ความแตกต่างในผลรวมเทียบกับ นับใน Excel

ฟังก์ชัน "Sum" และ "Count" ใน Excel นำเสนอวิธีการดูตัวเลขในสเปรดชีตของคุณสองวิธี ถ้าคุณใช้ฟังก์ชันทั้งสองเพื่อระบุช่วงของเซลล์เดียวกัน ฟังก์ชันแต่ละรายการจะส่งกลับผลลัพธ์ที่แตกต่างกันในกรณีส่วนใหญ่ การทำความเข้าใจว่าแต่ละฟังก์ชันทำงานอย่างไรจำเป็นต้องมีความเข้าใจพื้นฐานเกี่ยวกับคำศัพท์ที่ใช้ Excel สองสามคำ

ใน Excel การจัดกลุ่มเซลล์หลายเซลล์เรียกว่า "ช่วง" เมื่อคุณป้อนสูตร เช่น "Sum" หรือ "Count" คุณจะต้องระบุช่วงของเซลล์ที่คุณต้องการให้ฟังก์ชันคำนวณ คำศัพท์ Excel ทั่วไปอีกคำหนึ่งคือ "ค่า" ค่าคือข้อมูลที่คุณป้อนลงในเซลล์ ค่าอาจเป็นตัวเลข ตัวอักษร หรือการรวมกันของทั้งสอง

ฟังก์ชัน "Sum" ใน Excel จะเพิ่มค่าของเซลล์ภายในช่วงที่คุณระบุ ตัวอย่างเช่น สูตรของ "=SUM(B6:B8)" จะเพิ่มค่าที่อยู่ในเซลล์ "B6" ถึง "B8" ถ้า คุณมีค่าเช่น 6, 7 และ 8 ในเซลล์เหล่านั้น ตามลำดับ คำตอบของสูตร "Sum" จะเป็น 21.

ฟังก์ชัน "นับ" ไม่ได้จัดการกับค่าของเซลล์โดยตรง แต่จะกำหนดว่าเซลล์ใดมีค่าตัวเลข ตรงข้ามกับค่าข้อความที่ไม่ได้แปลเป็นตัวเลข ผลลัพธ์ของสูตร "นับ" จะบอกคุณว่าเซลล์จำนวนเท่าใดในช่วงที่คุณเลือกมีค่า แต่ไม่ใช่ผลรวมของค่าเหล่านั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีค่าเท่ากับ 6, 7 และ 8 ในเซลล์ "B6" "B7" และ "B8" สูตร "=COUNT(B6:B8)" จะส่งกลับคำตอบเป็น 3 เนื่องจากสามเซลล์เหล่านั้นมีตัวเลขอยู่ในนั้น หากเซลล์ "B6" ของคุณมีคำว่า "Numbers" อยู่แทน และช่วงที่เหลือเป็นช่วงเดียวกัน สูตร "นับ" เดียวกันจะส่งกลับ 2 เป็นคำตอบของคุณ เพราะมีเพียงสองในสามเซลล์เท่านั้นที่มี ตัวเลข

ฟังก์ชัน "ผลรวม" มีประโยชน์ในสเปรดชีตหลายประเภท รวมทั้งใบเสร็จรับเงิน งบประมาณส่วนบุคคลหรือธุรกิจ หรือสิ่งอื่นใดที่ต้องใช้ยอดรวมสะสมสำหรับค่าทั้งหมดภายในช่วง เป็นสูตรพื้นฐานที่สุดสูตรหนึ่งใน Excel และมักเป็นสูตรแรกที่สอนในหลักสูตรฝึกอบรมของ Excel ฟังก์ชัน "นับ" มีประโยชน์มากที่สุดสำหรับสเปรดชีตขนาดใหญ่ที่มีประเภทข้อมูลหลากหลาย ฟังก์ชัน "นับ" ยังมีรูปแบบอื่นๆ ที่อาจเป็นประโยชน์มากกว่า ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชัน "CountIf" ให้คุณนับเฉพาะเซลล์ที่มีตัวเลขที่ตรงตามเกณฑ์บางอย่าง เช่น วันที่หรือเวลา "CountA" นับเซลล์ใดๆ ที่มีค่าที่ป้อน ซึ่งรวมถึงค่าข้อความ ซึ่งสามารถช่วยคุณค้นหา จำนวนเซลล์ว่างในช่วงของคุณโดยลบจำนวนเซลล์ที่กรอกข้อมูลออกจากเซลล์ ทั้งหมด.