จส่งคืนกลับไปยังผู้ส่ง คุณจะต้องคำนึงถึงการตั้งค่าอีเมลที่ "ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว"

ในบางครั้ง คุณอาจได้รับอีเมลหลายฉบับจากบุคคลเดียวกันเกี่ยวกับเรื่องใดเรื่องหนึ่งโดยเฉพาะ ซึ่งมักเกิดขึ้นในกรณีของอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับหลายคนเกี่ยวกับโครงการงาน หากคุณได้รับอีเมลหลายฉบับจากบุคคลเดียวกัน และต้องการอ่านอีเมลโดยไม่เปิดอ่าน ให้จัดเรียงอีเมลที่ยังไม่ได้เปิดตามผู้ส่งก่อน แล้วจึงเรียงตามวันที่ จากนั้นคุณสามารถเลื่อนดูและอ่านการสื่อสารได้ตรงตามที่เปิดเผย