วิธีส่งต่อจดหมาย Outlook ไปยัง Gmail

Outlook และ Gmail เป็นสองไคลเอนต์อีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุด และมีประโยชน์บางประการในการส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail ตัวอย่างเช่น คุณสามารถส่งต่ออีเมลไปยัง Gmail เพื่อลบออกจาก Outlook และประหยัดพื้นที่ วิธีส่งต่ออีเมล Outlook ไปยัง Gmail ขึ้นอยู่กับบริการ Outlook ที่องค์กรของคุณใช้

องค์กรที่ทำงานหลายแห่งใช้โปรแกรม Outlook Windows หรือ Mac เพื่อจัดการอีเมลขาเข้าและขาออก หากเป็นของคุณ คุณอาจพบว่าคุณไม่สามารถเข้าถึงอีเมลที่ทำงานของคุณได้เมื่อคุณไม่อยู่ที่คอมพิวเตอร์ที่ทำงาน คุณอาจต้องการเก็บอีเมลที่ทำงานของคุณไว้อย่างถาวร หรือทำสำเนาสำรองของอีเมลเหล่านี้จากเซิร์ฟเวอร์อีเมลขององค์กรของคุณ วิธีง่ายๆ วิธีหนึ่งในการแก้ไขปัญหานี้คือการตั้งค่าการส่งต่อจดหมายจากโปรแกรม Outlook ไปยังบัญชี Gmail ของคุณ

ตั้งค่าการส่งต่อโดยคลิกที่เมนู "ไฟล์" ที่มุมบนซ้ายก่อน จากนั้นเลือกตัวเลือก "จัดการกฎและการแจ้งเตือน" คลิก "กฎใหม่" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น จากนั้นเลือก "ตรวจสอบข้อความเมื่อมาถึง" ใต้ "เริ่มจาก a กฎที่ว่างเปล่า" ปล่อยให้ตัวเลือกทั้งหมดไม่ถูกทำเครื่องหมายในหน้าต่าง "ตัวช่วยสร้างกฎ" เพื่อส่งต่ออีเมลทั้งหมดจาก Outlook ไปยัง Gmail เลือก "ใช่" เมื่อถูกถาม "กฎนี้จะใช้กับทุกข้อความที่คุณได้รับ ถูกต้องหรือไม่ ให้เลือกตัวเลือก "ส่งต่อไปยังบุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่าย" ใต้ "คุณต้องการทำอะไรกับข้อความ" จากนั้นคลิก "ถัดไป" พิมพ์ที่อยู่ Gmail ของคุณในช่อง "ถึง:" กด "ตกลง" แล้วคลิก "ถัดไป" ปล่อยให้ตัวเลือกทั้งหมดในช่อง "ข้อยกเว้นการตั้งค่า" ไม่ถูกเลือก จากนั้นคลิก "ถัดไป" สุดท้าย พิมพ์ชื่อกฎของคุณแล้วเลือกช่อง ข้าง "เปิดกฎนี้" ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "เรียกใช้กฎนี้ทันทีในข้อความที่อยู่ในกล่องจดหมาย" หากคุณต้องการส่งต่ออีเมลทุกฉบับที่มีอยู่ในบัญชีของคุณ กล่องจดหมาย คลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อส่งต่ออีเมลจาก Outlook ไปยัง Gmail

องค์กรที่ทำงานบางแห่งได้เริ่มใช้ Office 365 หรือ Exchange Server 2016 ซึ่งหมายความว่า Outlook ออนไลน์อยู่และไม่ใช่โปรแกรมบนคอมพิวเตอร์ของตน การส่งต่ออีเมลยังคงสามารถทำได้จาก Outlook Web App แต่กระบวนการจะแตกต่างออกไปเล็กน้อย ส่งต่อ Outlook ไปยัง Gmail ออนไลน์โดยไปที่ Outlook Web App แล้วคลิกไอคอน "การตั้งค่า" เลือก "ตัวเลือก" จากนั้นเลือก "จัดระเบียบอีเมล" จากนั้นเลือก "กฎของกล่องจดหมาย" คลิกไอคอน "+" จากนั้นคลิก "สร้างกฎใหม่สำหรับข้อความขาเข้า" และ จากนั้นเลือก "ใช้กับข้อความทั้งหมด" ใต้ "เมื่อข้อความมาถึง" เลือก "ตัวเลือกเพิ่มเติม" จากนั้นเลือก "ส่งต่อ เปลี่ยนเส้นทางหรือส่ง" และสุดท้าย "ส่งต่อข้อความถึง" พิมพ์ที่อยู่ Gmail ที่คุณต้องการส่งต่อข้อความของคุณในช่อง "ถึง" จากนั้นกด "ตกลง" เพื่อบันทึก กฎ. อีเมล Outlook ทั้งหมดจะถูกส่งต่อไปยัง Gmail

การส่งต่ออีเมลทั้งหมดจากโปรแกรม Outlook หรือแอปออนไลน์เป็นเรื่องง่าย แต่การส่งต่อเฉพาะอีเมลเฉพาะล่ะ มันเกี่ยวข้องกับขั้นตอนเพิ่มเติม แต่สามารถทำได้ ตั้งค่าการส่งต่ออีเมลเฉพาะในโปรแกรม Outlook โดยคลิก "ไฟล์" จากนั้นคลิก "กฎและการแจ้งเตือน" เลือก "กฎใหม่" จากนั้นเลือก "ตรวจสอบ ข้อความเมื่อพวกเขามาถึง" แล้วเลือก "ถัดไป" เลือกอีเมลที่คุณต้องการส่งต่อโดยทำเครื่องหมายที่ตัวเลือกภายใต้ "คุณต้องการให้เงื่อนไขใด ตรวจสอบหรือไม่ เลือกจากตัวเลือก เช่น "จากบุคคลหรือรายชื่อการแจกจ่าย" "ด้วยคำเฉพาะเจาะจงในเรื่อง" "ด้วยคำเฉพาะเจาะจงในเนื้อหา" และอื่นๆ อีกมากมาย คนอื่น. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้แล้วพิมพ์เกณฑ์สำหรับแต่ละรายการ คลิก "ถัดไป" แล้วทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "ส่งต่อไปยังบุคคลหรือการแจกจ่าย" จากนั้นคลิก "ถัดไป" พิมพ์ที่อยู่ Gmail ของคุณ คลิก "ตกลง" และกด "ถัดไป" พิมพ์ชื่อกฎ ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เปิดกฎนี้" จากนั้นคลิก "เสร็จสิ้น" เพื่อเริ่มส่งต่อ อีเมล

กระบวนการนี้จะเหมือนกันสำหรับ Outlook Web App เปิดแอป คลิกไอคอน "การตั้งค่า" จากนั้นเลือก "ตัวเลือก" เลือก "จัดระเบียบอีเมล" ตามด้วย "กฎของกล่องจดหมาย" แล้วคลิก ไอคอน "+" ตามด้วย "สร้างกฎใหม่สำหรับข้อความขาเข้า" เลือก "ใช้กับข้อความทั้งหมด" ภายใต้ "เมื่อข้อความมาถึง" ตัวเลือก. คลิก "ส่งต่อ เปลี่ยนเส้นทางหรือส่ง" ใต้ "ตัวเลือกเพิ่มเติม" จากนั้นกำหนดเกณฑ์โดยเลือกแต่ละตัวเลือกที่คุณต้องการใช้ พิมพ์ที่อยู่ปลายทางของ Gmail เพื่อส่งต่ออีเมลและกด "ตกลง" เพื่อบันทึกกฎ