Word 2010 นำเสนอทางเลือกแทนรูปแบบการพิมพ์แบบดั้งเดิม
นอกเหนือจากการเขียนและแก้ไขเอกสารข้อความคงที่แล้ว Microsoft Word 2010 ยังสร้างแบบฟอร์มที่มีฟังก์ชันการกรอกในช่องว่างเพื่อให้ผู้ใช้โต้ตอบและกรอกแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ได้ ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้หลายคนกรอกแบบฟอร์มที่สร้างไว้ล่วงหน้าโดยไม่จำเป็นต้องพิมพ์สำเนาหลายชุด Word สามารถสร้างช่องว่างที่สามารถกรอกได้หลายประเภท รวมถึงกล่องกาเครื่องหมาย เมนูดรอปดาวน์ และกล่องรายการแบบกำหนดเอง แบบฟอร์มจะทำงานบนระบบใดๆ ที่ใช้ Microsoft Word เวอร์ชันที่เข้ากันได้
ขั้นตอนที่ 1
เปิด Microsoft Word 2010 และเปิดใช้งานแท็บนักพัฒนา แท็บนี้มีฟังก์ชันทั้งหมดที่จำเป็นในการสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้ และจะถูกซ่อนไว้ตามค่าเริ่มต้น ในการเปิดใช้งานแท็บ ให้เลือก "ตัวเลือก" จากเมนูไฟล์ และคลิกที่ "กำหนด Ribbon เอง" ทำเครื่องหมายที่ช่อง "นักพัฒนา" ในส่วนแท็บหลักแล้วคลิก "ตกลง"
วีดีโอประจำวันนี้
ขั้นตอนที่ 2
พิมพ์หรือนำเข้าแบบฟอร์มตามที่คุณต้องการให้ปรากฏโดยไม่มีองค์ประกอบที่กรอกได้ โดยเว้นที่ว่างไว้เพื่อแทรกลงในเอกสาร คุณอาจต้องการใช้ตารางจากเมนู "แทรก" เพื่อจัดระเบียบเนื้อหาของแบบฟอร์ม โดยปล่อยให้เซลล์ว่างไว้ใช้สำหรับองค์ประกอบที่กรอกได้ คลิกเพื่อวางเคอร์เซอร์ที่ตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกองค์ประกอบแรก
ขั้นตอนที่ 3
คลิกแท็บ "นักพัฒนา" เพื่อแสดงเนื้อหา ปุ่มที่ใช้สร้างแบบฟอร์มเติมในช่องว่างและองค์ประกอบที่กำหนดเองอื่นๆ ทั้งหมดจะอยู่ในส่วน "การควบคุม" ของแท็บนี้ คลิกปุ่ม "โหมดการออกแบบ"
ขั้นตอนที่ 4
คลิกช่อง Rich Text หรือปุ่มช่องข้อความธรรมดาเพื่อแทรกช่องว่างที่ผู้ใช้สามารถเติมด้วยข้อความที่กำหนดเองได้ ปุ่มต่างๆ จะติดป้ายกำกับด้วยตัวหนาและสัญลักษณ์ "Aa" แบบข้อความธรรมดา ตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 5
คลิกสัญลักษณ์ช่องทำเครื่องหมายเพื่อแทรกกล่องกาเครื่องหมายที่ผู้ใช้สามารถเลือกและยกเลิกการเลือกได้ตามต้องการ ใช้รายการนี้เพื่ออนุญาตให้มีการเลือกระหว่างหลายรายการที่ไม่เฉพาะเจาะจง
ขั้นตอนที่ 6
คลิกสัญลักษณ์เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อแทรกเมนูที่คลิกได้ซึ่งมีตัวเลือกหลายตัว โดยจำกัดรูปแบบให้เหลือชุดค่าที่กำหนดไว้ล่วงหน้าชุดใดชุดหนึ่ง
ขั้นตอนที่ 7
คลิกสัญลักษณ์ปฏิทินเพื่อป้อนช่องป้อนวันที่ ค่าที่ป้อนลงในช่องว่างนี้จะสอดคล้องกับรูปแบบวันที่ที่ระบุโดยอัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 8
คลิกรายการแบบฟอร์มที่วางแล้วคลิกปุ่ม "คุณสมบัติ" เพื่อเปลี่ยนแอตทริบิวต์ ใช้หน้าต่างนี้เพื่อตั้งชื่อเริ่มต้นให้กับรายการว่าง เพิ่มรายการในรายการเมนูดรอปดาวน์ ระบุรูปแบบสำหรับรายการวันที่ หรือเปลี่ยนคุณสมบัติฟอร์มพื้นฐานอื่นๆ
เคล็ดลับ
คุณอาจต้องการปกป้องเอกสารเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เข้าไปยุ่งกับองค์ประกอบพื้นฐานของแบบฟอร์มเมื่อกรอกแบบฟอร์ม เพื่อป้องกันไอเท็มฟอร์มแต่ละรายการ ให้กาเครื่องหมายที่กล่อง "ไม่สามารถลบการควบคุมเนื้อหา" จากหน้าต่างคุณสมบัติของไอเท็ม หากต้องการควบคุมการอนุญาตสำหรับทั้งเอกสาร ให้คลิกปุ่ม "ป้องกันเอกสาร" ในแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ แล้วเลือก "จำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไข
